Εισαγωγή του SCP στην επιχείρηση: στάδια, αποτελέσματα. Σφάλματα στην εφαρμογή του 1C: SCP

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

1C: Το SCP λειτουργεί ως μια ολοκληρωμένη λύση εφαρμογής που καλύπτει τους κύριους τομείς της λογιστικής και της διοίκησης. Το προϊόν λογισμικού σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα σύστημα που πληροί εταιρικά, εγχώρια και διεθνή πρότυπα, διασφαλίζει την αποτελεσματική οικονομική και χρηματοοικονομική εργασία της εταιρείας.

Πλεονεκτήματα

Το προϊόν λογισμικού αποτελεί μια ενιαία βάση πληροφοριών για την αντανάκλαση των οικονομικών και χρηματοοικονομικών συναλλαγών στην επιχείρηση. Παράλληλα, υπάρχει σαφής οριοθέτηση της πρόσβασης στα αποθηκευμένα δεδομένα, των δυνατοτήτων ενεργειών ανάλογα με το καθεστώς των εργαζομένων. Σε εταιρείες με δομή συμμετοχών, ο χώρος πληροφοριών μπορεί να καλύψει όλες τις δομές που περιλαμβάνονται σε αυτόν. Αυτό σας επιτρέπει να μειώσετε σημαντικά την πολυπλοκότητα των λογιστικών εργασιών λόγω της επαναχρησιμοποίησης κοινών βάσεων δεδομένων πληροφοριών από διαφορετικά τμήματα. Για όλες τις δομές της εταιρείας, τηρείται από άκρο σε άκρο λογιστική, διαχείριση και φορολογική λογιστική. Ωστόσο, ρυθμιζόμενη αναφοράμεταγλωττίζεται χωριστά για κάθε ενότητα.

Λειτουργίες συστήματος

Οι πληροφορίες που εισάγονται από τους χρήστες υπόκεινται σε λειτουργικό έλεγχο. Ειδικότερα, κατά τη διαδικασία καταχώρισης πληρωμών με μετρητά, το σύστημα ελέγχει τη διαθεσιμότητα κεφαλαίων σύμφωνα με τις αιτήσεις που έχει λάβει για τη δαπάνη τους. Κατά τη λογιστική για την αποστολή προϊόντων, το προϊόν λογισμικού αναλύει την κατάσταση των αντισταθμίσεων με τους παραλήπτες. Η λύση εφαρμογής συνοδεύεται από διεπαφές. Αυτό επιτρέπει σε κάθε χρήστη να έχει πρόσβαση κατά προτεραιότητα στα δεδομένα που χρειάζεται.

Τήρηση αρχείων

Οι λογιστικές και φορολογικές (ρυθμιζόμενες) καταστάσεις συμπληρώνονται σε ρούβλια. Οποιοδήποτε νόμισμα μπορεί να επιλεγεί για λογιστική διαχείρισης. Σε διάφορες δομές που περιλαμβάνονται σε μια ενιαία βάση, μπορούν να εφαρμοστούν διαφορετικά φορολογικά συστήματα. Έτσι, σε ορισμένα τμήματα, ένα γενικό είναι δυνατό, σε άλλα - ένα απλουστευμένο ειδικό καθεστώς. Επιπλέον, ενδέχεται να ισχύουν διαφορετικές αρχές λογιστικών και φορολογικών λογιστικών πολιτικών. Το σύστημα UTII μπορεί να εφαρμοστεί σε ορισμένους τύπους δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Εκτός από τη ρυθμιζόμενη και τη διευθυντική λογιστική, η υποβολή εκθέσεων επιτρέπεται σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα (ΔΠΧΠ). Για να μειωθεί η πολυπλοκότητα, αυτή η εργασία εκτελείται μη λειτουργικά, μέσω της χρήσης μετάφρασης (επανυπολογισμός) πληροφοριών από άλλα λογιστικά μοντέλα.

Χρήση του προϊόντος

Εισαγωγή του 1C: Το SCP δεν θεωρείται πλέον κάτι νέο σήμερα. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν ήδη ενεργά αυτό το προϊόν στις δραστηριότητές τους. Χαρακτηριστικό αυτής της λύσης είναι η χρήση σύγχρονων τεχνολογιών υπολογιστών κατά τη διαχείριση. Η εισαγωγή του 1C: SCP συμβάλλει στη διαμόρφωση ενός αποτελεσματικού διοικητικού συστήματος στην εταιρεία. Αλλά για να διασφαλιστεί η εργασία με τη μέγιστη απόδοση, είναι απαραίτητο να προσαρμοστεί το προϊόν λογισμικού στις ιδιαιτερότητες της εταιρείας. Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να ενεργούμε με ικανότητα, προσεκτικά, χρησιμοποιώντας μηχανισμούς επεξεργασίας πληροφοριών.

Ας εξετάσουμε περαιτέρω πώς προχωρά η εφαρμογή του SCP. Τα αποτελέσματα αυτής της εργασίας θα περιγραφούν επίσης στο άρθρο.

Αυτοματισμός

Λοιπόν, αποφασίστηκε να εφαρμοστεί το SCP. Πως να ξεκινήσεις? Ο αυτοματισμός θεωρείται ότι είναι μια αρκετά μεγάλη διαδικασία. Περιλαμβάνει πολλές επεμβάσεις. Από αυτή την άποψη, είναι απαραίτητο να προσεγγίσουμε προσεκτικά την ανάπτυξη της μεθοδολογίας, να εξετάσουμε τη σκοπιμότητα του αυτοματισμού σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση. Θα πρέπει επίσης να αναλύσει τον αντίκτυπό του στο έργο και τα αποτελέσματα της επιχείρησης. Εδώ ξεκινά το σχέδιο εφαρμογής του SCP. Στο προπαρασκευαστικό στάδιο, θα πρέπει να αξιολογήσετε:

1. Αυξήστε την επιβάρυνση των εργαζομένων.
2. Κόστος για την αγορά και την εφαρμογή του SCP στην παραγωγική λειτουργία. Σημειώνεται ότι η επιστροφή του προϊόντος θα εμφανιστεί μόνο μετά από ορισμένο χρονικό διάστημα.
3. Προσωρινή έλλειψη ακεραιότητας στην εικόνα των δραστηριοτήτων της εταιρείας στη νέα βάση δεδομένων μέχρι να ολοκληρωθεί η αυτοματοποίηση του συστήματος διαχείρισης.
4. Πιθανό πρόσθετο κόστος για αναβαθμίσεις (για παράδειγμα, για αγορά νέων υπολογιστών) κ.λπ.

Εισαγωγή του SCP

ΣτάδιαΗ αυτοματοποίηση απαιτεί ιδιαίτερη συγκέντρωση από όλους τους συμμετέχοντες στη διαδικασία. Παρά το λανσάρισμα ενός νέου πληροφοριακού συστήματος, οι λογιστικές αρχές στην εταιρεία παραμένουν οι ίδιες. Η εισαγωγή του SCP στην επιχείρηση, φυσικά, δεν απαλλάσσει το λογιστήριο από κάποιο μέρος της εργασίας. Αυτό το τμήμα διατηρεί επίσης την κύρια τεκμηρίωση. Ωστόσο, το νέο σύστημα αποφεύγει πολλά προβλήματα. Αυτό επιτυγχάνεται με μια αρκετά απλή μέθοδο. Κάθε εργαζόμενος εισάγει τα δεδομένα για τα οποία είναι προσωπικά υπεύθυνος. Πολλοί υπάλληλοι δεν αρχίζουν αμέσως να κάνουν τα πάντα σωστά. Από αυτή την άποψη, πρέπει να αφιερώσετε χρόνο στην εκπαίδευσή τους. Για τη λογιστική, η μετάβαση σε αυτήν την επιλογή εισαγωγής δεδομένων είναι πολύ σημαντική. Οι υπάλληλοι του τμήματος πρέπει να κατανοήσουν τις αρχές με τις οποίες διαμορφώνεται η τιμή κόστους στο πληροφοριακό σύστημα. Επιπλέον, οι λογιστές πρέπει να μάθουν πώς να εντοπίζουν και να διορθώνουν λάθη που έγιναν από άλλους εργαζόμενους. Γενικά, αυτό το στάδιο διαρκεί περίπου τρεις μήνες.

Οφέλη της μετάβασης

Παρά το γεγονός ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να συνηθίσουν τις καινοτομίες, τα πλεονεκτήματα του συστήματος είναι αναμφισβήτητα. Συγκεκριμένα, η εισαγωγή του SCP επιτρέπει:

• Ανάπτυξη αναφορών που παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την απόδοση των εργαζομένων.
• Χρησιμοποιήστε νέα εργαλεία κατά τη συμφωνία της κύριας τεκμηρίωσης με πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο 1C: 8 SCP.

Η εισαγωγή ενός προϊόντος λογισμικού παρέχει επίσης την ευκαιρία να συγκρίνετε το τυπικό και το πραγματικό κόστος παραγωγής.

Δυσκολίες

Μπορεί να προκύψουν προβλήματα κατά τη μεταφορά πρώτων υλών και προϊόντων κατά τις αλλαγές βάρδιας. Κάθε φοράη έκθεση πρέπει να υπογραφεί. Μια επιθεώρηση μπορεί να πραγματοποιηθεί ανά πάσα στιγμή. Σε περίπτωση έλλειψης, η αποζημίωση για ζημιά θα βαρύνει πλήρως τον εργαζόμενο ή τους υπαλλήλους που βρίσκονταν εκείνη τη στιγμή σε βάρδια. Επιπλέον, γίνεται απογραφή μηνιαίως.

Κατανάλωση πρώτων υλών

Η εισαγωγή του SCP σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε την απόδοση για κάθε συγκεκριμένη βάρδια. Χάρη σε αυτό, είναι δυνατός ο απευθείας υπολογισμός των δεικτών πρώτων υλών για προϊόντα και παραγωγή. Με άλλα λόγια, γνωρίζοντας την κατανάλωση υλικών και τον όγκο της παραγωγής, μπορείτε να προσδιορίσετε το μέσο βάρος του τελικού προϊόντος. Εάν ο τυπικός δείκτης είναι μικρότερος από τον υπολογισμένο και ο ποιοτικός έλεγχος δεν διορθώνει αισθητές αποκλίσεις, το γεγονός της κλοπής γίνεται προφανές. Σύμφωνα με το μέσο μηνιαίο βάρος των προϊόντων, υπολογίζεται ο συντελεστής, ο οποίος έχει γίνει το σημείο εκκίνησης για την αξιολόγηση της εργασίας των εργαζομένων στην παραγωγή. Έτσι, αν τηρηθεί αυτός ο δείκτης, ο εργαζόμενος λαμβάνει αυξημένο μπόνους και σε περίπτωση απόκλισης μειωμένο. Μετά από λίγο στην παραγωγή, μπορεί να επιτευχθεί σημαντική μείωση στην κατανάλωση πρώτων υλών. Ταυτόχρονα, οι περισσότερες από τις βάρδιες θα ταιριάζουν εντός του υπολογισμένου κανόνα.

Παραγγελία παραγωγής

Στην παραγωγή, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν δεν θα είναι δυνατή η έγκαιρη εκπλήρωση όλων των εισερχόμενων παραγγελιών. Σε αυτή την περίπτωση, κάθε υπεύθυνος υπάλληλος θα μεταφέρει την ευθύνη σε άλλον. Για να επανέλθει η τρέχουσα κατάσταση στο φυσιολογικό, ο υπεύθυνος του καταστήματος θα πρέπει να συμπληρώσει το "Εργασία για παραγωγή". Οι εργαζόμενοι αναφέρονται σε αυτό το έγγραφοστις αναφορές σας. Αυτό, με τη σειρά του, γίνεται ένα ακόμη κίνητρο για τους εργαζόμενους. Η εφαρμογή του SCP 8.2 επιτρέπει σε κάθε μηχάνημα που εμπλέκεται στη διαδικασία παραγωγής, σε τεχνικές λειτουργίες, να υποδεικνύει τον λόγο του χρόνου διακοπής λειτουργίας, εάν έχει συμβεί. Αυτές οι συνθήκες ήταν αντικειμενικές, δεν εξαρτιόνταν από τους υπαλλήλους, ο επικεφαλής της παραγωγής μπορεί να μειώσει το ποσό της αποστολής για τη βάρδια.

Σύνοψη δεδομένων

Η εισαγωγή του PPM επιτρέπει στους επόπτες βάρδιων και τμημάτων να εξοικειωθούν με τους δείκτες απευθείας σε μία βάση δεδομένων. Για τους εργαζόμενους, τα οφέλη είναι επίσης σαφή. Η μισθοδοσία γίνεται πιο διαφανής, καθώς οι εργαζόμενοι εισάγουν πληροφορίες στις αναφορές βάρδιας παραγωγής για κάθε υφιστάμενο. Επιπλέον, οι υπεύθυνοι αναφέρουν τον συντελεστή συμμετοχής των εργαζομένων στην παραγωγική διαδικασία σύμφωνα με την εξειδίκευσή τους, την πραγματική συμβολή στην κατασκευή των προϊόντων. Στο τέλος του μήνα, κάθε εργαζόμενος λαμβάνει μια πρόσθετη αναφορά για τις βάρδιες και τις αποδοχές. Μετά την εξοικείωση, το έγγραφο επιστρέφεται στο λογιστήριο.

Σχέδιο πωλήσεων, αγορών, διαδικασιών παραγωγής

Η χρήση ενός προϊόντος λογισμικού απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό. Περιλαμβάνει την κατάρτιση ενός ενδεικτικού σχεδίου πωλήσεων. Σύμφωνα με αυτό, διαμορφώνεται ένα σχέδιο παραγωγής και προμηθειών. Μέχρι αυτή τη στιγμή, το σύστημα θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις παραγγελίες πελατών στο πλαίσιο της αποστολής προϊόντων. Η εισαγωγή του SCP σάς επιτρέπει να συμβιβάσετε τα πρότυπα με τα πραγματικά αποτελέσματα.

Δήλωση προϋπολογισμού, ζημιών και κερδών

Η μορφή του δεδομένουτο έγγραφο είναι κάπως μη τυποποιημένο. Το οριζόντιο τμήμα σχηματίζεται από τις στήλες των σχεδίων παραγωγής και πωλήσεων, καθώς και τον πραγματικό όγκο πωλήσεων. Για καθένα από αυτά αναγραφόταν χωριστά η ποσότητα, η ποσότητα και η τιμή. Ο κατακόρυφος άξονας αποτελούνταν από τρία ογκώδη μπλοκ:

1. Έξοδος προϊόντος.
2. Κόστος παραγωγής.
3. Margin.

Στο κόστος παραγωγής, μαζί με τα ίδια τα προϊόντα, αναγράφονται και τα υλικά που λειτούργησαν ως πρώτες ύλες για την κατασκευή του. Η ανάπτυξη αυτού του μπλοκ μπορεί να προκαλέσει κάποιες δυσκολίες. Αυτή η αναφορά πρέπει να αντικατοπτρίζει τη σχέση μεταξύ των πιθανών και των πραγματικών εσόδων για το προϊόν που πωλείται. Εάν υπάρχει αξιοσημείωτη διαφορά μεταξύ του τυπικού και του πραγματικού κόστους των υλικών στη διαδικασία παραγωγής, ο λόγος μπορεί να είναι η αύξηση της τιμής ή η μεγαλύτερη κατανάλωση πρώτων υλών.

Όταν συνδυάζετε την αναπτυγμένη αναφορά για όλα τα κόστη σε έναν πίνακα Excel, μπορείτε να προσδιορίσετε λεπτομερώς τις ζημίες ή τα κέρδη. Αυτό το έγγραφο δημιουργείται αυτόματα σε μηνιαία βάση. Με τη βοήθεια αυτής της αναφοράς, ο διαχειριστής εξάγει συμπεράσματα σχετικά με τα κεφάλαια που είναι διαθέσιμα για ορισμένες ανάγκες.

Κόστος επισκευής

Η εισαγωγή του PPM σάς επιτρέπει να αποτυπώνετε αυτά τα κόστη χρησιμοποιώντας την αναφορά παραγωγής για τη βάρδια. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να εκπαιδευτούν και μηχανικοί συντήρησης. Ως αποτέλεσμα, θα μπορούν να συντάσσουν ανεξάρτητα εκθέσεις σχετικά με το έργο που έχουν γίνει. Επιπλέον, στο σύστημα προστίθενται μητρώα δεδομένων, μέσω των οποίωνακριβέστερη ανάλυση της λειτουργίας των κέντρων εργασίας. Αυτό, με τη σειρά του, καθιστά δυνατό να αποδειχθεί ότι ο λόγος για τη μη εκπλήρωση των παραγγελιών δεν είναι συχνά η μείωση της παραγωγής, αλλά η άμεση καθυστέρηση από αυτές τις ενότητες.

Συμπέρασμα

Ως αποτέλεσμα της εισαγωγής του SCP στην παραγωγή, η εταιρεία εισέρχεται σε ένα ποιοτικά νέο επίπεδο διαχείρισης διαδικασιών. Για τα στελέχη της εταιρείας, τα οφέλη από τη χρήση του προϊόντος είναι επίσης σαφή. Πρώτα απ 'όλα, αυξάνεται η διαφάνεια των επιχειρηματικών διαδικασιών, αυξάνεται η αποτελεσματικότητα της εργασίας των εργαζομένων. Ο αυτοματισμός μπορεί επίσης να μειώσει σημαντικά το κόστος της επιχείρησης.