Σύνθεση εμπορικής προσφοράς: παραδείγματα επιτυχημένου σχεδιασμού

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:24

Είτε είστε αρχάριος επιχειρηματίας που είναι «διευθυντής, λογιστής και διευθυντής του εαυτού του» είτε υπάλληλος, είτε διευθύνετε μια μεγάλη επιχείρηση είτε εκτελείτε υπηρεσίες μόνοι σας - δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς ένα τέτοιο έγγραφο ως εμπορική προσφορά.

Θα προσπαθήσουμε να περιγράψουμε εν συντομία παραδείγματα επιτυχημένων αποφάσεων στην προετοιμασία του και κοινά λάθη.

Χωρίς ένα κομμάτι χαρτί…

Δεν είναι μυστικό ότι σε πολλούς από εμάς δεν αρέσει, ακόμη και μισούν ανοιχτά, η «γραφική φασαρία» με έγγραφα. Μας φαίνεται ότι αυτό είναι χάσιμο χρόνου, γιατί μπορείτε να μάθετε τα πάντα τηλεφωνικά ή αυτοπροσώπως. Αλλά πόσες φορές έχετε ακούσει "Στείλτε μου μια προσφορά" ως απάντηση σε μια κλήση σε μια εταιρεία στην οποία θέλετε να πουλήσετε αγαθά ή υπηρεσίες;

Τα παραδείγματα τέτοιων απαντήσεων είναι αρκετάσύνηθες φαινόμενο. Αλλά μόνο εκείνοι που δεν γνωρίζουν καθόλου τις αρχές της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας μπορούν να το αντιμετωπίσουν με εχθρότητα. Στην πραγματικότητα, αυτό κάνει ένας ικανός επιχειρηματίας, σεβόμενος τον χρόνο του και των άλλων. Δεν χρειάζεται να ακούσει την εκπαιδευμένη ευγλωττία σας και να μπει σε άσκοπη συζήτηση. Μόνο όταν έχει στα χέρια του ένα έγγραφο που ονομάζεται εμπορική προσφορά (παραδείγματα σχεδιασμού μπορούν να ληφθούν ακόμη και από ένα κανονικό Word Office), ίσως υπάρξει κοινό έδαφος και θα ξεκινήσει αμοιβαία επωφελής συνεργασία.

Γραφικά και στυλ

Αυτές είναι οι απαραίτητες προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται για να γίνει αντιληπτή η προσφορά σας και να μην πεταχτεί στα σκουπίδια. Τι μπορείτε να πείτε για το σχέδιο; Μια καλά προετοιμασμένη εμπορική προσφορά (παραδείγματα εγγράφων από αξιόπιστες εταιρείες το αποδεικνύουν) θα πρέπει να φαίνεται συγκρατημένη και κομψή. Τι σημαίνει? Μην υπερβάλλετε με το φόντο, με τα υπερβολικά γραφικά. Ανεξάρτητα από το πόσο όμορφες εικόνες ή φωτογραφίες μπορεί να σας φαίνονται, ένα λογότυπο και μία ή δύο εικόνες προϊόντος (αν χρειάζεται) αρκούν στην προσφορά. Το κείμενο πρέπει να φαίνεται προσεγμένο. Οι επιλογές είναι αποδεκτές, οι λίστες επίσης, αλλά η ποικιλομορφία είναι ανεπιθύμητη. Μείνετε σε μία γραμματοσειρά και το πολύ δύο ή τρία χρώματα. Τι μπορείτε να πείτε για το στυλ παρουσίασης και το περιεχόμενο; Δεν μπορεί να ανατεθεί σε κάθε εργαζόμενο η προετοιμασία μιας εμπορικής πρότασης. Δεν είναι ασυνήθιστα παραδείγματα για το πώς ένα κακώς γραμμένο έγγραφο (με λάθη, απρόσεκτα) βλάπτει τη φήμη της εταιρείας. Σκεφτείτε μόνοι σας: θα θέλατε να συνεργαστείτε με μια εταιρεία που απασχολεί ημιγράμματους διευθυντές;

Επτά φορέςεπιταγή

Όσον αφορά το περιεχόμενο, υπάρχουν συγκεκριμένες οδηγίες για τον τρόπο σύνταξης μιας εμπορικής πρότασης.

Ένα παράδειγμα καλογραμμένης προσφοράς για κάθε επιχείρηση θα είναι διαφορετικό, αλλά οι γενικές αρχές είναι οι ίδιες. Σε κάθε περίπτωση, στην "κεφαλίδα" και στο "υποσέλιδο" του εγγράφου, θα πρέπει να αναφέρονται η διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας. Χωρίς αυτά, η εμπορική προσφορά φαίνεται επιπόλαιη. Μήκος εγγράφου - όχι περισσότερο από 1-2 σελίδες. Στην πρώτη παράγραφο, πρέπει να συστηθείτε και να ονομάσετε το θέμα (υπηρεσία, προϊόν) που θα συζητηθεί. Οι τιμές δεν αναφέρονται πάντα, αλλά εάν η προσφορά αφορά ένα συγκεκριμένο προϊόν, τότε η παρουσία τους (ή τουλάχιστον μια σειρά) θα επιτρέψει στον πιθανό αγοραστή να αξιολογήσει αμέσως εάν ενδιαφέρεται να συνεργαστεί μαζί σας. Συνιστάται να περιγράψετε με τουλάχιστον δύο ή τρεις προτάσεις γιατί αξίζει να συνεργαστούμε μαζί σας: τα επιχειρήματα για να επιλέξετε ακριβώς την εμπορική σας προσφορά. Παραδείγματα καλών δηλώσεων σλόγκαν που μπορούν να συμπεριληφθούν είναι "Δεν υποσχόμαστε, παραδίδουμε" ή "Πρώτα η ποιότητα". Άλλα επιχειρήματα μπορεί να είναι η ευέλικτη τιμολογιακή πολιτική, η διεθνής εξυπηρέτηση, η πλούσια ποικιλία, το υψηλά καταρτισμένο προσωπικό. Ελέγξτε το έγγραφο πολλές φορές τόσο ως προς το περιεχόμενο όσο και μετά την τελική γραφιστική. Μην υπόσχεσαι το αδύνατο, μην το παρακάνεις με τον αυτοέπαινο. Ο καλύτερος τρόπος να αντιληφθείς μια εμπορική πρόταση, σχεδιασμένη συγκρατημένα και στο σημείο. Καλή επιτυχία σε εσάς!