Ποσοστό διατήρησης καρέ: τύπος. Μέσος αριθμός εργαζομένων

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Κάθε εταιρεία έχει το δικό της τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, αλλά πολλοί άνθρωποι δεν καταλαβαίνουν τι ακριβώς κάνουν οι υπάλληλοι που εργάζονται εκεί. Φυσικά, το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό είναι οι προσλήψεις και οι απολύσεις, αλλά στην πραγματικότητα οι λειτουργίες των υπαλλήλων αυτού του τμήματος είναι πολύ ευρύτερες. Ταυτόχρονα, πρέπει να γνωρίζουν πολλές διαφορετικές θεωρητικές πληροφορίες, και το σημαντικότερο, να μπορούν να τις εφαρμόσουν στην πράξη. Επομένως, μόνο οι υψηλότεροι επαγγελματίες θα πρέπει πάντα να εργάζονται εκεί, ώστε να μπορούν να επηρεάσουν θετικά τη ζωή και την ανάπτυξη της εταιρείας. Ωστόσο, σε αυτό το άρθρο δεν θα μιλήσουμε συγκεκριμένα για το τμήμα προσωπικού, αλλά για έναν μικρό συγκεκριμένο συντελεστή που επηρεάζει πολύ και αποτελεί μέρος του συστήματος ανάλυσης και ελέγχου της εναλλαγής προσωπικού. Είναι αυτό το θέμα που θα γίνει το κύριο σε αυτό το υλικό. Όσο για τον συντελεστή, θα το μάθετε λίγο αργότερα - προς το παρόν είναι καλύτερο να εστιάσετε σε μια σφαιρική άποψη του θέματος. Γνωρίζετε τι είναι η εναλλαγή προσωπικού; Πώς επηρεάζει αυτό την υγεία της επιχείρησης; Τι μπορεί να γίνει για αυτό; Ήρθε η ώρα να κατανοήσετε αυτές τις έννοιες, ειδικά αν πρόκειται να εργαστείτε στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή σκοπεύετε να διευθύνετε τη δική σας εταιρεία.

Εναλλαγή προσωπικού

Η εναλλαγή προσωπικού είναι ένα πρόβλημα που υπάρχει σε όλους απολύτως τους οργανισμούς και με αυτό πολλοί επιχειρηματίες προσπαθούν πρώτα απ' όλα να αντιμετωπίσουν. Τι είναι? Η εναλλαγή προσωπικού αναφέρεται στη διαδικασία συνεχούς αλλαγής εργαζομένων στον ίδιο οργανισμό. Είναι εύκολο να καταλάβει κανείς ότι ο τζίρος δεν είναι καλός και θετικός δείκτης. Πρώτον, σημαίνει ότι υπάρχουν λιγότερο από ιδανικές συνθήκες στην επιχείρηση, γι' αυτό οι εργαζόμενοι προτιμούν να φύγουν για να μετακομίσουν σε άλλη, πιο ευνοϊκή θέση σε άλλη εταιρεία. Δεύτερον, αυτό σημαίνει ότι είναι πολύ δύσκολο να οργανωθεί η ομαδική εργασία, καθώς το προσωπικό αλλάζει αμέσως, μόλις αρχίσουν να συνηθίζουν ο ένας τον άλλον και να καθιερώνουν αλληλεπίδραση. Τρίτον, προκαλεί άμεση ζημιά στην εταιρεία, αφού πρέπει να αναζητάτε συνεχώς νέους υπαλλήλους, να ξοδεύετε χρήματα και χρόνο για την εκπαίδευσή τους, να προσπαθείτε να αντισταθμίσετε το χρόνο διακοπής λειτουργίας κ.λπ. Σε γενικές γραμμές, ο κύκλος εργασιών είναι ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα σε κάθε οργανισμό, επομένως πρέπει οπωσδήποτε να τον καταπολεμήσετε με όλες σας τις δυνάμεις, κάτι που συχνά βρίσκεται στο επίκεντρο των ενεργειών του τμήματος προσωπικού. Πώς παράγεται; Πρώτα απ 'όλα, αξίζει να σημειωθεί η ανάλυση και η λογιστική του προσωπικού.

Ανάλυση κίνησης εργαζομένων

Η λογιστική προσωπικού είναι μία από τις πιο σημαντικές λειτουργίες αυτού του τμήματος. Οι ειδικοί πρέπει να χρησιμοποιούν έναν τεράστιο αριθμό διαφορετικών τύπων για να καθορίσουν την κατάσταση της επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη στιγμή σε θέματα κύκλου εργασιών. Η ανάλυση πραγματοποιείται συνήθως σε πολυεπίπεδη βάση και θίγει πολλά θέματα. Πράγματιμιλώντας, η βάση αυτής της ανάλυσης είναι ο υπολογισμός του κύκλου εργασιών του προσωπικού, δηλαδή η αναλογία των προσληφθέντων εργαζομένων και εκείνων που εγκατέλειψαν την εργασία. Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί αμέσως ότι οι ειδικοί HR έχουν αρκετούς πολύ χρήσιμους τύπους που σας επιτρέπουν να υπολογίσετε εξαιρετικά ενδιαφέροντες και σημαντικούς συντελεστές, με τους οποίους στη συνέχεια είναι πολύ πιο βολικό να εργαστείτε. Και είναι ένα από αυτά που θα συζητηθούν σε αυτό το άρθρο. Σχετικά με τι ακριβώς; Από αυτό το υλικό, θα μάθετε ποιος είναι ο λόγος μονιμότητας του πλαισίου, καθώς και θα μελετήσετε λεπτομερώς από τι αποτελείται και πώς να τον υπολογίσετε χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Θυμηθείτε ότι αυτός ο συντελεστής είναι πολύ σημαντικός για την ανάλυση της κίνησης των εργαζομένων στην εταιρεία, επομένως ούτε ένας ικανός ειδικός δεν θα τον παραμελήσει. Δεν είναι λιγότερο σημαντικό από το ποσοστό εναλλαγής εργαζομένων δίπλα του.

Συντελεστές στην ανάλυση της κίνησης των εργαζομένων

Το ποσοστό διατήρησης εργαζομένων είναι μόνο ένας από τους μεγάλους παράγοντες με τους οποίους συνεργάζεται το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού στη διαδικασία ανάλυσης της κίνησης των εργαζομένων, εντοπισμού του κύκλου εργασιών και αποτελεσματικής αντιμετώπισής του. Πρώτα απ 'όλα, αξίζει να σημειωθούν δύο βασικοί συντελεστές - κύκλος εργασιών κατά την εισαγωγή και κατά την απόλυση. Το πρώτο δείχνει πόσους υπαλλήλους προσέλαβε η εταιρεία για διάφορες θέσεις κατά την περίοδο αναφοράς και το δεύτερο δείχνει πόσοι από αυτούς παραιτήθηκαν. Πρέπει να σημειωθεί ότι ο συντελεστής είναι μια πολύ πιο βολική μονάδα μέτρησης. Ο συνηθισμένος αριθμός εργαζομένων δεν σου λέει τίποτα, αφού μπορεί να μην ξέρεις σε ποιο πλαίσιο λειτουργεί η εταιρεία, τι μέγεθος είναι κ.λπ. Ο συντελεστής, από την άλλη πλευρά, σας προσφέρει μια σαφή τιμή από το μηδέν έως το ένα (ή είναι 0% έως 100%) - δηλαδή γνωρίζετε τα συγκεκριμένα όρια και είναι ευκολότερο για εσάς να πλοηγηθείτε και να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον δείκτη για περαιτέρω αναλυτική εργασία. Το ίδιο ισχύει και για το ποσοστό κύκλου εργασιών, που δείχνει πόσο σοβαρό είναι το πρόβλημα του κύκλου εργασιών στην επιχείρηση σε μια δεδομένη στιγμή. Ποιο είναι όμως το ποσοστό διατήρησης; Σε αυτό το άρθρο δίνεται η μεγαλύτερη προσοχή σε αυτόν τον δείκτη.

Ποιος είναι ο παράγοντας συνέπειας;

Λοιπόν, ήρθε η ώρα να μάθετε ποιο ακριβώς είναι το ποσοστό διατήρησης. Όπως και στην περίπτωση του κύκλου εργασιών, αυτός ο δείκτης δείχνει πόσο καλά τα πάει η εταιρεία με την ικανότητα να διατηρεί σημαντικούς υπαλλήλους στο χώρο εργασίας. Δεν είναι δύσκολο να μαντέψει κανείς ότι αυτός ο συντελεστής είναι πολύ σημαντικός στην αναλυτική εργασία, επομένως θα πρέπει να του δώσετε αρκετή προσοχή για να κατανοήσετε πλήρως πώς να τον υπολογίσετε. Όπως είναι φυσικό, έχει τη δική του φόρμουλα, σύμφωνα με την οποία γίνεται ο υπολογισμός. Εάν δεν είστε πολύ δυνατοί σε δραστηριότητες προσωπικού, τότε η περαιτέρω περιγραφή μπορεί να φαίνεται σαν ένα περίπλοκο σύνολο λέξεων για εσάς, αλλά μην βιαστείτε να απελπιστείτε - αργότερα στο άρθρο κάθε στοιχείο θα αναλυθεί λεπτομερώς και ξεχωριστά. Έτσι, για να μάθετε τον συντελεστή σταθερότητας ή, όπως αποκαλείται επίσης, τον συντελεστή σταθερότητας προσωπικού, πρέπει να αφαιρέσετε τον αριθμό των εργαζομένων που απολύθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου τιμολόγησης από τον αριθμό προσωπικού στην αρχή του υπολογισμένου. και το προκύπτονδιαιρέστε το αποτέλεσμα με τον μέσο αριθμό για μια συγκεκριμένη περίοδο. Το αποτέλεσμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αναλογία - ή μπορεί να πολλαπλασιαστεί επί εκατό για να ληφθεί ένα ποσοστό ποσοστού. Όπως μπορείτε να δείτε, με την πρώτη ματιά, όλα είναι μάλλον μπερδεμένα, αλλά αν μελετήσετε προσεκτικά αυτό το θέμα, τότε είναι απίθανο να έχετε δυσκολίες στο μέλλον. Λοιπόν, ήρθε η ώρα να ξεχωρίσετε κάθε σημείο και μετά να τα συγκεντρώσετε ήρεμα για μια πλήρη και απόλυτη κατανόηση αυτού του ζητήματος.

Αριθμός εργαζομένων

Έτσι, ο πρώτος δείκτης που συναντάτε όταν σας ενδιαφέρει η αναλογία σταθερότητας προσωπικού είναι η μισθοδοσία για την περίοδο αναφοράς. Ξεχωριστά, αυτή η παράμετρος δεν προκαλεί πλέον τέτοια σύγχυση και μπορείτε εύκολα να μαντέψετε ότι σημαίνει τον αριθμό των εργαζομένων που ήταν στην εταιρεία στην αρχή της περιόδου αναφοράς - αυτή μπορεί να είναι οποιαδήποτε περίοδος, αλλά πιο συχνά η περίοδος αναφοράς στο προσωπικό τμήμα είναι είτε ένα μήνα, είτε ένα έτος. Επομένως, ένας ειδικός πρέπει να κάνει ακριβή καταμέτρηση του προσωπικού σε όλο τον οργανισμό, προκειμένου να μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτή την παράμετρο στον τύπο στον περαιτέρω υπολογισμό του συντελεστή. Φυσικά, αυτό δεν είναι το μόνο πράγμα που πρέπει να σας ενδιαφέρει όταν προσπαθείτε να υπολογίσετε την αναλογία συνέπειας του πλαισίου - ο τύπος περιλαμβάνει άλλα στοιχεία, για τα οποία θα μάθετε με λίγο περισσότερες λεπτομέρειες τώρα. Να θυμάστε πάντα ότι κάθε στοιχείο είναι εξαιρετικά σημαντικό στους υπολογισμούς, επομένως δεν πρέπει να το αφήνετελάθη ακόμα και σε μικρά πράγματα, γιατί αυτό θα συνεπάγεται ακόμα πιο εντυπωσιακά προβλήματα και λάθη.

Αριθμός απολύσεων

Αυτό είναι ένα από τα πιο εύκολα στοιχεία για τον υπολογισμό της αναλογίας συνέπειας του πλαισίου. Ο τύπος περιλαμβάνει πολύ πιο σύνθετες παραμέτρους, αλλά προς το παρόν θα πρέπει να εστιάσετε ακόμη και σε ένα τέτοιο μικροπράγμα. Πιθανότατα, έχετε ήδη μαντέψει ότι σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να υπολογίσετε τον αριθμό όλων των απολυμένων εργαζομένων για ολόκληρη την περίοδο αναφοράς. Και μιλάμε για όλους απολύτως τους εργαζόμενους, δηλαδή λαμβάνονται υπόψη όλοι οι λόγοι απόλυσης. Αυτές μπορεί να είναι και οι δύο τυπικές επιλογές, όπως η απόλυση με τη δική τους ελεύθερη βούληση, λόγω ανικανότητας, για απουσίες και παραβιάσεις της εργασιακής πειθαρχίας και η απόλυση που προβλέπεται από το νόμο - στις περισσότερες περιπτώσεις, πρόκειται για στρατολόγηση, μετακίνηση στον τόπο εργασίας του συζύγου, εγγραφή σε εκπαιδευτικό ίδρυμα με αδυναμία συνέχισης εκπλήρωσης εργασιακών υποχρεώσεων. Τα φυσιολογικά αίτια, όπως η παρατεταμένη ασθένεια ή ακόμα και ο θάνατος, λαμβάνονται επίσης υπόψη. Σε κάθε περίπτωση, όλες οι απολύσεις λαμβάνονται υπόψη σε αυτή την παράμετρο και περιλαμβάνονται σε περαιτέρω υπολογισμούς χρησιμοποιώντας τον παραπάνω τύπο. Και όταν έχετε ήδη τον αριθμό των εργαζομένων που αποχώρησαν από τον οργανισμό, έρχεται μια στιγμή που πρέπει να υπολογίσετε τον αριθμό των εργαζομένων που έχουν εργαστεί για ολόκληρη την περίοδο αναφοράς.

Αριθμός εργαζομένων για ολόκληρη την περίοδο αναφοράς

Σε αυτήν την παράγραφο, πρέπει να υπολογίσετε τη διαφοράπροσληφθέντες / απολυμένοι υπάλληλοι για την περίοδο αναφοράς. Εδώ δεν θα χρειαστείτε νέες πληροφορίες, θα δουλέψετε με δείκτες που ήδη έχετε. Έτσι, για να υπολογίσετε τον αριθμό των εργαζομένων που εργάστηκαν στον οργανισμό για ολόκληρη την περίοδο αναφοράς, θα χρειαστεί να εκτελέσετε μια απλή λειτουργία αφαίρεσης. Πάρτε τον αριθμό προσωπικού, ο οποίος υποδεικνύει τον αριθμό των ατόμων που ήταν εγγεγραμμένοι στον χώρο εργασίας στην αρχή της περιόδου αναφοράς και αφαιρέστε από αυτόν τον αριθμό των απολυμένων εργαζομένων που εγκατέλειψαν τις θέσεις τους στην εταιρεία κατά την περίοδο αναφοράς. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε την επιθυμητή τιμή - τον αριθμό των εργαζομένων που εργάστηκαν στην επιχείρηση κατά τη διάρκεια ολόκληρης της περιόδου αναφοράς. Με αυτήν την τιμή, θα χρειαστεί να εργαστείτε περαιτέρω - και πραγματικά σας απομένει μόνο ένα βήμα για να μάθετε το αποτέλεσμα όλης αυτής της δουλειάς. Αλλά αυτό το βήμα είναι μεγάλο, σοβαρό και απαιτεί επίσης πολλούς υπολογισμούς. Εξάλλου, τώρα πρέπει να μάθετε ποιος είναι ο μέσος αριθμός για το έτος.

Μέσος αριθμός ατόμων για την περίοδο αναφοράς

Ξέρετε ήδη ποια είναι η μισθοδοσία, αλλά μέχρι στιγμής δεν έχετε ιδέα ποιος είναι ο μέσος αριθμός προσωπικού. Τώρα πρέπει να μάθετε για αυτό, γιατί χωρίς αυτόν τον δείκτη δεν θα μπορείτε να μάθετε τον συντελεστή σταθερότητας. Έτσι, ο μέσος αριθμός προσωπικού σας δίνει μια τιμή με βάση τον αριθμό ατόμων για κάθε μεμονωμένο στάδιο της περιόδου αναφοράς. Εάν η περίοδος αναφοράς είναι μήνας, τότε ο μέσος αριθμός θα υπολογιστεί με βάση τη μισθοδοσίακάθε μέρα. Πώς ακριβώς υπολογίζεται αυτή η τιμή; Για να γίνει αυτό, πρέπει να υπολογίσετε τον αριθμό των εργαζομένων στην εταιρεία κατά τη διάρκεια κάθε ημέρας, στη συνέχεια να προσθέσετε τα αποτελέσματα όλων των ημερών και να διαιρέσετε το ποσό με τον αριθμό των ημερών της περιόδου αναφοράς. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε τον μέσο αριθμό ατόμων, τον οποίο μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε στον τύπο. Ωστόσο, αυτή η απλοϊκή προσέγγιση λειτουργεί μόνο εάν δεν έχετε συμβασιούχους ή έκτακτους εργαζόμενους. Έκτακτοι είναι οι υπάλληλοι της εταιρείας που εργάζονται με μερική απασχόληση. Εδώ, ο υπολογισμός δεν γίνεται από τον αριθμό των εργαζομένων, αλλά από τις ώρες που εργάστηκαν, σε σχέση με το σύνολο των ωρών που εκπονήθηκαν στο πλαίσιο μιας συνηθισμένης εργάσιμης ημέρας.

Υπολογισμός συντελεστών

Λοιπόν, τώρα έχετε όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε για να κατανοήσετε πλήρως τον τύπο. Καταλαβαίνετε τι είναι η τριβή, πώς αλληλεπιδρά αυτή η παράμετρος με τον αριθμό εργαζομένων και πολλά, πολλά άλλα. Γνωρίζετε απολύτως όλα τα δεδομένα και το μόνο που σας μένει είναι να αντικαταστήσετε τους απαραίτητους αριθμούς. Τώρα, για να κατανοήσετε τα πάντα όσο το δυνατόν ακριβέστερα, θα αναλυθεί ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Αξίζει μόνο να αναφέρουμε αμέσως ότι κατά τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων, για απλούστευση, θα ληφθούν υπόψη μόνο οι μόνιμοι υπάλληλοι - παρόλα αυτά, δεν έχει κάθε εταιρεία υπαλλήλους που δεν εργάζονται σε μόνιμη και πλήρη βάση. Εάν η εταιρεία σας τα έχει, βεβαιωθείτε ότι το HR τους κρατά χωριστά από τους μόνιμους υπαλλήλους.

Έτσι, θα πρέπει να υποθέσουμε ότι ο μέσος όροςη εταιρεία στην αρχή του έτους αναφοράς είχε εκατό υπαλλήλους - αυτός είναι ένας βολικός αριθμός για περαιτέρω υπολογισμούς. Κατά τη διάρκεια του έτους, είκοσι από αυτούς τα παράτησαν. Αυτές είναι ήδη δύο τιμές που μπορείτε να αντικαταστήσετε στον τύπο για να πάρετε την τρίτη. Αφαιρέστε από τον αριθμό των εργαζομένων (100 άτομα) τον αριθμό των απολυμένων εργαζομένων (20 άτομα) για να λάβετε τον αριθμό των εργαζομένων για ολόκληρη την περίοδο αναφοράς - θα είναι ογδόντα άτομα. Αυτή η τιμή είναι αφηρημένη, που σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για άλλους υπολογισμούς, επομένως απλώς σημειώστε την για να μην τη χάσετε.

Ήρθε η ώρα να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα - τον υπολογισμό του μέσου αριθμού ατόμων. Αυτή είναι μια ελαφρώς πιο περίπλοκη και χρονοβόρα διαδικασία, καθώς θα χρειαστεί να λάβετε τον αριθμό των εργαζομένων για κάθε ημέρα της περιόδου αναφοράς για να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Δεν έχει νόημα ακόμη και στο παράδειγμα να προσπαθήσουμε να δώσουμε οποιονδήποτε αριθμό εργαζομένων, αλλά τις περισσότερες φορές είναι λιγότεροι από εκατό. Ο υπολογισμός για αυτό το παράδειγμα κατέληξε στον αριθμό 93, τον οποίο μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε το τελικό αποτέλεσμα. Από όσο θυμάστε, ο αριθμητής του τύπου σας είναι ο αριθμός 80, αλλά τώρα προσθέτετε τον αριθμό 93 στον παρονομαστή. Το αποτέλεσμα της διαίρεσης είναι ένας παράγοντας 0,86 στρογγυλοποιημένος σε δύο δεκαδικά ψηφία. Εάν αισθάνεστε πιο άνετα με ένα ποσοστό, μπορείτε να το πολλαπλασιάσετε επί 100 για να πάρετε ογδόντα έξι τοις εκατό. Ή μπορείτε να αφήσετε τα πάντα ακριβώς όπως είναι και να χρησιμοποιήσετε έναν κλασματικό παράγοντα. Σε κάθε περίπτωση, έχετετελειωμένο αποτέλεσμα. Ωστόσο, ένα πολύ σημαντικό ερώτημα παραμένει - τι σημαίνει; Δηλαδή, έχετε κάποιο συγκεκριμένο νόημα, αλλά ο ειδικός ανθρώπινου δυναμικού θα φέρει καλά ή κακά νέα στο αφεντικό του; Μετά από περαιτέρω ανάλυση, ανακαλύψτε ότι η εταιρεία βρίσκεται σε άθλια κατάσταση; Ή ευημερούσα;

Αγωνισμός για ενότητα

Φυσικά, πρέπει να κατανοήσετε ολόκληρο τον κλάδο για να πείτε αμέσως πόσο καλό είναι αυτό το αποτέλεσμα, το οποίο λήφθηκε στο προηγούμενο παράδειγμα. Ωστόσο, τώρα θα μάθετε την απάντηση σε αυτή την πολύ ενδιαφέρουσα ερώτηση. Έτσι, με βάση την πρακτική που υπάρχει σήμερα, ο συντελεστής τείνει στο ένα, άρα το αποτέλεσμά σας 0,86 (ή ογδόντα έξι τοις εκατό) είναι κοντά στο φυσιολογικό. Φυσικά, είναι αδύνατο να προβλέψουμε πώς θα βγει αυτός ο συντελεστής, αλλά ξέρετε ότι αντικατοπτρίζει τη σταθερότητα, τη σταθερότητα της ομάδας στην εταιρεία και μπορείτε να εργαστείτε με αυτόν τον συντελεστή περαιτέρω στην ανάλυση. Συνήθως χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με το ρυθμό ροής, επειδή ο συντελεστής μονιμότητας από μόνος του είναι ατελής και δεν δείχνει ολόκληρη την εικόνα. Δηλαδή, δεν μπορείτε να πάτε στο αφεντικό από το τμήμα προσωπικού και να πείτε ότι ο συντελεστής σταθερότητας φέτος είναι πολύ καλός - ο ειδικός πρέπει να παράσχει πλήρη αναφορά και αυτός ο συντελεστής έχει σημασία μόνο για αυτόν. Το αφεντικό περιμένει μια αναφορά σχετικά με το επίπεδο εναλλαγής του προσωπικού, πόσο κακό είναι και τι σχεδιάζεται να γίνει για αυτό.