Πώς να γράφετε επαγγελματικές επιστολές ή "Ανυπομονούμε για περαιτέρω συνεργασία"

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η ηθική (κανόνες συμπεριφοράς) στις επιχειρήσεις είναι αυτό που θα σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους σας. Η επιτυχία της εταιρείας του εξαρτάται άμεσα από τη συμπεριφορά ενός επιχειρηματία και ενός επιχειρηματία, γιατί κρίνετε μόνοι σας, εάν ένα άτομο συμπεριφέρεται επαρκώς, ευγενικά και με αυτοσυγκράτηση, τότε εμπιστευόμαστε έναν τέτοιο εκπρόσωπο επιχείρησης περισσότερο από κάποιον που είναι παντοδύναμος και δεν μπορεί συνδέστε μερικές λέξεις.

Ευχαριστήρια επιστολές

Για παράδειγμα, όταν τελειώσει η εργασία σας με άλλη εταιρεία ή μεμονωμένο επιχειρηματία ή υπογράψετε σύμβαση για την παροχή υπηρεσιών ή αγαθών, μπορείτε να πείτε: "Ανυπομονούμε για περαιτέρω συνεργασία." Αυτό όχι μόνο θα σας δείξει τη θετική πλευρά, αλλά και ότι είστε έτοιμοι να συνεργαστείτε ξανά μαζί τους.

Μια πτυχή της επιχειρηματικής ηθικής είναι μια ευχαριστήρια επιστολή, δείχνει ότι είστε πάντα έτοιμοι να συνεργαστείτε με τον οργανισμό στον οποίο το στέλνετε.

Τύποι γραμμάτων

• Άνοιγμα. Αναμένοντας την ευκαιρία να συνεργαστούμε ξανά: «Ανυπομονούμε για περαιτέρω αμοιβαία επωφελή συνεργασία.»
• Κλειστό, δηλαδή με εφάπαξ συνεργασία. Τέτοιες επιστολές μπορεί να τελειώνουν με τις λέξεις: "Ανυπομονούμε για περαιτέρω συνεργασία."
• Δικαιολογητικό ή επεξηγηματικό. Στην επιχείρηση, υπάρχουν περιπτώσεις που δεν έχετε χρόνο να εκπληρώσετε τους όρους της σύμβασης, τότε πρέπει οπωσδήποτε να στείλετε μια επιστολή που θα προειδοποιούσε τον σύντροφό σας για την καθυστέρηση, για παράδειγμα: «Ελπίζουμε σε κατανόηση και περαιτέρω συνεργασία».

Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν γράφετε γράμματα

Πρώτον, μην ξεχάσετε να γράψετε με σεβασμό, χρησιμοποιώντας τις αντωνυμίες "εσύ, δικός σου, δικός σου". Και μην είστε εξοικειωμένοι, χρησιμοποιώντας - "εσείς, οι δικοί σας". Θυμηθείτε, γράφετε σε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη, όχι σε συγγενείς.

Δεύτερον, η επιστολή πρέπει να περιέχει ακριβείς λεπτομέρειες και ονόματα, ώστε να είναι σαφές σε ποιον και γιατί γράφετε.

Τρίτον, εάν είναι δυνατόν, αποφύγετε τα στερεότυπα και τις κληρικές λέξεις (προσωπική συνεισφορά, ρητή, γόνιμη). Όταν διαβάζετε ένα γράμμα, ένα άτομο πρέπει να κατανοήσει ότι αφιερώσατε τουλάχιστον λίγο χρόνο για να το γράψετε και να μην αισθάνεται ότι απλώς αλλάξατε τα δεδομένα στο έτοιμο πρότυπο. Να είστε πρωτότυποι, δημιουργικοί και τότε το γράμμα σας θα μείνει στη μνήμη του παραλήπτη, πράγμα που σημαίνει ότι η πιθανότητα επαναλαμβανόμενης συνεργασίας θα αυξηθεί.

Δείγματα επαγγελματικών επιστολών

Παράδειγμα επαγγελματικής επιστολής μεευχαριστούμε για τη συνεργασία σας, θα δώσουμε περαιτέρω.

Αγαπητέ Anatoly Vasilievich (ή άλλο όνομα και πατρώνυμο ενός ιδιώτη επιχειρηματία ή εκπροσώπου μιας εταιρείας που συνεργάστηκε μαζί σας), Η ομάδα μας του αρχιτεκτονικού γραφείου Bright Future και εγώ προσωπικά ευχαριστούμε ειλικρινά και ολόψυχα εσάς και τον δήμο για τη συνεργασία σας. Μαζί καταφέραμε να ξαναχτίσουμε το Περιφερειακό Νοσοκομείο Παίδων με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι όχι μόνο ασφαλές, αλλά και όσο το δυνατόν πιο άνετο για το ιατρικό προσωπικό. Και επίσης, ελπίζω ότι αυτές οι προσπάθειες θα κάνουν την επίσκεψη σε αυτό το νοσοκομείο βολική τόσο για τα παιδιά όσο και για τους γονείς τους. Ήταν χαρά να συνεργαστώ μαζί σας, γι' αυτό ανυπομονούμε για περαιτέρω συνεργασία.

Με εκτίμηση, Alexander Gennadyevich, εκπρόσωπος του αρχιτεκτονικού γραφείου Bright Future.

Δείγμα επιχειρηματικής επιστολής σχετικά με αμοιβαία επωφελή συνεργασία - παρακάτω.

Αγαπητέ Leonid Alexandrovich (όνομα και πατρώνυμο του υπαλλήλου σας), Η G. Agricola Wood Processing Plant CJSC επιθυμεί να σας ευχαριστήσει για την αμοιβαία επωφελή συνεργασία. Η εταιρεία μας ήταν στην ευχάριστη θέση να συνεργαστεί μαζί σας σε ορισμένα έργα. Στο μέλλον, υποσχόμαστε να καταβάλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για να στηρίξουμε τη γόνιμη κοινή μας εργασία.

Ελπίζουμε σε περαιτέρω συνεργασία και σας ευχόμαστε σταθερότητα, επαγγελματική ανάπτυξη και συνεργάτες που θα σας καταλάβουν τέλεια.

Με εκτίμηση, Διευθυντής της μονάδας επεξεργασίας ξύλου G. Agricola Pyotr Nikolaevich.

Ένα παράδειγμα επεξηγηματικής επιστολής θα δοθεί παρακάτω.

Αγαπητέ GennadyΑλεξάντροβιτς!

Εγώ, η Anastasia Markovna, εκπρόσωπος του αρχιτεκτονικού γραφείου Bright Future, θα ήθελα να ζητήσω συγγνώμη και να λυπούμαι για την παράδοση της εγκατάστασης με την πάροδο του χρόνου λόγω της μη έγκαιρης παράδοσης των οικοδομικών υλικών. Ελπίζουμε στην κατανόησή σας και περαιτέρω συνεργασία.

Με μεγάλο σεβασμό, Αναστασία Μαρκόβνα, αντιπρόεδρος του αρχιτεκτονικού γραφείου Bright Future.

Η ηθική είναι μία από τις πιο σημαντικές πτυχές της επιχείρησης και ακολουθώντας όλους τους κανόνες και τα πρότυπα συμπεριφοράς, θα αυξήσετε την κερδοφορία και την επιτυχία της επιχείρησής σας.