Η βάση της επιτυχίας είναι η επιδέξια διαχείριση του χρόνου

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η κύρια αξία κάθε ανθρώπου είναι, παραδόξως, ο χρόνος. Παρά το γεγονός ότι τώρα υπάρχουν πολλές συσκευές που μας επιτρέπουν να το αποθηκεύσουμε, συχνά το ξεχνάμε, κάνουμε περιττές εργασίες και, ως εκ τούτου, δεν έχουμε χρόνο για τίποτα. Η αποτελεσματική διαχείριση χρόνου είναι μια δεξιότητα που δεν είναι για όλους. Έτσι, για παράδειγμα, αν αναβάλλετε τα πράγματα για αργότερα και συχνά αποσπάτε την προσοχή σας από ασήμαντα πράγματα, θα πρέπει να μάθετε τη διαχείριση του χρόνου για να περάσετε λεπτά και ώρες από τη ζωή σας με όφελος και ευχαρίστηση.

Ο προγραμματισμός του χρόνου μπορεί να ξεκινήσει εντοπίζοντας κοινά λάθη που είναι κοινά σε πολλούς. Έτσι, συχνά δεν διαθέτουμε συγκεκριμένο χρόνο για να ολοκληρώσουμε μια συγκεκριμένη εργασία. Πολλοί πιστεύουν ότι θα το κάνουν αργότερα (από Δευτέρα, από τον επόμενο μήνα κ.λπ.), χωρίς να διευκρινίζουν πότε ακριβώς. Για να πετύχεις τον στόχο σου, πρέπει να αποφασίσειςακριβή χρόνο, είναι επιθυμητό να είναι η πιο επιτυχημένη για αυτό. Εδώ αξίζει να λάβετε υπόψη τόσο τους βιολογικούς σας ρυθμούς όσο και τους εξωτερικούς σας παράγοντες.

Ο προγραμματισμός του χρόνου περιλαμβάνει την τήρηση ημερολογίου. Μην βασίζεστε μόνο στη μνήμη σας. Η διόρθωση εργασιών και υποθέσεων είναι ένα σημαντικό βήμα στο δρόμο προς την επιτυχία. Εξίσου σημαντικός είναι ένας καλά οργανωμένος χώρος εργασίας, τον οποίο, δυστυχώς, μόνο λίγοι μπορούν να καυχηθούν. Προσπαθήστε να υπολογίσετε πόσο χρόνο θα χρειαστείτε για να βρείτε το σωστό έγγραφο ή πληροφορίες και θα συνειδητοποιήσετε ότι στα αποθηκευμένα λεπτά θα μπορούσατε να κάνετε κάτι πιο επείγον ή απλώς να χαλαρώσετε.

Φυσικά, συμβαίνει να μας επηρεάζουν και οι εξωτερικές συνθήκες. Ακόμα κι αν πριν από αυτό κάνατε τον προγραμματισμό του χρόνου με τέτοιο τρόπο ώστε όλα να ήταν εγκαίρως, όταν εμφανίζονται σημάδια ασθένειας ή όταν συμβαίνουν σοβαρές αλλαγές στη ζωή (για παράδειγμα, μετά τη γέννηση ενός παιδιού), μπορείτε να χάσετε όλες τις δεξιότητές σας. Σε αυτή την περίπτωση, οι ειδικοί συνιστούν να απομακρυνθείτε από προηγούμενα χόμπι και υποθέσεις για το χρόνο που χρειάζεται. Πρέπει να θυμάστε ότι σίγουρα θα έχετε χρόνο και θα προλάβετε όταν μετά το υπόλοιπο θα είστε γεμάτοι δύναμη και ενέργεια.

Ο αποτελεσματικός προγραμματισμός του χρόνου εργασίας του διευθυντή θα σας επιτρέψει να εξοικονομήσετε πολύτιμα λεπτά χωρίς να θέσετε σε κίνδυνο την επιχείρηση και την προσωπική σας ζωή. Οι ψυχολόγοι συνιστούν να κάνετε την παρακάτω άσκηση. Πρέπει να σχεδιάσετε έναν κύκλο που θα υποδεικνύει μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Τώρα ακολουθείεπισημάνετε εξαρτήματα (τομείς). Έτσι, ένα μέρος θα υποδηλώνει ύπνο, το άλλο - χρόνο εργασίας. Όσες περιπτώσεις παραμένουν θα πρέπει να ταξινομηθούν με σειρά σπουδαιότητας. Μετά από αυτό, μπορείτε να υπολογίσετε σε ποιες τάξεις θα μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, ώστε να είναι αρκετό για επικοινωνία με την οικογένεια, για ξεκούραση και για άλλες δουλειές του σπιτιού.

Είναι πολύ σημαντικός και επιδέξιος προγραμματισμός του χρόνου εργασίας του διευθυντή. Πολλοί εργαζόμενοι διαμαρτύρονται για τον υπερβολικό όγκο των εγγράφων που πρέπει να συμπληρώσουν. Θα πρέπει να καθορίσετε πώς μπορείτε να μειώσετε τον χρόνο που αφιερώνετε σε αυτήν τη δραστηριότητα (για παράδειγμα, αναπτύξτε ένα καθολικό πρότυπο στο οποίο χρειάζεται μόνο να αλλάξετε ορισμένους αριθμούς ή άλλες πληροφορίες, παρουσιάστε τις προτάσεις και τις ιδέες σας στον αρχηγό κ.λπ.).