2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23
Έχοντας μια σύσταση από προηγούμενη θέση εργασίας θα αυξήσει σημαντικά τις πιθανότητες απασχόλησης σε μια νέα θέση και θα βοηθήσει στην ανάδειξη ενός συγκεκριμένου υποψηφίου από τη γενική λίστα υποψηφίων. Ωστόσο, ακόμη και μια συστατική επιστολή δεν εγγυάται 100% αποτέλεσμα. Οι πληροφορίες που αναγράφονται σε αυτό θα βοηθήσουν τον μελλοντικό διευθυντή να αξιολογήσει τον επαγγελματισμό του υπαλλήλου στα πρώτα στάδια.
Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς να γράψετε μια συστατική επιστολή. Ένα δείγμα σχεδίου και τα κύρια σημεία που πρέπει να εκφραστούν θα περιγραφούν με περισσότερες λεπτομέρειες.
Συστατική επιστολή. Γενική έννοια
Η συστατική επιστολή είναι ένα έγγραφο που περιγράφει μια σύντομη περιγραφή ενός εργαζομένου· κατά τη σύνταξή της, πρέπει να τηρείτε ένα επιχειρηματικό στυλ. Για να το γράψετε, χρειάζεστε ένα επιστολόχαρτο με το λογότυπο και τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας. Αυτό το έγγραφο υπογράφεται απευθείας από τον διευθυντή, αναφέροντας τον αριθμό τηλεφώνου όπου, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί του για διευκρίνιση ή προφορική επιβεβαίωσηδεδομένα.
Κατά κανόνα, μια τέτοια επιστολή γράφεται με στόχο να συστήσει έναν εργαζόμενο, να μιλήσει για τα επιτεύγματά του, τον επαγγελματισμό, την επιτυχία στην εργασία.
Εάν υπάρχει σύσταση από τον τόπο εργασίας (το παράδειγμα βασίζεται στην εμπειρία ξένων εταιρειών), ο αιτών έχει περισσότερες ευκαιρίες για απασχόληση σε μια θέση κύρους με υψηλούς μισθούς και ανάπτυξη σταδιοδρομίας.
Πρότυπο Συστατικής Επιστολής
Οι σύγχρονες εταιρείες κύρους λαμβάνουν πολύ σοβαρά την επιλογή των εργαζομένων, επομένως, με την απόλυση με συμφωνία των μερών, μπορείτε να ζητήσετε σύσταση από τον τόπο εργασίας. Ένα παράδειγμα της σωστής ορθογραφίας αυτού του εγγράφου:
- Τίτλος, ανάλογα με την επιχείρηση (εγχώρια ή ξένη).
- Ονοματεπώνυμο της εταιρείας, στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνο, e-mail) και πεδίο δραστηριότητας.
- Όνομα του υπαλλήλου, ημερομηνία απασχόλησης και απόλυση.
- Πλήρης κατάλογος των εργασιακών ευθυνών ενός ειδικού και των αποτελεσμάτων της δουλειάς του.
- Μια σύντομη περιγραφή των προσωπικών ιδιοτήτων που επηρέασαν άμεσα την επίτευξη των στόχων.
- Λόγος μεταγραφής ή απόλυσης.
- Σύσταση για έναν πιθανό εργοδότη.
- Όνομα του επικεφαλής που παρέχει αυτές τις πληροφορίες, η θέση του, ο αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας και η υπογραφή.
- Ημερομηνία του εγγράφου.
- Παρουσία εκτύπωσης.
Συστατική επιστολή. Δείγμα για εγχώριες επιχειρήσεις
Συστατική επιστολή
Pretesnaya Natalya Sergeevna εργάστηκε στην Gramadastroy LLC ως γραμματέας από τις 28 Σεπτεμβρίου 2001 έως την 1η Ιανουαρίου 2010 υπό την άμεση επίβλεψή μου.
Η δουλειά της ήταν να εκτελεί τις ακόλουθες επαγγελματικές ευθύνες:
- αποδοχή και αποστολή εγγράφων;
- προετοιμασία αναλυτικών αναφορών;
- διατήρηση του φύλλου χρόνου των εργαζομένων;
- εργασία γραφείου;
- σύνταξη επαγγελματικής αλληλογραφίας και καταχώρισή της;
- οργάνωση εκδήλωσης;
- εγγραφή και έλεγχος διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων.
Για 9 χρόνια συνεργασίας, η Ναταλία έχει αποδείξει ότι είναι καλή πλευρά. Ήταν πάντα επιμελής, εργατική, προνοητική και εκπλήρωνε ευσυνείδητα τα καθήκοντά της. Στην ομάδα απολάμβανε σεβασμού και εξουσίας. Το κύριο προσόν της είναι η ικανότητα να οργανώνει και να διανέμει σωστά την εργασία. Αυτό της επέτρεψε όχι μόνο να ολοκληρώσει τις εργασίες εγκαίρως, αλλά με τον καλύτερο τρόπο να αντεπεξέλθει μπροστά από το χρονοδιάγραμμα. Επίσης, το ανεκτίμητο πλεονέκτημά του είναι η ομαδική εργασία και η οργάνωση του ελεύθερου χρόνου για το προσωπικό.
Έτσι, μπορώ να προτείνω τη Natalia Sergeevna Pretesnaya για τη θέση της βοηθού του επικεφαλής του τμήματος τεχνολογίας, καθώς διαθέτει επαρκή επαγγελματισμό, γνώσεις και ιδιότητες που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση αυτής της εργασίας.
Εκτελεστικός Διευθυντής της Gramadastroy LLC
Όνομα
r/τηλ.: -
μ/τηλ.: -
1 Ιανουαρίου 2010 Υπογραφή, σφραγίδα.
Σύσταση γιαξένες εταιρείες
Ξένες εταιρείες, ιδιαίτερα οι αμερικανικές, παρουσιάζουν τις δικές τους απαιτήσεις για την προετοιμασία εγγράφων συστάσεων. Εκδίδονται ως συνοδευτική επιστολή, η οποία αποτελεί προσθήκη στο βιογραφικό.
Σύσταση από την εργασία - παράδειγμα εταιρείας ΗΠΑ:
General Motors Auto Concern
8 Οκτωβρίου 2009
CEO
Όνομα
Τηλ: -
Έγινε σύσταση προς τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Ο Sokol Ivan Leonidovich προσλήφθηκε από την εταιρεία μας στις 14 Δεκεμβρίου 2002 ως υπεύθυνος έργου. Κατά τη διάρκεια της εργασίας του, αντιμετώπισε με επιτυχία τα επίσημα καθήκοντά του, ιδίως, διαχειριζόταν έργα, διαπραγματεύτηκε με εταίρους, επέλεξε επαγγελματίες υπαλλήλους και ανέφερε σε ανώτερες αρχές για την πρόοδο των νέων εξελίξεων.
Κατά τη διάρκεια της εργασίας του στον τομέα που του είχε ανατεθεί, το εισόδημα αυξήθηκε κατά 8%, γεγονός που μπορεί να τον χαρακτηρίσει ως επιχειρηματία, σκόπιμο και ικανό ειδικό.
Δεν έχω καμία αμφιβολία ότι ο Sokol Ivan Leonidovich θα κάνει εξαιρετική δουλειά σε παρόμοια θέση και θα συμβάλει στην ανάπτυξη μιας άλλης επιχείρησης.
Χαρακτηριστικά των συστατικών επιστολών
Κατά κανόνα, υπάρχει μια συγκεκριμένη λίστα θέσεων όπου απαιτούνται συστάσεις. Αυτό ισχύει κυρίως για την ομάδα διαχείρισης.
Σύσταση από τον τόπο εργασίας - δείγμα για διευθυντές:
Ivantsova Alina Stanislavovna εργάστηκε στην εταιρεία "Junior" ως επικεφαλής του διαφημιστικού τμήματος από τις 23 Μαρτίου 2004 έως τις 11 Νοεμβρίου 2012.προσωπικές ιδιότητες, όπως η αυτοπεποίθηση, η πρωτοβουλία, οι επικοινωνιακές δεξιότητες, η ικανότητα σωστής οργάνωσης της ροής εργασίας, η σκοπιμότητα, συνέβαλαν στην ανάπτυξη της εταιρείας μας. Αξίζει να σημειωθεί ότι επί ηγεσίας της ο αριθμός των κυκλοφοριών αυξήθηκε κατά 25%. Με εισήγηση της, εισήχθησαν νέες εξελίξεις στο σύστημα, οι οποίες αύξησαν τα έσοδα της έκδοσης και της επέτρεψαν να επεκταθεί σημαντικά. Για 8 χρόνια κοινής εργασίας με την Ivantsova A. S. η εταιρεία έχει βρει πολλούς νέους συνεργάτες και έχει διευρύνει σημαντικά τη λίστα των διαφημιζόμενων της.
Θα ήθελα να τονίσω ιδιαίτερα την εστίασή της στην επίτευξη υψηλών αποτελεσμάτων, την ικανότητά της να επιλύει γρήγορα και αποτελεσματικά σύνθετα προβλήματα και να βρίσκει διέξοδο από κάθε κατάσταση.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι απόφοιτοι πανεπιστημίου απαιτείται να φέρουν συστατική επιστολή όταν κάνουν αίτηση για δουλειά σε μεγάλη εταιρεία. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να παρέχονται απευθείας από το σχολείο, τον δάσκαλο ή τον μέντορα.
Αυτή δεν είναι πλέον σύσταση από τον χώρο εργασίας - το παρακάτω δείγμα εξηγεί ότι μια τέτοια επιστολή δίνεται σε έναν μαθητή μετά την αποφοίτησή του.
Η Belaya Elena Anatolyevna μπήκε στο Κρατικό Πανεπιστήμιο Ανθρωπιστικών και Οικονομικών Επιστημών της Μόσχας (MGGEU) το 2003 στη Σχολή Ξένων Γλωσσών, στο Τμήμα Τουρκικής Γλώσσας. Κατά τη διάρκεια των σπουδών της, έδειξε τον εαυτό της ως ένα στοχευμένο, υπεύθυνο, προορατικό άτομο, έτοιμο να μάθει και να προσπαθεί να επιτύχει μεγάλη επιτυχία.
Συμμετείχε σε εξωσχολικές δραστηριότητες, έργα μελέτης και εποχιακή εργασία. Συχνά αναλάμβανε τη μετάφραση κειμένων.
Κατά τη σύνταξηδίπλωμα πέρασαν πρακτική άσκηση σε μια ξένη εταιρεία κύρους, απευθείας στο επάγγελμά τους. Χαρακτηρίζεται ως στέλεχος και υπεύθυνος υπάλληλος.
MGGEU
Μέντορας
Όνομα
τηλ.: -
25 Ιουνίου 2010
Κατά την αποχώρηση από την επιχείρηση, είναι προτιμότερο να ζητήσετε αμέσως συστατική επιστολή, καθώς η παρουσία της μπορεί να γίνει ένα επιπλέον ατού κατά την υποβολή αίτησης για νέα θέση εργασίας.
Συνιστάται:
Όλα τα δείγματα παραπόνων: Δείγματα καταγγελιών
Πώς, πού και τι διαμαρτύρονται; Η έννοια της καταγγελίας είναι κοινή στη ρωσική νομοθεσία. Τώρα μπορείτε να βρείτε δείγματα παραπόνων για οποιοδήποτε λόγο. Όμως εξακολουθούν να υπάρχουν προβλήματα σωστής προετοιμασίας, υποβολής τέτοιου χαρτιού και του αναμενόμενου αποτελέσματος
Ενημέρωση στο χώρο εργασίας: πρόγραμμα, συχνότητα και εγγραφή του μαθήματος στο περιοδικό. Εισαγωγική, αρχική και επαναλαμβανόμενη ενημέρωση στο χώρο εργασίας
Σκοπός κάθε ενημέρωσης είναι η διασφάλιση της ασφάλειας των εργαζομένων του οργανισμού, καθώς και της περιουσίας, του εξοπλισμού και των συσκευών που βρίσκονται στην ιδιοκτησία του. Για να κυλήσει ομαλά η παραγωγική διαδικασία και το αποτέλεσμα της δουλειάς του οργανισμού να είναι στο υψηλότερο επίπεδο, είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί ενημέρωση στο χώρο εργασίας
Περιγραφή εργασίας για ειδικό HR: λειτουργίες, καθήκοντα και δικαιώματα, δείγματα οδηγιών
Ο υπάλληλος που προσλαμβάνεται για αυτήν τη θέση είναι ειδικός. Υποχρεούται να αποκτήσει πιστοποιητικό ολοκλήρωσης ανώτερης επαγγελματικής εκπαίδευσης. Επίσης, οι εργοδότες απαιτούν συνήθως εργασιακή εμπειρία τριών ετών και άνω. Μόνο ο Διευθύνων Σύμβουλος, στον οποίο υπάγεται άμεσα, μπορεί να διορίσει ή να απολύσει έναν υπάλληλο
Τα πρότυπα θερμοκρασίας στο χώρο εργασίας. Τι να κάνετε εάν η θερμοκρασία στο χώρο εργασίας είναι πάνω από την κανονική
Ποιοι εξωτερικοί παράγοντες επηρεάζουν την απόδοση των εργαζομένων; Μια τέτοια ερώτηση, φυσικά, θα πρέπει να κάνει κάθε ηγέτης που θέλει να φροντίσει τους υφισταμένους του και να αυξήσει τα μηνιαία έσοδα
Αυτοματοποιήστε το χώρο εργασίας - δημιουργώντας άνετες συνθήκες για τον εργαζόμενο
Χάρη στις σύγχρονες οικονομικές συνθήκες, τίθενται όλο και περισσότερες απαιτήσεις για την κεντρική επεξεργασία δεδομένων που σχετίζεται με τη συγκέντρωση σημαντικού μέρους της υπολογιστικής ισχύος στη θέση της άμεσης εμφάνισης και χρήσης της. Αυτό το γεγονός θα καταστήσει δυνατή την κατάργηση αυτών των ενδιάμεσων συνδέσμων που εξακολουθούν να υπάρχουν σήμερα όταν ένα άτομο έρχεται σε επαφή με έναν υπολογιστή