Επαγγελματικές επιστολές: παραδείγματα γραφής. Παράδειγμα επαγγελματικής επιστολής στα αγγλικά

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-17 18:47

Στη σύγχρονη ζωή, η ικανότητα να γράφετε κείμενα και γράμματα είναι πολύ σημαντική. Και οι επαγγελματίες που ξέρουν πώς να το κάνουν αυτό εκτιμώνται ιδιαίτερα. Είναι σημαντικό να μπορείτε να γράφετε επιστολές σε διεθνή μορφή - στα επαγγελματικά αγγλικά. Υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις για τη σύνταξή τους με τις οποίες είναι σημαντικό να συμμορφώνεστε. Υπάρχουν κανόνες για τη σύνταξη επαγγελματικών επιστολών. Παραδείγματα αυτού είναι οι απαιτήσεις για τη σύνταξη εγγράφων στο δικαστήριο ή σε άλλες κρατικές υπηρεσίες.

Εργασία γραφείου

Για να διεξάγει κανείς σωστά τις εργασίες γραφείου, πρέπει να μπορεί να παρέχει τεκμηρίωση και να οργανώνει τη σφαίρα των σχέσεων με επίσημα έγγραφα. Υπάρχει ακόμη και GOST για αυτό το είδος δραστηριότητας, το οποίο ρυθμίζει τις εργασίες γραφείου και την αρχειοθέτηση. Οποιαδήποτε κίνηση εγγράφων, η λογιστική τους ονομάζεται μία έννοια - ροή εγγράφων. Με την παρουσία διοίκησης σε οποιαδήποτε εταιρεία, υπονοείται και η κίνηση μιας μεγάλης ποικιλίας τεκμηρίωσης. Με άλλα λόγια, κάθε εταιρεία έχει μια DOW - υποστήριξη τεκμηρίωσης για διαχείριση. Υπάρχουν συγγραφείς να βοηθήσουν. Αυτές είναι συλλογές πράξεων, επιστολών, αιτημάτων και άλλων γραπτών για όλες τις περιπτώσεις με λεπτομερείς περιγραφές, επεξηγήσεις σε ποια μορφή να γραφτούν, παραδείγματα για το ποιος και πώς να γράψει. ΣΤΟΤα βιβλία επιστολών περιέχουν μια ποικιλία από επαγγελματικές επιστολές, παραδείγματα σύνταξης διαφόρων αναφορών, συγχαρητηρίων και άλλα έγγραφα. Αυτή τη στιγμή, έχει διαμορφωθεί ένα συγκεκριμένο επίσημο στυλ επαγγελματικής αλληλογραφίας, υπάρχει ένα ιδιόμορφο είδος επίσημης γραφής.

Προηγούμενη αλληλογραφία

Μερικοί GOST, ένα επιχειρηματικό στυλ γραφής, ένα παράδειγμα επιχειρηματικής αλληλογραφίας υπήρχαν στην εποχή του Πέτρου Ι. Τότε υπήρχε ένα τέτοιο έγγραφο - "Ιδρύματα για τη διαχείριση των επαρχιών" και όλη η αλληλογραφία μεταξύ διαφορετικών ιδρυμάτων διεξήχθη σύμφωνα με αυτό. Ήταν ένα είδος τελετουργίας, χωρίς να ξέρεις ποιο, ήταν αδύνατο να υπολογίζεις σε μια θέση σε ένα συγκεκριμένο σύστημα. Υπήρχε μια ιεραρχία στην αλληλογραφία των αρχών με διάφορα υπουργεία και τμήματα. Κατά άλλο τρόπο, υπήρχαν διαβαθμίσεις ανάλογα με το βαθμό σπουδαιότητας μεταξύ των εγγράφων. Ήταν διαφορετικών τύπων, κάτι που εξαρτιόταν από τη θέση των ίδιων των θεσμών. Όλοι όσοι βρισκόταν στην κορυφή της ιεραρχικής κλίμακας πάντα «παρήγγειλαν» με γράμματα και όσοι ήταν χαμηλότεροι σε βαθμό «ανέφεραν» στο τμήμα. Τα ίσα αντιστοιχούσαν ως ίσα, θεωρήθηκαν και αναφέρθηκαν.

Στην εργασία γραφείου, υπάρχουν ονόματα για διαφορετικούς τύπους επαγγελματικής αλληλογραφίας: διεξαγωγή, αναφορά, αναγραφή, αναφορά, σχέση, προμήθεια και άλλα. Διαφορετικοί τύποι επιστολών χρησιμοποιήθηκαν για αλληλογραφία διαφορετικών ιδρυμάτων. Η ηγεσία, η ειδοποίηση, με άλλα λόγια, χρησιμοποιούνταν για σχέσεις μεταξύ ίσων, αλλά διαφορετικών τομέων δραστηριότητας (εκκλησίας και πολιτείας). Promemoria - μεταξύ ίσων σε έναν τομέα (δημόσια διοίκηση). Την αποκήρυξη χρησιμοποίησαν όσοι στάθηκαν στον παρακάτω πίνακα κατάταξης. Η έκθεση μιλούσε για κάτι με τη μορφή αναφοράς γεγονότων. Σχέση - το ίδιο με μια έκθεση, αλλά χρησιμοποιήθηκε στη στρατιωτική και διπλωματική σφαίρα. Με τη βοήθεια του σενάριο, ο ανώτατος αρχηγός αλληλογραφούσε με τα κοντινά του πρόσωπα. Στο πλαίσιο της εμφάνισης μιας τέτοιας επαγγελματικής αλληλογραφίας, διαμορφώθηκε μια ιδιόμορφη επιχειρηματική γλώσσα της καθημερινής ομιλίας.

Ιστορία της εργασίας γραφείου

Στην αρχαιότητα, η ίδια η εργασία γραφείου δεν ρυθμιζόταν από κανένα νόμο. Και μόνο από το 1720, βγήκαν οι "Γενικοί Κανονισμοί", οι οποίοι σε νομοθετικό επίπεδο ρύθμιζαν το σύστημα διαχείρισης εγγράφων. Εκείνες τις μέρες, τα συστήματα συλλογικής διακυβέρνησης της Σουηδίας, της Γερμανίας και της Δανίας μελετήθηκαν προσεκτικά. Ως αποτέλεσμα των υλικών που μελετήθηκαν, προτάθηκε να ληφθεί ως βάση μια τέτοια διαχείριση όπως στη Σουηδία. Και λαμβάνοντας υπόψη το κρατικό σύστημα που ίσχυε εκείνη την εποχή, άρχισαν να εφαρμόζουν σταδιακά το σύστημα συλλογικής διαχείρισης.

Γράμματα και απαιτήσεις

Από την αρχαιότητα, υπήρχε μια συγκεκριμένη εθιμοτυπία στη σύνταξη επίσημων επιστολών. Διάφορες επαγγελματικές επιστολές, παραδείγματα, μέθοδοι, τύποι επιστολών και προσφυγών, έντυπα και πολλά άλλα έχουν αναπτυχθεί όλα αυτά τα χρόνια. Μερικοί τύποι γραμμάτων έχουν τη δική τους ιστορία προέλευσης. Έτυχε ορισμένοι τύποι γραμμάτων να αποτελούν εγγύηση για την εκπλήρωση όσων περιγράφονται εκεί.

Πώς να γράφετε επαγγελματικές επιστολές; Υπάρχουν παραδείγματα στην ιστορία. Πίσω στο Βυζάντιο, υπήρχε μια οδηγία για την υποδοχή διαφόρων αντιπροσωπειών, η οποία έλεγε ότι εάν μια αντιπροσωπεία έφτανε με διαπιστευτήριο, τότε οι εκπρόσωποι έπρεπε να γίνουν δεκτοί με όλες τις εξόδους τιμές, και εάν δεν ήτανδιπλώματα, τότε μέχρι να διαπιστωθεί ποιοι είναι, θα τεθούν υπό κράτηση. Τα σημαντικά γράμματα κρατούνταν πάντα με θησαυρούς.

Δομή γραμμάτων

Το να γράψετε ένα γράμμα δεν είναι εύκολη υπόθεση. Για να συντάξετε μια επίσημη επιχειρηματική επιστολή, ένα παράδειγμα για αυτό πρέπει να ληφθεί από διάφορους καταλόγους πληροφοριών. Υπάρχουν διάφοροι ενημερωτικοί λόγοι για τη σύνταξη μιας επιστολής. Υπάρχουν γράμματα που αγγίζουν ένα πρόβλημα και υπάρχουν εκείνα που λύνουν πολύπλευρα προβλήματα. Όταν γράφετε πολύπλευρα, κάθε νέα εργασία πρέπει να γράφεται από μια νέα παράγραφο. Οι επαγγελματικές επιστολές είναι ως επί το πλείστον πολύπλευρες στον καθορισμό των εργασιών που επιλύουν. Το τυπικό σχήμα για τη σύνταξη επιστολών είναι μια εισαγωγή, το σώμα και το συμπέρασμα. Η εισαγωγή υπενθυμίζει το έγγραφο που προκάλεσε τη σύνταξη της επιστολής, την ημερομηνία, τον αριθμό, τον τίτλο, τον τύπο του εγγράφου. Και το κύριο μέρος αναφέρει τους λόγους για τους οποίους είναι απαραίτητο να πάρουμε το μέρος όσων υποβάλλουν αίτηση στην επιστολή, προβάλλονται διάφορα επιχειρήματα υπέρ της ορθότητας της πρότασής τους.

Το συμπέρασμα περιλαμβάνει συνήθως διάφορα συμπεράσματα, όπως αιτήματα, αρνήσεις, υπενθυμίσεις.

Παράδειγμα

Ας εξετάσουμε μια επαγγελματική επιστολή, ένα παράδειγμα στα ρωσικά. Τα επαγγελματικά μηνύματα είναι διαφορετικά. Σκεφτείτε πώς συντάσσεται μια εγγυητική επιστολή, η οποία αφορά εγγυήσεις έναντι τυχόν εκπλήξεων, συμφωνία με ορισμένα γεγονότα ή άρνηση αυτών των γεγονότων.

Παρ. Αρ. 210913-3

Παρέχεται κατ' απαίτηση

ημερομηνία 21 Σεπτεμβρίου 2013

Εγγυητική επιστολή

Με αυτήν την επιστολή, η Market Plus LLC επιβεβαιώνει τη συγκατάθεσή της και την ετοιμότητά της να συνάψει σύμβαση εργασίας με τον Valentin Viktorovich Belyaev, για να τον προσλάβει στον οργανισμό μας ως βασικό διαχειριστή λογαριασμού από τις 10 Οκτωβρίου 2013.

Εγγυόμαστε ότι θα του παρέχουμε επίσημο μισθό (24.000 ρούβλια - μισθός) + μηνιαίο μπόνους, εγγραφή σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κοινωνικό πακέτο: ασφάλιση κατά της Εθνοσυνέλευσης, πληρωμή αναρρωτικής άδειας και διακοπές.

Διευθυντής Market Plus LLC	Filyaev	Α. P. Filyaev
Αρχιλογιστής	Frost	E. P. Frost

Στα γράμματα, πρέπει να τηρείτε τη φόρμουλα ευγένειας τόσο στην αρχή όσο και στο τέλος. Στο τέλος, είναι απαραίτητο να εκφράσουμε τη βεβαιότητα ότι τα αιτήματα, οι υπενθυμίσεις που αναφέρονται στην επιστολή θα εισακουστούν και θα ληφθούν υπόψη. Οι επαγγελματικές επιστολές, τα παραδείγματα επίσημων επιστολών γράφονται σε επίσημη επαγγελματική μορφή.

Εκφράζεται στα ακόλουθα συμπεράσματα:

• Οι συμμετέχοντες στην επαγγελματική αλληλογραφία είναι συνήθως υπάλληλοι και νομικά πρόσωπα.
• Το περιεχόμενο και η φύση των γραπτών ρυθμίζονται αυστηρά.
• Οι επιστολές αφορούν κυρίως τις δραστηριότητες των συμμετεχόντων στην αλληλογραφία.

Οι πληροφορίες που περιέχονται στα γράμματα θα πρέπει να είναι:

• Επίσημο και τονίστε την απόσταση μεταξύ των συμμετεχόντων.
• Απευθυνθείτε για να δείτε ποιον εννοούν.
• Ενημερωμένο, ώστε να υπάρχουν μόνο οι απαραίτητες πληροφορίες.
• Στόχος καιαξιόπιστο για να αξιολογηθεί σωστά η κατάσταση.
• Πειστικό και τεκμηριωμένο.
• Εξαντλητικό.

Αυτές είναι οι απαιτήσεις που πρέπει να πληρούν οι επαγγελματικές επιστολές. Παραδείγματα: τυπική παρουσίαση, ουδετερότητα τόνου, ακρίβεια και μονοτονία της διατύπωσης, περιεκτικότητα και συντομία, επιδέξια χρήση όρων και τύπων της γλώσσας, στοχευμένη χρήση σωστών συντομογραφιών και πολλά άλλα.

Αγγλικά με γράμματα

Ας εξετάσουμε τώρα ένα παράδειγμα επαγγελματικής επιστολής στα αγγλικά. Όλη η επαγγελματική αλληλογραφία χρησιμοποιεί πλέον τον τύπο μπλοκ. Πληροί πλήρως τις σύγχρονες απαιτήσεις. Εξοικονομεί χρόνο και ταυτόχρονα χρησιμεύει στη διατήρηση της ομοιόμορφης μορφής όλης της αλληλογραφίας. Η επιστολή αποτελείται από τα ακόλουθα μπλοκ: ημερομηνία, διεύθυνση, τίτλος και χαιρετισμός, τέλος. Η χρήση μιας δομής μπλοκ κατά τη σύνταξη μιας επιστολής είναι περίπου η ίδια με τη σύνταξη ενός δοκιμίου χρησιμοποιώντας ένα σχέδιο εργασίας.

RIVER BANK HOUSE Η αναφορά σας: RM/siΗ αναφορά μας: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Τηλέφωνο: 01 248 2217 (30 γραμμές)Telex: 886678 LDN
Κύριος R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17 Μαΐου 2007
Αγαπητέ κύριε Morrison _Παραγγελία 345Δυστυχώς, δεν έχουμε λάβει ακόμη τους υπολογιστές "OPTIMA 133" που ήταν μέρος αυτής της παραγγελίας. Θα ήμασταν ευγνώμονες εάν μπορούσατε να τα παραδώσετε το συντομότερο δυνατό ή να επιστρέψετε τα χρήματά μας. Ανυπομονούμε να ακούσουμε νέα σας. Με εκτίμηση Δ. Barker Mr Derec BarkerManadger Ενκλ. Παραγγελία 345 Αντίγραφο Carbon M. Pryor

Όταν γράφουν τέτοια γράμματα, χρησιμοποιούν επίσης συχνά ανοιχτά σημεία στίξης, την απουσία τελείων και κόμματος, όπου αυτό δεν απαιτείται. Όλα αυτά κάνουν πολύ πιο εύκολη τη συγγραφή και την ανάγνωση γραμμάτων. Τώρα είναι πολύ σημαντικό να μελετήσετε ένα παράδειγμα επιχειρηματικής επιστολής στα αγγλικά, καθώς αυτή η γλώσσα θεωρείται διεθνής στην αλληλογραφία μεταξύ ξενόφωνων συμμετεχόντων. Συμβαίνει συχνά οι εταιρείες να απαιτούν συστατική επιστολή. Είναι ουσιαστικά χαρακτηριστικό του ατόμου. Υπάρχουν επίσης προσκλητήρια, εγγυητικές επιστολές, αιτήματα, απαντήσεις, ευχαριστίες, συνοδευτικά, προσφορές και άλλα.

Αντίδραση στα γράμματα

Μετά την ανάγνωση αυτού του άρθρου, πολλοί θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις συμβουλές που δίνονται εδώ. Θα πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί όταν γράφετε μια επαγγελματική επιστολή. Πράγματι, συχνά η εκπλήρωση των αιτημάτων και των παραγγελιών εξαρτάται από ένα σωστά γραμμένο και γραπτό μήνυμα. Ένα γράμμα με λάθος σύνθεση έχει τεράστιες πιθανότητες να καταλήξει στα σκουπίδια. Κανείς δεν θέλει να σπαταλήσει τον πολύτιμο χρόνο του στην ανάλυση τέτοιων έργων. Επομένως, να είστε σχολαστικοί στη σύνταξη επαγγελματικών επιστολών.