Περιγραφή εργασίας του διαχειριστή έργου: δείγμα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η κύρια ευθύνη ενός υπαλλήλου που γίνεται δεκτός ως διαχειριστής έργου είναι η ευθύνη για όλα τα στάδια υλοποίησης του έργου και το τελικό αποτέλεσμα. Είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση ότι η εργασία ολοκληρώνεται έγκαιρα, σύμφωνα με όλες τις απαιτήσεις, και δεν υπερβαίνει τον προϋπολογισμό που έχει διατεθεί. Αυτή η θέση είναι εξαιρετικά υπεύθυνη και συνεπάγεται καλή επαγγελματική εξέλιξη. Ένα δείγμα περιγραφής εργασίας για έναν διαχειριστή έργου στον τομέα των κατασκευών θα πρέπει να περιλαμβάνει γενικές διατάξεις, λειτουργίες, ευθύνες και δικαιώματα ενός εργαζομένου.

Γενικές διατάξεις

Για να λάβετε τη θέση του διαχειριστή έργου, πρέπει πρώτα να αποκτήσετε ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση και να εργαστείτε στην ειδικότητά σας για τουλάχιστον τρία χρόνια. Μόνο ο Διευθύνων Σύμβουλος του οργανισμού όπου εργάζεται μπορεί να διορίσει ή να αφαιρέσει έναν υπάλληλο από μια θέση.

Επίσης, σύμφωνα με την περιγραφή θέσης εργασίας του υπεύθυνου έργου, του υπαλλήλου που το κατέχειΗ θέση αναφέρεται απευθείας στον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Κατά τη διάρκεια της απουσίας του, τα καθήκοντά του εκτελούνται από καθορισμένο πρόσωπο που αναλαμβάνει όχι μόνο τα καθήκοντα του διαχειριστή έργου, αλλά και την ευθύνη του.

Τι πρέπει να ξέρω;

Η περιγραφή εργασίας του διαχειριστή έργου υποδηλώνει ότι πρέπει να έχει ορισμένες δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένης της γνώσης και της κατανόησης του τρόπου διαχείρισης του προσωπικού και των έργων. Επιπλέον, πρέπει να κατανοήσει πώς πρέπει να οικοδομούνται οι σχέσεις με τους πελάτες από ψυχολογική άποψη.

Ο ειδικός πρέπει να μελετήσει όλα τα ρυθμιστικά και καθοδηγητικά υλικά, καθώς και όλες τις μεθόδους με τις οποίες αναπτύσσονται αλγόριθμοι και προγράμματα για τη διαχείριση έργων. Είναι υπέροχο να γνωρίζετε πώς να χειρίζεστε τους υπολογιστές που απαιτούνται για την επεξεργασία δεδομένων. Οι γνώσεις του θα πρέπει να περιλαμβάνουν τις βασικές αρχές προγραμματισμού τύπου δομής και τύπους λογισμικού.

Επίσης, η περιγραφή θέσης εργασίας του διαχειριστή έργου υποδηλώνει ότι γνωρίζει τους κανόνες για την τεχνική λειτουργία του ηλεκτρονικού υπολογιστικού εξοπλισμού, τα χαρακτηριστικά του, τα χαρακτηριστικά σχεδιασμού, για τι προορίζεται και σε ποιους τρόπους μπορεί να λειτουργήσει. Οι γνώσεις του θα πρέπει να περιλαμβάνουν τεχνολογία για αυτόματη επεξεργασία και κωδικοποίηση δεδομένων, επίσημες γλώσσες προγραμματισμού, καθώς και πρότυπα για υπολογιστικά συστήματα, κώδικες και κρυπτογράφηση.

Πρέπει να γνωρίζει πώς σχηματίζεται και συντάσσεται η τεχνική τεκμηρίωση, να γνωρίζει τα βασικά των οικονομικών, πώς οργανώνεται η παραγωγή, το έργο της επιχείρησης και τη διαχείριση των πόρων. Να ενδιαφέρεστε συνεχώς για προηγμένη παγκόσμια και εγχώρια εμπειρία στον προγραμματισμό και τη χρήση υπολογιστών. Και επίσης να γνωρίζει τους κανονισμούς του οργανισμού όπου εργάζεται, τους κανόνες και τους κανονισμούς του.

Τι πρέπει να μπορώ να κάνω;

Η περιγραφή εργασίας του διαχειριστή έργου ενός κατασκευαστικού οργανισμού υποδηλώνει ότι ο ειδικός πρέπει να έχει ορισμένες δεξιότητες. Πρέπει να μπορεί να επιλέξει μια ομάδα επαγγελματιών για την ολοκλήρωση του έργου, να σχεδιάσει την εργασία σε αυτό, να μπορεί να κατανέμει σωστά τις ευθύνες μεταξύ των εργαζομένων, να διατυπώνει με σαφήνεια και σωστά τα καθήκοντα και τους στόχους του έργου και να είναι συντονιστής σε γενικές συνελεύσεις.

Επίσης, χρησιμοποιώντας τη γνώση της εργατικής νομοθεσίας, πρέπει να επιλύει τις συγκρούσεις μεταξύ των εργαζομένων, να μεταβιβάζει τις εξουσίες και τα καθήκοντά τους και να ασκεί πλήρη έλεγχο πάνω τους. Πρέπει να είναι σε θέση να υπολογίσει το κόστος που απαιτείται για την ολοκλήρωση του αντικειμένου, να αναζητήσει λύσεις για την εξάλειψη προβλημάτων, να πραγματοποιήσει όλους τους απαραίτητους αναλυτικούς υπολογισμούς, συμπεριλαμβανομένων των υπολογισμών κινδύνου.

Επιπλέον, σύμφωνα με την περιγραφή εργασίας του διαχειριστή έργου στην κατασκευή, πρέπει να είναι σε θέση να κατασκευάσει ένα δομικό σχέδιο για το έργο, να διαμορφώσει το χάρτη του και να το διαχειριστεί. Πρέπει να μπορείανάπτυξη χρονοδιαγραμμάτων εργασίας, διεξαγωγή διαπραγματεύσεων με εκτελεστές και διαχειριστές έργων, καθορισμός εργασιών και στόχων. Εκτελέστε δραστηριότητες διαχείρισης με προσωπικό, πληροφορίες και ποιότητα κ.λπ.

Εργασιακές Ευθύνες

Η δουλειά ενός διαχειριστή έργου είναι να επιβλέπει τους μηχανικούς, τους προγραμματιστές και το άλλο προσωπικό που απαιτείται για την ολοκλήρωση των εργασιών. Αναθέτει καθήκοντα, ελέγχει το χρόνο και την ποιότητα της υλοποίησής τους και συγκαλεί συναντήσεις του προσωπικού του έργου. Η περιγραφή εργασίας του διαχειριστή έργου στην κατασκευή υποδηλώνει ότι πρέπει, μαζί με ολόκληρη την ομάδα, να επιλέξει μια γλώσσα προγραμματισμού με την οποία θα περιγράφονται τα δεδομένα του έργου στο μέλλον.

Ασχολείται με την ανάπτυξη και την κατασκευή σχεδίων εργασίας. Οι αρμοδιότητές του περιλαμβάνουν επιχειρησιακό και στρατηγικό σχεδιασμό σχετικά με την υλοποίηση της εγκατάστασης. Πρέπει να ελέγξει εάν η εγκατάσταση είναι έτοιμη για λειτουργία, να διατηρήσει όλη την τεκμηρίωση του έργου. Πρέπει να συμμετέχει στη διαχείριση των οικονομικών πόρων που διατίθενται για τη δημιουργία και την υλοποίηση του έργου. Δημιουργεί και τροποποιεί παρουσιάσεις και παρουσιάσεις έργων.

Δικαιώματα

Δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας ενός διαχειριστή έργου περιέχει τα δικαιώματα που έχει ένας υπάλληλος που κατέχει αυτή τη θέση, συγκεκριμένα:

• Εξοικείωση με τις αποφάσεις της ανώτερης διοίκησης του οργανισμού που σχετίζονται με τις ικανότητες και το έργο του·
• Παρουσιάζοντας τυχόν προτάσεις που θα βοηθούσαν στη βελτίωση των συνθηκών εργασίας του ήσυνολική εκτέλεση έργου;
• Εάν παρατήρησε ελλείψεις ή λάθη στην εργασία κατά την εκτέλεση των άμεσων καθηκόντων του, έχει το δικαίωμα να ενημερώσει σχετικά τη διοίκηση και να προτείνει μεθόδους για τη διόρθωση της κατάστασης.
• Ζητήστε τυχόν έγγραφα που χρειάζεται για την εργασία και την ποιοτική της απόδοση, τόσο ανεξάρτητα όσο και με τη βοήθεια του άμεσου προϊσταμένου του·
• Μπορεί να εμπλέξει υπαλλήλους της εταιρείας που υπηρετούν σε άλλα τμήματα για την εκτέλεση εργασιών που σχετίζονται με την εργασιακή του δραστηριότητα, εάν αυτό απαιτείται για την ποιότητα και την έγκαιρη ολοκλήρωση του έργου;
• Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε από τη διοίκηση να βοηθήσει στην εκτέλεση των εργασιακών τους καθηκόντων.

Υπευθυνότητα

Η περιγραφή εργασίας του επικεφαλής του τμήματος έργου προϋποθέτει ότι είναι υπεύθυνος για την ακατάλληλη απόδοση ή την πλήρη αποτυχία εκπλήρωσης των άμεσων καθηκόντων του. Όλα αυτά αναφέρονται στην περιγραφή θέσης εργασίας και συμμορφώνονται με την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας.

Είναι υπεύθυνος για οποιεσδήποτε παραβάσεις του εργατικού, διοικητικού και ποινικού δικαίου που διαπράττει κατά την άσκηση της δουλειάς του. Καθώς και για υλικές ζημιές που προκλήθηκαν στην εταιρεία. Ο διαχειριστής του έργου είναι επίσης υπεύθυνος για την εκτέλεση των εργασιών από τους υφισταμένους του, δαπανώντας τον προϋπολογισμό που διατίθεται για το έργο και για την τήρηση των προθεσμιών και της ποιότητας του προετοιμασμένου έργου.

Συνθήκες εργασίας

Περιγραφή εργασίαςΟ υπεύθυνος έργου υποθέτει ότι πρέπει να δημιουργηθούν αξιοπρεπείς συνθήκες εργασίας για τον εργαζόμενο. Το πρόγραμμα εργασίας και άλλες αποχρώσεις πρέπει να καθορίζονται και να ρυθμίζονται σαφώς στο πρόγραμμα εργασίας της εταιρείας. Εάν είναι απαραίτητο, η εταιρεία πρέπει να παρέχει όλες τις απαραίτητες προϋποθέσεις ώστε ο εργαζόμενος να μπορεί να πραγματοποιήσει επαγγελματικά ταξίδια, συμπεριλαμβανομένων των τοπικών.

Κλείσιμο

Μία από τις πιο υπεύθυνες θέσεις σε εταιρείες ανάπτυξης ακινήτων είναι ο επικεφαλής κατασκευαστικών έργων. Η περιγραφή εργασίας αυτού του ειδικού μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με την κατεύθυνση της εταιρείας και το εύρος των δραστηριοτήτων της. Επίσης, τα καθήκοντα και οι λειτουργίες μπορούν να αλλάξουν σε σχέση με τα καθήκοντα που αναθέτει η διοίκηση σε αυτόν τον υπάλληλο. Σε κάθε περίπτωση, όλα τα σημεία της οδηγίας πρέπει να καταρτίζονται σύμφωνα με όλους τους κανόνες, κανόνες και διαδικασίες που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας. Επιπλέον, είναι πολύ σημαντικό η ευθύνη του εργαζομένου να διευκρινίζεται στην περιγραφή της θέσης εργασίας, γιατί αυτή η θέση είναι διευθυντική και μπορεί να υπάρχουν πολλές αποχρώσεις σχετικά με τη διαχείριση των οικονομικών, του ανθρώπινου δυναμικού και άλλων ικανοτήτων της εταιρείας, για την έγκαιρη και υψηλή -ποιοτική υλοποίηση του έργου.