Εσωτερικός ελεγκτής: περιγραφή θέσης εργασίας, λειτουργίες και ευθύνες

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Ο έλεγχος στην επιχείρηση διενεργείται εν μέρει από εσωτερικό έλεγχο. Αυτό το τμήμα της διοίκησης της εταιρείας δείχνει πόσο αξιόπιστη και αποτελεσματική είναι η διαδικασία της δραστηριότητας. Ο εσωτερικός ελεγκτής, επαγγελματίας που ασχολείται με την αμερόληπτη και επαγγελματική αξιολόγηση της κατάστασης των υποθέσεων της εταιρείας, ασκεί έλεγχο. Να σημειωθεί ότι μία από τις υποχρεωτικές απαιτήσεις της Κεντρικής Τράπεζας της χώρας είναι η παρουσία ενός τέτοιου τμήματος σε όλα τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα.

Επί του παρόντος, οι εσωτερικοί έλεγχοι διενεργούνται επίσης σε εταιρείες που δεν σχετίζονται με τον χρηματοοικονομικό τομέα. Αν υπάρχει τέτοιο τμήμα, η διοίκηση της εταιρείας είναι πάντα ενήμερη για το πώς πάνε τα πράγματα, ο εργαζόμενος παρουσιάζει αντικειμενικά στοιχεία, βάσει των οποίων μπορούν να ληφθούν σοβαρές αποφάσεις. Επιπλέον, εάν ένας εσωτερικός ελεγκτής εργάζεται σε μια εταιρεία, οι εργαζόμενοι εκτελούν τα καθήκοντά τους πιο αποτελεσματικά, καθώς αυτός ο ειδικός ασκεί ψυχολογική και εκπαιδευτική επιρροή πάνω τους, ελέγχοντας την απόδοσή τους. Καθιστά επίσης δυνατό ναπροετοιμαστείτε για έναν εξωτερικό έλεγχο.

Γενικές διατάξεις

Ο υπάλληλος που γίνεται δεκτός για αυτή τη θέση είναι ειδικός. Για να πάρει αυτή τη δουλειά, ο υποψήφιος πρέπει να λάβει ανώτερη οικονομική ή επαγγελματική εκπαίδευση. Οι εργοδότες απαιτούν επίσης ειδική κατάρτιση και εργασιακή εμπειρία στον τομέα της λογιστικής για τουλάχιστον δύο χρόνια ή ως ελεγκτές για τουλάχιστον ένα έτος.

Μόνο ο επικεφαλής της εταιρείας μπορεί να προσλάβει ή να απολύσει έναν υπάλληλο. Ο εσωτερικός ελεγκτής αναφέρεται στον γενικό διευθυντή της εταιρείας ή στον αναπληρωτή του. Εάν ένας υπάλληλος απουσιάζει για βάσιμο λόγο, τα καθήκοντά του ανατίθενται στον αναπληρωτή του ή σε οποιονδήποτε άλλο ορισθέντα υπάλληλο. Ταυτόχρονα, αναλαμβάνει όχι μόνο τα καθήκοντά του, αλλά και τα δικαιώματα με ευθύνη.

Γνώση

Ένας εργαζόμενος που γίνεται δεκτός για αυτή τη θέση πρέπει να γνωρίζει όλες τις οδηγίες και το μεθοδολογικό υλικό που σχετίζονται με τις οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης. Πρέπει επίσης να κατανοήσει τις μεθόδους της αγοράς για την πραγματοποίηση δραστηριοτήτων, να κατανοήσει τις αρχές με τις οποίες αναπτύσσεται η οικονομία, ποια είναι τα χαρακτηριστικά και τα πρότυπα της.

Το πιστοποιητικό εσωτερικού ελεγκτή προϋποθέτει ότι γνωρίζει όλα τα πρότυπα, τις μεθόδους και τις διαδικασίες που σχετίζονται με τις άμεσες δραστηριότητές του. Ο εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει το προφίλ της εταιρείας του, την εξειδίκευση και τη δομή της. Πρέπει να κατανοεί τη λογιστική, να κατανοεί πώς συντάσσονται τα λογιστικά έγγραφα και σε ποια διεθνή πρότυπα εφαρμόζονταιεταιρεία.

Άλλες γνώσεις

Ο υπάλληλος που κατέχει αυτή τη θέση πρέπει να γνωρίζει με ποιες μεθόδους εκτελούνται οι αναλυτικές δραστηριότητες της οικονομικής και χρηματοοικονομικής δομής του οργανισμού, πώς διενεργούνται οι έλεγχοι και οι έλεγχοι εγγράφων. Ο εργαζόμενος πρέπει να έχει πληροφορίες για το πώς κυκλοφορεί το χρήμα στην εταιρεία, αν υπάρχουν δάνεια και με ποια πρότυπα διαμορφώνονται οι τιμές στην αγορά. Επιπλέον, ο ελεγκτής γνωρίζει πώς παράγεται ο οργανισμός και διεξάγονται οι εργασίες, πώς υπολογίζονται οι φόροι.

Οι γνώσεις ενός εσωτερικού ελεγκτή θα πρέπει να περιλαμβάνουν τη χρηματοοικονομική, εργατική, φορολογική και οικονομική νομοθεσία, τη διοίκηση, το μάρκετινγκ, την ηθική της επιχειρηματικής επικοινωνίας, την οργάνωση της παραγωγής, τις βασικές αρχές της οικονομίας, τη διαχείριση. Ένας υπάλληλος πρέπει να μπορεί να χρησιμοποιεί επικοινωνίες, επικοινωνίες και τεχνολογία υπολογιστών, συμπεριλαμβανομένου προσωπικού υπολογιστή και εξειδικευμένου λογισμικού.

Λειτουργίες

Η κύρια λειτουργία του υπαλλήλου που έγινε δεκτός για αυτή τη θέση είναι ο εσωτερικός έλεγχος των ελεγκτών. Πρέπει να ελέγχει τη διαχείριση και τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας, να τις αναλύει, να βεβαιώνεται ότι οι πληροφορίες είναι αξιόπιστες, συγκεντρώνονται έγκαιρα και την κατάλληλη στιγμή έφτασαν στη διοίκηση. Επιπλέον, ασχολείται με την ενοποίηση και τυποποίηση των λογιστικών διαδικασιών στην επιχείρηση, καταρτίζει σχέδιο και προϋπολογισμό για τον έλεγχο στην εταιρεία και τον παρέχει στην ανώτερη διοίκηση.

Μετά την έγκριση του σχεδίου προβαίνει σε όλους τους ελέγχους και τις αναθεωρήσεις που περιλαμβάνονται σε αυτό, σύμφωνα με τα προηγούμεναγραφικά. Επίσης, αυτός ο υπάλληλος ελέγχει την εκτέλεση του προϋπολογισμού, ελέγχει την ασφάλεια των περιουσιακών στοιχείων και παρακολουθεί την αποτελεσματικότητα της χρήσης τους, ελέγχει τη διαρροή πληροφοριών και δεν επιτρέπει σε υπαλλήλους των οποίων οι ικανότητες είναι κατώτερες να έχουν πρόσβαση σε οικονομικές πληροφορίες.

ευθύνες

Είναι επίσης ευθύνη των εσωτερικών ελεγκτών να αξιολογήσουν τον τύπο των συμβάσεων και των έργων από εμπειρογνώμονες. Ο υπάλληλος που κατέχει αυτή τη θέση ελέγχει την πληρότητα της αντανάκλασης των λογιστικών στοιχείων στην αναφορά των συναλλαγών και των συμβάσεων που έχουν συναφθεί, καθώς και στα έγγραφα που καταγράφουν τα αποτελέσματα της εταιρείας και των εργολάβων της.

Είναι υποχρεωμένος να προσδιορίσει τα εσωτερικά αποθεματικά της εταιρείας και να καθορίσει πώς θα τα χρησιμοποιήσει πιο αποτελεσματικά και κερδοφόρα για την εταιρεία. Ο υπάλληλος παρακολουθεί τη δαπάνη των κεφαλαίων που συνδέονται με προγράμματα και έργα. Αναλύει τα κέρδη και τα έξοδα της εταιρείας, βελτιστοποιεί και σχεδιάζει την πληρωμή των φόρων.

Άλλες λειτουργίες

Απαιτείται Ορκωτός Εσωτερικός Ελεγκτής για τη διεξαγωγή επιλεκτικών ελέγχων που θα εντοπίζουν καθυστερήσεις και ελλείψεις. Ελέγχει πόσο αποτελεσματικά και έγκαιρα η εταιρεία και οι αντισυμβαλλόμενοι εκπληρώνουν τις υποχρεώσεις τους. Ο εργαζόμενος αναλύει τους πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς, προτείνει λύσεις για την ελαχιστοποίησή τους. Συμμετέχει στην ανάπτυξη ενός συστατικού σχεδίου με στόχο την εξάλειψη των διαπιστωμένων αποκλίσεων στο έργο της εταιρείας.

Κατά την υλοποίηση νέων προγραμμάτων και έργων στην εταιρεία, ο ελεγκτής καθορίζει πιθανές εξωτερικές καιεσωτερικούς κινδύνους και τους αναλύει. Επιβλέπει το προσωπικό εάν οι δραστηριότητές του σχετίζονται με τον χρηματοοικονομικό τομέα, αναλύει τις περιγραφές θέσεων εργασίας και ελέγχει την αξιοπιστία και την αποτελεσματικότητα της κατανομής των καθηκόντων μεταξύ των εργαζομένων. Μπορεί να οριοθετήσει την εξουσία, να προτείνει στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού να προβεί σε αντικειμενικές αλλαγές στην κυβερνητική τεκμηρίωση.

Άλλα καθήκοντα

Απαιτείται ένας πιστοποιημένος εσωτερικός ελεγκτής για την ανάπτυξη χρηματοοικονομικών κανονισμών για τη χρηματοοικονομική πολιτική της εταιρείας και για τους επιμέρους τομείς, διαδικασίες και οδηγίες της. Επιπλέον, ο εργαζόμενος συμμετέχει στη διαμόρφωση εγγράφων αναφοράς που σχετίζονται με την ενοποιημένη και ενοποιημένη λογιστική, προετοιμάζει την εταιρεία για εξωτερικό έλεγχο.

Επίσης, ένας υπάλληλος μπορεί να εξουσιοδοτηθεί να εκτελεί προσωρινά ή μόνιμα άλλα καθήκοντα που δεν σχετίζονται με τον έλεγχο, όπως η ανάλυση ενός επενδυτικού σχεδίου, η συντήρηση του λογιστηρίου, η συμφωνία δεδομένων με προμηθευτές και εργολάβους. Επιπλέον, ο εσωτερικός ελεγκτής συμβουλεύει τη διοίκηση της εταιρείας σχετικά με το εύρος των δραστηριοτήτων της. Ο υπάλληλος διατηρεί τεκμηρίωση αναφοράς, παρέχει εκθέσεις και αναλυτικά δεδομένα στους ανωτέρους, συντάσσει γνωματεύσεις εμπειρογνωμόνων και παρόμοια.

Δικαιώματα

Ο εσωτερικός ελεγκτής της CIA έχει το δικαίωμα πρόσβασης σε όλα τα τμήματα της εταιρείας, καθώς και να ζητήσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τον έλεγχο. Έχει το δικαίωμα να δίνει στους εργαζόμενους της εταιρείας δεσμευτικές εντολές που τους αφορούν.δραστηριότητες, ιδίως, η μεταφορά εγγράφων εσωτερικού τύπου σε έντυπο αναφοράς που συμμορφώνεται με τα ισχύοντα πρότυπα και νόμους. Μπορεί να υποχρεώσει το προσωπικό να διορθώσει όλα τα λάθη και ανακρίβειες, καθώς και να λάβει διορθωτικά μέτρα για διαπιστωθείσες ελλείψεις. Εάν προκύψουν ερωτήσεις κατά τον έλεγχο και τις αναθεωρήσεις, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να ζητήσει εξηγήσεις από τους υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για αυτό.

Άλλα δικαιώματα

Έχει το δικαίωμα να δώσει εντολή στους υπαλλήλους να αρχίσουν να προετοιμάζονται για έναν εξωτερικό έλεγχο, να προσφέρει στη διοίκηση λογικές προτάσεις με στόχο την αλλαγή του συστήματος ελέγχου στην εταιρεία. Επιπλέον, μπορεί να προτείνει αλλαγή της πολιτικής διαχείρισης στην εταιρεία.

Η περιγραφή εργασίας του εσωτερικού ελεγκτή προϋποθέτει ότι έχει το δικαίωμα να εξοικειωθεί με έγγραφα που σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητές του, συμπεριλαμβανομένων οδηγιών, λίστας καθηκόντων, κριτηρίων για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της εργασίας του και άλλα. Μπορεί επίσης να υποβάλει στις αρχές προς εξέταση προτάσεις για μέτρα που του επιτρέπουν να κάνει πιο τέλεια την εκτέλεση των καθηκόντων του. Επιπλέον, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να λάβει από τη διοίκηση την πλήρη παροχή των τεχνικών και οργανωτικών συνθηκών που είναι απαραίτητες για να εργαστεί.

Υπευθυνότητα

Ο εργαζόμενος ευθύνεται για την πλημμελή εκτέλεση των καθηκόντων του που του αναθέτει η εταιρεία, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία της χώρας. Μπορεί να λογοδοτήσει για διοικητικά, εργατικά και ποινικά αδικήματα που διαπράχθηκαν κατά τη διάρκειαεκπλήρωση των καθηκόντων τους. Και επίσης για πρόκληση υλικών ζημιών στην εταιρεία βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας της χώρας. Είναι υπεύθυνος για την αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών και την υπέρβαση των εξουσιών του, καθώς και για τη χρήση τους για προσωπικούς σκοπούς.

Εκπαίδευση

Τα νομικά πρόσωπα και τα φυσικά πρόσωπα έχουν το δικαίωμα να διενεργούν ελεγκτικές δραστηριότητες εάν διαθέτουν την κατάλληλη άδεια για αυτό, το λεγόμενο πιστοποιητικό εσωτερικού ελεγκτή. Για να το αποκτήσετε θα πρέπει να έχετε νομική ή οικονομική εκπαίδευση, καθώς και εργασιακή εμπειρία στον τομέα του ελέγχου. Επιπλέον, θα χρειαστεί να περάσετε επιπλέον εξετάσεις για να αποκτήσετε τα απαιτούμενα προσόντα. Επί του παρόντος υπάρχουν τέσσερις τύποι πιστοποιητικών. Τις περισσότερες φορές, οι εργοδότες ενδιαφέρονται για αιτούντες που έχουν λάβει πιστοποιητικό γενικού ελέγχου. Υπάρχουν όμως περιπτώσεις που χρειάζονται ειδικοί ενός στενού κύκλου - αυτοί είναι ελεγκτές τραπεζών, συναλλαγών, ασφάλισης και επενδύσεων. Οι εσωτερικοί ελεγκτές εκπαιδεύονται σε ειδικά κέντρα.

Απαιτήσεις για υποψηφίους

Οι εργοδότες εκτιμούν πραγματικά τους υπαλλήλους που έχουν καλές δεξιότητες επικοινωνίας, επειδή πρέπει να συνεργάζονται με το προσωπικό της εταιρείας και να επιλύουν ζητήματα που δεν μπορούν πάντα να επιλυθούν χωρίς συγκρούσεις. Είναι πολύ σημαντικό ο υποψήφιος για τη θέση να μπορεί να εκφράζει με συνέπεια τις σκέψεις του τόσο προφορικά όσο και γραπτά. Άλλωστε, μόνο έτσι θα μπορέσει να μεταφέρει στο προσωπικό τι ακριβώς απαιτείται από αυτόν και να αναφέρει στις αρχές την τρέχουσα κατάσταση και να μεταφέρει σημαντικές πληροφορίες.

Υπάλληλοςθα πρέπει να μπορεί να υπερασπιστεί την άποψή του, γιατί κατά τη διάρκεια της δουλειάς του θα πρέπει να αποδείξει ότι άλλο άτομο φταίει για το πρόβλημα που έχει εντοπίσει και πρέπει να το διορθώσει. Ένας ανασφαλής ελεγκτής είναι απίθανο να ανταπεξέλθει στα καθήκοντά του, επειδή δεν θα μπορέσει να πιάσει αδίστακτους υπαλλήλους, οι έλεγχοι και οι έλεγχοι του δεν θα οδηγήσουν πραγματικά σε τίποτα, δεν θα είναι σε θέση να αποδείξει στις αρχές την καταλληλότητα ορισμένων ενεργειών επίλυση της τρέχουσας κατάστασης.

Πρέπει να μπορεί να προγραμματίζει τη μέρα του μόνος του, να έχει δηλαδή υψηλό βαθμό αυτοοργάνωσης, γιατί ως τέτοιο κανείς δεν ασκεί έλεγχο πάνω του. Ο εργαζόμενος πρέπει να θέσει καθήκοντα για τον εαυτό του και να τα εκπληρώσει. Οι εργοδότες συνήθως προτιμούν τους αιτούντες με αναλυτική νοοτροπία· χωρίς αυτό το κριτήριο, είναι αμφίβολο εάν ένας εργαζόμενος θα μπορέσει να ασκήσει πλήρως τις επαγγελματικές του δραστηριότητες.

Εργασίες υπαλλήλων

Όπως ένας εξωτερικός ελεγκτής, έτσι και ένας εσωτερικός ελεγκτής πρέπει να διεξάγει ανεξάρτητες επισκοπήσεις όλων των διαδικασιών στην επιχείρηση προκειμένου να τις αναλύσει και να τις αξιολογήσει. Μεριμνά ώστε τα εσωτερικά έγγραφα και οι οικονομικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται στην εταιρεία να συμμορφώνονται με την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας. Επιπλέον, ελέγχει και διασφαλίζει την ακρίβεια των οικονομικών και λογιστικών καταστάσεων της εταιρείας. Τα καθήκοντά του περιλαμβάνουν τη μείωση της σπατάλης στους φόρους, την παρακολούθηση της διαθεσιμότητας και της ασφάλειας των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας, τη βοήθεια των διευθυντών και της διοίκησης στη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού.

Συμπέρασμα

Το αποτέλεσμα ενός εσωτερικού ελέγχου δεν είναι μόνο προετοιμασία για έναν εξωτερικό έλεγχο, αλλά καισυστάσεις: πώς να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα και να εξορθολογίσετε το έργο της εταιρείας, να οργανώσετε τον έλεγχο παρακολούθησης του προσωπικού. Πότε ακριβώς είναι απαραίτητο να διεξαχθεί έλεγχος, ο Διευθύνων Σύμβουλος καθορίζει, με βάση τον κύκλο εργασιών της εταιρείας, τη διοικητική δομή, τους τύπους δραστηριοτήτων, τον αριθμό των ανθρώπινων πόρων και άλλους παράγοντες.

Αν μια εταιρεία έχει τουλάχιστον τέσσερα τμήματα και πολλούς λογιστές, τότε η σκοπιμότητα του εσωτερικού ελέγχου είναι αναμφισβήτητη. Θα βοηθήσει στη μείωση του κόστους της εταιρείας στον εξωτερικό έλεγχο. Αν μιλάμε για μεγάλες εταιρείες, τότε δεν προσλαμβάνουν έναν υπάλληλο, αλλά ένα ολόκληρο τμήμα με επικεφαλής αυτόν τον επαγγελματία. Στο επιτελείο του μπορεί να υπάρχει ποικιλία εξειδικευμένων ειδικών, ανάλογα με το έργο που πρέπει να επιτελέσουν. Χάρη σε έναν τέτοιο υπάλληλο, η παραγωγικότητα όλων των άλλων εργαζομένων αυξάνεται, τα κέρδη αυξάνονται.