Πώς καταβάλλεται η νόμιμη άδεια;

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Το δικαίωμα των πολιτών σε ετήσια άδεια μετ' αποδοχών προβλέπεται από τον Εργατικό Κώδικα. Στο ίδιο έγγραφο διευκρινίζεται η διαδικασία υπολογισμού, συγκέντρωσης και πληρωμής των αδειών. Ανάλογα με τον τομέα δραστηριότητας, σύμφωνα με το νόμο, ένα άτομο δικαιούται από 28 έως 55 ημέρες ανάπαυσης ετησίως. Εάν ένας υπάλληλος δεν έχει την ευκαιρία ή την επιθυμία να κάνει διακοπές, μπορεί να λάβει πληρωμή σε μετρητά στο ποσό των μέσων ημερήσιων αποδοχών.

Γενικοί κανόνες

Κάθε χρόνο, ο εργοδότης πρέπει να παρέχει σε κάθε εργαζόμενο άδεια μετ' αποδοχών τουλάχιστον 28 ημερολογιακών ημερών. Προηγουμένως, το λογιστήριο του οργανισμού διαμορφώνει ένα πρόγραμμα διακοπών, το οποίο πρέπει να τηρούν όλοι οι εργαζόμενοι. Κατόπιν συμφωνίας των μερών, αυτός ο χρόνος μπορεί να παρασχεθεί τμηματικά.

Η πληρωμή για τις διακοπές πρέπει να γίνει τουλάχιστον τρεις ημέρες πριν από την έναρξή τους. Εάν η ημέρα πληρωμής συμπίπτει με το Σαββατοκύριακο, τότε ο ταμίας πρέπει να πληρώσει τα χρήματα την προηγούμενη ημέρα. Εάν το πρόγραμμα ανάπαυσης είναι διακοπτόμενο, τότε τα χρήματα πιστώνονται και καταβάλλονται κάθε φορά για τον αριθμό των ημερών που καθορίζονται στην αίτηση.

Ο υπολογισμός και η πληρωμή των ημερών διακοπών πριν από την καθορισμένη περίοδο δεν απαγορεύεται από το νόμο. Αλλά δεν συνιστάται να το κάνετε αυτό, καθώς ένας υπάλληλος μπορεί να αρρωστήσει, να προγραμματίσει εκ νέου διακοπές ή να αναπροσαρμόζονται οι μισθοί. Όλα αυτά τα γεγονότα επηρεάζουν το ποσό των δεδουλευμένων.

Κανονισμοί

Παρά τους σαφείς κανόνες που διατυπώνονται στον Εργατικό Κώδικα, στην πράξη η διαδικασία συγκέντρωσης και πληρωμής του χρόνου διακοπών προκαλεί δυσκολίες. Πρώτον, στο τέλος κάθε έτους, το λογιστήριο καταρτίζει ωράριο που είναι υποχρεωτικό για όλους τους μισθωτούς. Η πραγματοποίηση αλλαγών σε αυτό στη διαδικασία της εργασίας είναι αρκετά δύσκολη. Δεύτερον, οι νέοι εργαζόμενοι μπορούν να πάρουν άδεια «εκ των προτέρων», αλλά τουλάχιστον έξι μήνες μετά την έναρξη της εργασίας. Το επόμενο θα πιστωθεί σε 11 μήνες. Μπορείτε να "περπατάτε" όχι ταυτόχρονα όλες τις μέρες, αλλά σε μέρη. Σε περίπτωση διαχωρισμού ημερών, ένα από τα μέρη πρέπει να είναι τουλάχιστον 14 ημερών. Επιπλέον, ο ισολογισμός μπορεί να περιλαμβάνει πρόβλεψη για αποδοχές αδείας. Το ποσό της μηνιαίας αναπλήρωσής του εξαρτάται από το ποσό των δεδουλευμένων. Όλες αυτές οι αποχρώσεις, καθώς και η διαδικασία αποζημίωσης για διακοπές σε μια εταιρεία, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τον υπολογισμό του ποσού των παροχών. Εάν το χρονοδιάγραμμα αλλάξει και ο υπολογισμός πραγματοποιείται βιαστικά, τότε η πιθανότητα σφάλματος αυξάνεται. Η ορθότητα των υπολογισμών θα ζητηθεί από το λογιστικό προσωπικό.

Η διαδικασία "αποχώρησης" είναι η εξής:

• το τμήμα λογιστηρίου / προσωπικού ειδοποιεί εγγράφως τον υπάλληλο για τις διακοπές σε 2 εβδομάδες.
• υπάλληλος γράφει μια δήλωση;
• υπογράφει έγγραφο εργοδότη;
• εκδίδεται παραγγελία;
• ο εργαζόμενος πιστώνεται και καταβάλλεται παροχές.

Πιθανά σφάλματα

Δυστυχώς, η συμπεριφορά των εργαζομένων μπορεί να οδηγήσει σε ακούσια παραβίαση των προθεσμιών. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο γράψει μια δήλωση την προηγούμενη ημέρα της ημέρας Χ. Στην περίπτωση αυτή, το λογιστήριο δεν μπορεί να κάνει δεδουλευμένα για τρεις ημέρες, όπως ορίζει ο Εργατικός Κώδικας. Αλλά ο εργοδότης, κατά την έγκριση της αίτησης, μπορεί να αναβάλει την ημερομηνία διακοπών για να αποφύγει την παραβίαση των προθεσμιών. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να προειδοποιήσετε τον εργαζόμενο εκ των προτέρων για την έναρξη της «ημέρας άδειας».

Υπολογισμός πληρωμής διακοπών

Δεν είναι κερδοφόρο για έναν εργοδότη να πληρώνει το ρεπό του εργαζομένου σε βάρος της εργασίας του. Επομένως, το επίδομα καταβάλλεται σύμφωνα με τις μέσες ημερήσιες αποδοχές του προηγούμενου έτους.

Πρώτα πρέπει να προσδιορίσετε την περίοδο χρέωσης - την αρχή και το τέλος του εργάσιμου έτους. Αποτελείται από 12 μήνες. Για παράδειγμα, ένα άτομο "φεύγει για μια βόλτα" στις 8 Ιουλίου 2018 και εργάστηκε στις 21 Μαρτίου 2017, τότε η περίοδος χρέωσης θα είναι από 21/03/17 έως 20/03/18.

Όλα τα ποσά που καταβλήθηκαν για αυτήν την περίοδο πρέπει να αθροιστούν και να διαιρεθούν με τον αριθμό των ημερών εργασίας. Έτσι υπολογίζονται οι μέσες ημερήσιες αποδοχές. Η τιμή που προκύπτει πρέπει να πολλαπλασιαστεί με τον αριθμό των ημερών διακοπών. Ο υπολογισμός θεωρείται πιο ακριβής όταν το συσσωρευμένο ποσό διαιρείται με 12 μήνες και στη συνέχεια με 29,3 κατά μέσο όρο μηνιαίες ημέρες. Το υπολογιζόμενο ποσό παροχών παραδίδεται στον εργαζόμενο ή μεταφέρεται στον τραπεζικό του λογαριασμό.

Εξαιρέσεις στον κανόνα

Είναι αρκετά δύσκολο να συμμορφωθείτε με όλους τους κανόνες λογιστικής για τις αποδοχές των διακοπών. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να αρρωστήσει ή να εμφανιστείστο χώρο εργασίας 1-2 ημέρες πριν την ανάπαυση. Στην περίπτωση αυτή έχει το δικαίωμα να συντάξει αίτηση για αναβολή των διακοπών. Είναι δικαίωμα του και όχι καθήκον του. Η διοίκηση δεν έχει το δικαίωμα να αλλάξει το πρόγραμμα εργασίας του χωρίς τη συγκατάθεση του εργαζομένου.

Πέναλτι

Εάν τα χρήματα δεν καταβλήθηκαν εγκαίρως, τότε πρέπει να συγκεντρωθούν και να μεταφερθούν στον εργαζόμενο το συντομότερο δυνατό. Σε αντίθετη περίπτωση, θεωρείται ότι ο εργοδότης παραβίασε την προθεσμία καταβολής των αποδοχών αδείας. Θα πρέπει να πληρώσει τόκους. Ο λόγος της καθυστέρησης μπορεί να είναι ακόμη και ασθένεια εργαζομένου. Επομένως, είναι καλύτερο να συγκεντρώνετε και να πληρώνετε τις αποδοχές διακοπών 1-2 ημέρες νωρίτερα. Διαφορετικά, θα πρέπει να καταβάλετε προμήθεια ύψους 1/150 του βασικού επιτοκίου της Κεντρικής Τράπεζας που ισχύει κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας. Επιπλέον, μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο ύψους 1-50 χιλιάδων ρούβλια στο κεφάλι. Ένας εργαζόμενος μπορεί ανεξάρτητα να αναφέρει παράβαση των προθεσμιών υποβάλλοντας αίτηση στην Κρατική Επιθεώρηση Εργασίας κατά τη διάρκεια του ελέγχου.

BU

Το ποσό της δεδουλευμένης παροχής υπόκειται σε ασφάλιστρα. Στο BU, οι δημοσιεύσεις δημιουργούνται σύμφωνα με το CT του λογαριασμού. 96 σε αντιστοιχία με:

• DT 20 - όταν πληρώνετε ημέρες διακοπών σε υπαλλήλους της κύριας παραγωγής.
• DT 26 - κατά τον υπολογισμό των παροχών για το διοικητικό προσωπικό.
• DT 44 - για οικισμούς με προσωπικό εμπορικών υπηρεσιών.

Κατά τη διάρκεια του έτους, τα ποσά των πραγματικών δεδουλευμένων μεταφέρονται από 96 DT σε 70 CT (69).

Το ποσό του επιδόματος υπόκειται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων με συντελεστή 13%.

Όλα αυτά τα δεδουλευμένα λαμβάνονται υπόψη στο κόστος των μισθών σε NU στην περίοδο στην οποία εμπίπτουν. Η ημερομηνία λήξης της πληρωμής είναι άσχετη. Από τον όροΟι δεδουλευμένες αποδοχές διακοπών σε NU και BU διαφέρουν και στη συνέχεια σχηματίζονται οι εκπεστέες προσωρινές διαφορές (DVR) και οι αντίστοιχες αναβαλλόμενες φορολογικές απαιτήσεις (ITA). Καθώς τα ποσά καταβάλλονται στην BU, αυτά τα VVR επιστρέφονται.

Ημερολογιακές ή εργάσιμες ημέρες;

Πολλοί λογιστές ενδιαφέρονται για το ερώτημα, πότε πρέπει να γίνονται όλα αυτά τα δεδουλευμένα; Οι διακοπές υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες. Ίσως είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθούν δεδουλευμένες σε ημερολογιακές ημέρες και όχι σε εργάσιμες; Σύμφωνα με την επιστολή της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Εργασίας Νο. 8470 του 2011, πρέπει να εστιάσετε στις εργάσιμες ημέρες.

Ωστόσο, το 2016, ο Κώδικας Εργασίας τροποποιήθηκε για να αποσαφηνιστεί η περίοδος πληρωμής του χρόνου διακοπών. Τώρα είναι τρεις ημερολογιακές ημέρες. Πλέον ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να καθυστερήσει την καταβολή των επιδομάτων μέχρι την πληρωμή του μισθού και της προκαταβολής. Ταυτόχρονα, η ανώτερη γραμμή δεν περιορίζεται από το νόμο - ο εργοδότης μπορεί να πληρώσει επιδόματα για αρκετές εβδομάδες. Αφορμή για τη διευκρίνιση των ημερομηνιών ήταν η αύξηση του αριθμού των αργιών μέσα στο έτος.

Απολύσεις

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η προσαύξηση και η πληρωμή της πρόσθετης άδειας πραγματοποιείται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Το διάστημα αυτό δεν επηρεάζεται από την απόλυση υπαλλήλου λόγω μείωσης προσωπικού ή κατόπιν δικής του αίτησης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το επίδομα καταβάλλεται 3 ημέρες πριν από την έναρξη των διακοπών και όλα τα άλλα ποσά - την τελευταία εργάσιμη ημέρα.

Κράτηση για πληρωμή διακοπών

Η έλλειψη ρευστότητας μπορεί να προκαλέσει καθυστέρηση των παροχών. Ως εκ τούτου, οι οργανισμοί σχηματίζουν ένα αποθεματικό κεφαλαίων για διακοπές. Σε αυτόνδεν λαμβάνονται υπόψη μόνο τα ίδια τα οφέλη. αλλά και οφειλές. Η υποχρέωση αυτή ισχύει για όλες τις επιχειρήσεις, εκτός από εκείνες που λειτουργούν με απλοποιημένο σύστημα. Το αποθεματικό δημιουργείται την ημερομηνία αναφοράς - την τελευταία ημέρα κάθε μήνα, τρίμηνο ή 31 Δεκεμβρίου. Η στιγμή δημιουργίας αποθεματικού θα πρέπει να καθοριστεί στη λογιστική πολιτική. Οι μειώσεις στο αποθεματικό για τις αποδοχές διακοπών στη λογιστική πραγματοποιούνται με χρέωση των ίδιων λογαριασμών στους οποίους λαμβάνεται υπόψη το RFP: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - δημιουργία αποθεματικού.

DT96 KT70 - χρήση του αποθεματικού για πληρωμή διακοπών. DT96 KT69 - συνεισφορές σε κοινωνικές εκδηλώσεις.

Εάν το αποθεματικό δεν επαρκούσε για την πληρωμή του οφέλους, το υπόλοιπο του λογαριασμού 96 είναι μηδέν, τότε η αποζημίωση πρέπει να αντικατοπτρίζεται στη χρέωση των λογαριασμών 20 (25, 08, 26, 44). Κάθε οργανισμός αναπτύσσει ανεξάρτητα τη διαδικασία υπολογισμού του ποσού και την καθορίζει στη λογιστική πολιτική. Εξετάστε τις πιο συνηθισμένες επιλογές:

1. Το ταμείο σχηματίζεται με βάση τις μέσες ημερήσιες αποδοχές ενός υπαλλήλου.
2. Κατανομή εργαζομένων σε ομάδες. Ο μισθός των εργαζομένων στην παραγωγή αντικατοπτρίζεται στο DT20, το διοικητικό προσωπικό - DT26, οι διευθυντές - DT44. Οι μειώσεις στο CT96 προσδιορίζονται με βάση το μερίδιο κάθε ομάδας στο συνολικό όγκο.
3. Υπολογισμός του ποσοστού των κρατήσεων με βάση τα αποτελέσματα του έτους. Αυτό είναι το μερίδιο των δαπανών για μισθούς και παροχές για τους υπαλλήλους κάθε ομάδας στο συνολικό ποσό των δαπανών για το έτος.

Το αποθεματικό για τις αποδοχές αδειών στη φορολογική λογιστική σχηματίζεται σύμφωνα με τον αλγόριθμο που αντικατοπτρίζεται στη λογιστική πολιτική για φορολογικούς σκοπούς. Καθορίζει την αποδεκτή μέθοδο δημιουργίας ενός ταμείου, το μέγιστο ποσό των κρατήσεων. Επιπλέον, ο λογιστής συντάσσει έκθεση που αντικατοπτρίζει τον αλγόριθμο για τον υπολογισμό των μηνιαίων δεδουλευμένων με βάση το συνολικό ποσό των δαπανών για την πληρωμή μισθών και παροχών. Το ποσοστό της συνεισφοράς στο ταμείο είναι ο λόγος του ετήσιου ποσού του κόστους παροχών προς το κόστος εργασίας.

Εγκυμοσύνη, τοκετός

Τα οφέλη υπολογίζονται εντός 10 ημερών από τη σύνταξη της αίτησης. Η καταβολή της άδειας μητρότητας στο ποσό του 100% του RFP γίνεται το συντομότερο δυνατό για την έκδοση του RFP, αλλά το αργότερο εντός 15 ημερών από την ημερομηνία συγκέντρωσης.

Δεδομένων των ιδιαιτεροτήτων της πορείας της εγκυμοσύνης και του τοκετού, η αμειβόμενη περίοδος μετά τον τοκετό είναι:

• 70 ημέρες - τυπική περίοδος;
• 86 ημέρες - σε περίπτωση επιπλοκών κατά τον τοκετό;
• 110 ημέρες - για πολύδυμες εγκυμοσύνες.

Δηλαδή έναν ακόμη - δύο μήνες η γυναίκα θα λάβει επίδομα στο ύψος του 100% του μισθού.

Μωροφροντίδα

Για την περίοδο φροντίδας παιδιού κατά τα πρώτα 1, 5-3 χρόνια, μια γυναίκα δικαιούται κατάλληλο επίδομα. Το μέγεθός του για τους εργαζόμενους πολίτες θα είναι πολύ υψηλότερο από το κρατικό ελάχιστο. Όχι μόνο η μητέρα, αλλά και ο πατέρας, η γιαγιά, ο παππούς ή άλλα μέλη της οικογένειας που εργάζονται μπορούν να κανονίσουν τέτοιες διακοπές. Ένας τέτοιος υπάλληλος διατηρεί μια θέση εργασίας και το πρώτο 1,5 έτος υπολογίζεται ως ασφαλιστική εμπειρία.

Η προσαύξηση και η πληρωμή της άδειας για τη φροντίδα ενός παιδιού μέχρι να συμπληρώσει το 1,5 έτος πραγματοποιείται στο ποσό του 40% του μισθού. Όσον αφορά τις γυναίκες που έχουν υιοθετήσει ένα παιδί, ο αλγόριθμος υπολογισμού του ύψους των παροχών για αυτές παραμένει ο ίδιος. Εάν κατά τη στιγμή της υιοθεσίας το βρέφος είναι μικρότερο των τριών μηνών, τότε η περίοδος μετά τον τοκετό είναι 70 ημέρες, κατά τις οποίες η μητέρα θα λάβει το 100% του μισθού της. Αφού το παιδί γίνει 1,5 ετών, μια γυναίκα μπορεί να παρατείνει το διάταγμά της, αλλά τα επιδόματα για αυτήν την περίοδο δεν θα συγκεντρώνονται και θα καταβάλλονται πλέον.

Για να λάβετε επιδόματα, πρέπει να υποβάλετε αίτηση στον τόπο εργασίας σας. Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με μερική απασχόληση. Εάν ένας υπάλληλος απασχολείται σε πολλούς οργανισμούς, τότε οι αιτήσεις πρέπει να υποβάλλονται στο λογιστήριο καθενός από αυτούς. Το επίδομα θα καταβάλλεται μόνο σε έναν τόπο εργασίας, αλλά με βάση τον μισθό όλων των εργοδοτών. Εκτός από γραπτή αίτηση, ο εργοδότης θα πρέπει επίσης να προσκομίσει πιστοποιητικό γέννησης παιδιού και πιστοποιητικό μη χρήσης διακοπών από τον άλλο γονέα. Με βάση αυτά τα έγγραφα, εκδίδεται εντολή πληρωμής χρημάτων.

Περίοδος σπουδών

Οι εργαζόμενοι που συνδυάζουν εργασία και σπουδές μπορούν επίσης να κάνουν «διακοπές». Εκδίδονται κατόπιν αίτησης και με την παρουσία βεβαίωσης από το εκπαιδευτικό ίδρυμα. Τα δεδουλευμένα γίνονται σε ημερολογιακές ημέρες, με βάση την περίοδο της συνεδρίασης. Η άδεια σπουδών καταβάλλεται σύμφωνα με τις μέσες αποδοχές, οι οποίες υπολογίζονται σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες. Ο εργαζόμενος πρέπει να λάβει τα δεδουλευμένα στα χέρια του τρεις ημέρες πριν από τις διακοπές. Για παραβίαση των προθεσμιών, προβλέπεται πρόστιμο 1-5 χιλιάδες ρούβλια. Εάν οι μη εργάσιμες αργίες πέφτουν κατά τη διάρκεια του ρεπό, πρέπει επίσης να πληρωθούν.

Αποζημίωση οφείλεται και στους μαθητέςφοιτητές αλληλογραφίας που λαμβάνουν εκπαίδευση αυτού του επιπέδου για πρώτη φορά και σπουδάζουν σε διαπιστευμένο ίδρυμα. Η άδεια σπουδών καταβάλλεται για την ακόλουθη περίοδο:

• 40 k.d. για την επιτυχία της συνεδρίας για τα δύο πρώτα μαθήματα;
• 50 k.d. για επιτυχία της συνεδρίας στα ακόλουθα μαθήματα:
• 4 μήνες για την υπεράσπιση της διατριβής;
• 15 k.d. για εισαγωγικές / τελικές εξετάσεις.

Δείτε πώς υπολογίζονται οι αποδοχές διακοπών.