Περιγραφή εργασίας για ειδικό HR: λειτουργίες, καθήκοντα και δικαιώματα, δείγματα οδηγιών

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η επιτυχία κάθε επιχείρησης εξαρτάται από το προσωπικό. Το τμήμα HR είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού. Είναι υπεύθυνοι για τη διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν τις απαραίτητες δεξιότητες προσόντων, είναι υπεύθυνοι για τη μετακίνησή τους μεταξύ των τμημάτων της εταιρείας, την πρόσληψη ή την απόλυση.

Αυτοί οι υπάλληλοι διατηρούν αρχεία με τις ώρες εργασίας, τις διακοπές και τις ρεπό. Για να είναι δυνατή η ρύθμιση της σχέσης των προϊσταμένων με τους υφισταμένους, χρησιμοποιείται η περιγραφή εργασίας ενός ειδικού στη διαχείριση αρχείων προσωπικού. Περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την κανονική λειτουργία της εταιρείας.

Κανονισμοί

Ο υπάλληλος που προσλαμβάνεται για αυτήν τη θέση είναι ειδικός. Υποχρεούται να αποκτήσει πιστοποιητικό ολοκλήρωσης ανώτερης επαγγελματικής εκπαίδευσης. Επίσης, οι εργοδότες απαιτούν συνήθως εργασιακή εμπειρία τριών ετών και άνω. Μόνο ο Διευθύνων Σύμβουλος, στον οποίο υπάγεται άμεσα, μπορεί να διορίσει ή να απολύσει έναν υπάλληλο. Στις δραστηριότητές του, ο εργαζόμενος πρέπει να λαμβάνει υπόψη το υλικό καθοδήγησης, τις εντολές των ανωτέρων, το καταστατικό της εταιρείας και την περιγραφή της θέσης ενός ειδικού HR.

Γνώση

Ο εργαζόμενος είναι υποχρεωμένος να μελετά τους νόμους και τους κανονισμούς με τους οποίους ρυθμίζονται οι δραστηριότητες της εταιρείας στην οποία απασχολείται. Πρέπει να γνωρίζει την εργατική νομοθεσία, τους στόχους και την αναπτυξιακή στρατηγική του οργανισμού. Επιπλέον, ο εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει ποιες μέθοδοι ποιοτικής και ποσοτικής ανάλυσης του προσωπικού της εταιρείας υπάρχουν, πώς προχωρά η πρόβλεψη και ο σχεδιασμός της ανάγκης πρόσληψης νέων εργαζομένων.

Η περιγραφή εργασίας ενός ειδικού HR προϋποθέτει ότι γνωρίζει τα βασικά της κοινωνιολογίας, της οικονομίας και της εργασιακής ψυχολογίας, ακολουθεί τις σύγχρονες τάσεις στην ανάπτυξη της διαχείρισης προσωπικού και είναι σε θέση να κάνει πράξη τις γνώσεις του.

Άλλες γνώσεις

Ένας εργαζόμενος πρέπει να κατανοεί τις μορφές και τα συστήματα αμοιβής για εργασία, να γνωρίζει τις μεθόδους τόνωσης της αποτελεσματικής εργασίας. Αυτός ο ειδικός απαιτεί γνώσεις σχετικά με τη σύνταξη και την ανάπτυξη συμβάσεων και συμβάσεων εργασίας, καθώς και την ικανότητα επίλυσης διαφορών σε αυτόν τον τομέα. Η περιγραφή θέσης εργασίας για έναν ειδικό HR προϋποθέτει ότι ξέρει πώς να αξιολογεί τους υπαλλήλους της εταιρείας και τα αποτελέσματά τους.δουλειά.

Θα πρέπει να γνωρίζει καλά τα πρότυπα και τις ενοποιημένες μορφές εγγράφων προσωπικού, στη βιομηχανική παιδαγωγική, στην επίλυση συγκρούσεων. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων της θα πρέπει να αποτρέψει και να επιλύσει συγκρούσεις. Πρέπει επίσης να γνωρίζει την προστασία της εργασίας, να γνωρίζει καλά την αγορά εργασίας, τις υπηρεσίες επαγγελματικής ανάπτυξης, να κατανοεί ποιες είναι οι μέθοδοι και οι μορφές κατάρτισης και εκπαιδευτικής εργασίας με τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Εργασίες

Τα καθήκοντα αυτού του ειδικού περιλαμβάνουν την ανάπτυξη μιας εταιρικής πολιτικής και ιδέας σε σχέση με τη διαχείριση προσωπικού υπό την ηγεσία του Διευθύνοντος Συμβούλου της εταιρείας. Επίσης, με τη βοήθειά του, ο εργαζόμενος υποχρεούται να διαμορφώσει μια εταιρική κουλτούρα, να συμμετάσχει στην ανάπτυξή της. Η περιγραφή της θέσης ενός κορυφαίου ειδικού HR προϋποθέτει ότι το καθήκον του είναι να εφαρμόζει αποφάσεις σχετικά με την πρόσληψη, τη μετακίνηση και τη μετακίνηση εργαζομένων της εταιρείας.

Αποφασίζει επίσης σε ποιον να ευχαριστήσει, να ενθαρρύνει και σε ποιον να επιβάλει ποινή, ποιον να υποβιβάσει ή να αποβάλει από αυτήν. Διαχειρίζεται κοινωνικές διαδικασίες στον οργανισμό, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας ευνοϊκού κλίματος στην ομάδα, της επίλυσης συγκρούσεων και εργασιακών διαφορών.

Άλλες εργασίες

Η περιγραφή εργασίας ενός κορυφαίου ειδικού HR προϋποθέτει ότι τα καθήκοντα του υπαλλήλου περιλαμβάνουνδιαχείριση των εργασιών που αποσκοπούν στο σχηματισμό εφεδρείας προσωπικού με βάση την τρέχουσα σύνθεση του προσωπικού. Επίσης, τα καθήκοντα αυτού του υπαλλήλου περιλαμβάνουν την εργασία με την αγορά εργασίας, δηλαδή την αναζήτηση και επιλογή επαγγελμάτων, προσόντων και ειδικοτήτων που απαιτούνται από την εταιρεία.

Θα πρέπει να συμμετέχει στην ανάπτυξη σχεδίων για την παρακολούθηση της απόδοσης του προσωπικού, με βάση τα τρέχοντα δεδομένα και το μέλλον. Διοργανώνει εκπαίδευση για υπαλλήλους, συντονίζει δραστηριότητες για τη βελτίωση των δεξιοτήτων τους, αναπτύσσει την επιχειρηματική τους καριέρα. Επιπλέον, τα καθήκοντα του υπαλλήλου περιλαμβάνουν την οργάνωση των απαραίτητων αρχείων προσωπικού και τις εργασίες γραφείου, λαμβάνοντας υπόψη τα κρατικά πρότυπα και τις νομοθετικές απαιτήσεις, τη διαχείριση υφισταμένων υπαλλήλων κ.λπ.

Λειτουργίες

Τα καθήκοντα ενός ειδικού ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν τον σχεδιασμό των δικών του δραστηριοτήτων με βάση τους στρατηγικούς στόχους της εταιρείας, την πραγματική κατάσταση στον οργανισμό. Αυτό το κάνει σύμφωνα με την εξαμηνιαία, τριμηνιαία και μηνιαία αναφορά σύμφωνα με την έννοια και την εταιρική πολιτική της εταιρείας όπου εργάζεται.

Αυτό περιλαμβάνει επίσης τη μελέτη και ανάλυση των συνθηκών της αγοράς εργασίας, γραπτές εκθέσεις, συμπεριλαμβανομένης της επισκόπησης των μισθών στις ανταγωνιστικές δομές παρόμοιων θέσεων, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα συστήματα και τα επίπεδα. Αυτός ο υπάλληλος αναζητά προσωπικό,χρησιμοποιώντας δικούς τους πόρους και, εφόσον προβλέπεται από τον προϋπολογισμό της εταιρείας, εμπλέκοντας δημόσιες και ιδιωτικές δομές που εμπλέκονται στον τομέα αυτό. Γίνονται εργασίες για την αναζήτηση προσωπικού, λαμβάνοντας υπόψη την αποδεκτή διαδικασία στον οργανισμό και τις αιτήσεις που λαμβάνονται από τμήματα και υπηρεσίες.

ευθύνες

Η λειτουργία ενός ειδικού ανθρώπινου δυναμικού είναι να διεξάγει προκαταρκτική εργασία με τους αιτούντες για μια θέση εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει έρευνες, συνεντεύξεις και άλλα. Αυτός ο υπάλληλος είναι που πρέπει να επιλέξει τους πιο υποσχόμενους υπαλλήλους και να τους στείλει για συνέντευξη με τα ανώτερα στελέχη. Κάνει και διασκευές. Αυτό σημαίνει τη γνωριμία των νέων εργαζομένων με την ομάδα, την εταιρεία, τους επίσημους και άτυπους κανόνες του οργανισμού, το πρόγραμμα εργασίας και άλλες παραδόσεις, τις αξίες της εταιρείας.

Ασχολείται με τον ποιοτικό έλεγχο, την πληρότητα και άλλους παράγοντες που επηρεάζουν την είσοδο στη θέση, διενεργεί εξετάσεις για τη συμμόρφωση των εργαζομένων. Ετοιμάζει και πραγματοποιεί ετήσια επαγγελματική πιστοποίηση, αναπτύσσει τα σχέδια και το πρόγραμμά της, καταρτίζει χρονοδιαγράμματα, ζητά από τη διοίκηση να αξιολογήσει την απόδοση των υφισταμένων. Επιπλέον, ασχολείται με την επιλογή υποσχόμενων υπαλλήλων για εγγραφή στην εφεδρεία προσωπικού και περαιτέρω προαγωγή σε ανώτερες θέσεις.

Άλλες λειτουργίες

Τα καθήκοντα ενός ειδικού ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν την παρακολούθηση της ατμόσφαιρας στην ομάδα από άποψη κοινωνικής και ψυχολογικήςάποψη. Αναλύει τις επιχειρηματικές, λειτουργικές, ηθικές και ψυχολογικές ιδιότητες του προσωπικού. Παρακινεί τους εργαζόμενους, διασφαλίζει ότι είναι ικανοποιημένοι με την ποιότητα και τις συνθήκες εργασίας. Υποβάλλει τριμηνιαίες εκθέσεις για θέματα ανθρώπινου δυναμικού και κοινωνικά θέματα. Εάν προκύψουν προβλήματα που απαιτούν παρόμοια παρέμβαση, αναφέρετε το στη διοίκηση με προσωπικές επιλογές για την επίλυσή τους.

Μαζί με τους ανωτέρους, σχεδιάζει να διεξάγει εκπαιδεύσεις και εκπαιδευτικά σεμινάρια περίπου κάθε έξι μήνες κατά τον σχηματισμό του προϋπολογισμού της εταιρείας. Εμπλέκει σε αυτό υπαλλήλους του τμήματός του, εάν χρειάζεται, και παρακολουθεί την υλοποίηση των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων. Πρέπει να σκεφτεί και να προτείνει μεθόδους για την παρακίνηση των εργαζομένων, τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας, τον εξορθολογισμό των πληρωμών και τα οικονομικά κίνητρα. Αναπτύσσει περιγραφές θέσεων εργασίας για το προσωπικό, παρακολουθεί την εφαρμογή της εργασιακής πειθαρχίας. Πραγματοποιεί διαβουλεύσεις με προϊσταμένους τμημάτων και κλάδων, καθώς και υπαλλήλους για θέματα εργατικού δικαίου και κοινωνικής προστασίας.

Άλλα καθήκοντα

Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός ειδικού ανθρώπινου δυναμικού και εργασίας γραφείου προϋποθέτει ότι εκτελεί εργασίες για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με την εργατική νομοθεσία, διασφαλίζει την επίλυση ζητημάτων προσωπικού, αναπτύσσει κανονισμούς προσωπικού. Αυτός ο υπάλληλος πρέπει να εγκρίνει τις συμβάσεις και να τις προετοιμάσει σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τους εταιρικούς κανόνες. Υπεύθυνος για τη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού καιλογιστική τεκμηρίωση για κρατικούς φορείς. Ο εργαζόμενος πρέπει να πραγματοποιεί δεξιώσεις, μεταθέσεις και απολύσεις προσωπικού, λαμβάνοντας υπόψη την εργατική νομοθεσία, τις οδηγίες, τους κανονισμούς και τις εντολές που γίνονται δεκτές στην εταιρεία.

Άλλες λειτουργίες

Η περιγραφή εργασίας ενός κορυφαίου ειδικού ανθρώπινου δυναμικού προϋποθέτει ότι ασχολείται με τη δημιουργία και τη συντήρηση προσωπικών αρχείων των εργαζομένων της εταιρείας, ενώ κάνει τις απαραίτητες αλλαγές σε αυτούς έγκαιρα. Ασχολείται με τη συμπλήρωση, καταγραφή και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, τον υπολογισμό της προϋπηρεσίας των εργαζομένων, τη σύνταξη και έκδοση βεβαιώσεων σχετικά με τις τρέχουσες και προηγούμενες δραστηριότητες των εργαζομένων της εταιρείας.

Τηρεί αρχεία στρατευσίμων και στρατιωτικού προσωπικού μεταξύ του προσωπικού της εταιρείας, αρχειοθετεί προσωπικούς φακέλους, προετοιμάζει τεκμηρίωση σχετικά με τη λήξη των περιόδων αποθήκευσης ή τη μεταφορά δεδομένων σε κρατικές υπηρεσίες. Επιπλέον, πρέπει να διαβιβάσει τα προσωπικά στοιχεία των εργαζομένων στο λογιστήριο για φορολογικό έλεγχο. Βοηθά το λογιστικό προσωπικό να προετοιμάσει έγγραφα για τη λήψη παροχών, επιδομάτων, συντάξεων και άλλων κοινωνικών πληρωμών στους υπαλλήλους της εταιρείας και τις οικογένειές τους με επακόλουθη μεταφορά στις αρμόδιες αρχές.

Άλλα καθήκοντα

Ένα δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας για έναν ειδικό HR παρουσιάζεται στο άρθρο. Αυτό το έγγραφο προϋποθέτει ότι ο εργαζόμενος προγραμματίζει διακοπές, μελετά τις αιτίες της εναλλαγής του προσωπικού και προτείνει μεθόδους για τη βελτίωση της κατάστασης. Δημιουργεί τεκμηρίωση εκτιμήσεων, διατηρεί όλες τις μορφές αναφοράς, διασφαλίζει την ασφάλεια των εμπορικών μυστικών και την εμπιστευτικότητα των ληφθέντωνπληροφορίες. Αυτό αναφέρεται σε δεδομένα για τον κύκλο εργασιών και τις οικονομικές σχέσεις μεταξύ της εταιρείας και των προμηθευτών, για την εσωτερική χρηματοοικονομική τεκμηρίωση της εταιρείας, πληροφορίες για τις διευθύνσεις και τους αριθμούς τηλεφώνου όλων των εργαζομένων και στελεχών της εταιρείας, για μισθούς και άλλα δεδομένα που υπόκεινται σε απόρρητο.

Δικαιώματα

Υπάρχουν πολλά δικαιώματα που έχει ένας υπάλληλος γραφείου. Η περιγραφή της θέσης εργασίας πρέπει να περιλαμβάνει μια πλήρη λίστα με αυτές. Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να εκπροσωπεί τα συμφέροντα της εταιρείας σε κυβερνητικά και εμπορικά ιδρύματα για όλα τα θέματα που σχετίζονται με την ανάπτυξη, τη χρήση ή τη συγκρότηση του εργατικού δυναμικού. Έχει το δικαίωμα να διεξάγει ανεξάρτητη αλληλογραφία στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς του, να συμμετέχει στην προετοιμασία έργων και παραγγελιών που σχετίζονται με τις δραστηριότητές του, να ζητά τις απαραίτητες πληροφορίες από τους προϊσταμένους των τμημάτων.

Μπορεί να ζητήσει την προετοιμασία και τη δημιουργία τεκμηρίωσης χωρίς να υπερβαίνει τις αρμοδιότητές του. Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να υπογράφει και να εγκρίνει έγγραφα, να προσφέρει κίνητρα διαχείρισης ή κυρώσεις από τους υπαλλήλους. Έχει το δικαίωμα να διασφαλίζει κανονικές συνθήκες εργασίας, πρόσβαση σε τεχνικό εξοπλισμό και άλλες κοινωνικές εγγυήσεις. Έχει επίσης το δικαίωμα να λαμβάνει βοήθεια από τη διοίκηση κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του.

Υπευθυνότητα

Σύμφωνα με το δείγμα περιγραφής εργασίας ενός ειδικού ανθρώπινου δυναμικού, οι δραστηριότητές του περιλαμβάνουν την ευθύνη που ανατίθεται στον εργαζόμενο κατά την άσκηση των καθηκόντων του. Είναι υπεύθυνος για την πλημμελή ή ελλιπή εκπλήρωση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί.τις λειτουργίες του εντός των ορίων της ισχύουσας νομοθεσίας της χώρας. Μπορεί να λογοδοτήσει εάν παρέβη τον εργατικό, διοικητικό ή ποινικό κώδικα, καθώς και για πρόκληση υλικής ζημιάς στην εταιρεία και άλλα λάθη κατά τη διάρκεια της εργασίας του.

Ένας υπάλληλος μπορεί να διωχθεί για παραβίαση εμπορικών μυστικών, αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών ή διαρροή οικονομικών αρχείων της εταιρείας. Είναι επίσης υπεύθυνος για την υπέρβαση των εξουσιών του ή τη χρήση τους για προσωπικούς σκοπούς. Μπορεί επίσης να ληφθούν υπόψη και άλλες ευθύνες ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας και τις προσωπικές απαιτήσεις της διοίκησης.