Αυτοματοποιημένος χώρος εργασίας - μια σύγχρονη μέθοδος βελτιστοποίησης της διαδικασίας εργασίας

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Οι σύγχρονες επιχειρηματικές συνθήκες απαιτούν την απομάκρυνση από την κεντρική επεξεργασία δεδομένων, η οποία σχετίζεται με τη συγκέντρωση όλης της υπολογιστικής ισχύος στο κέντρο υπολογιστών, στην επεξεργασία των πληροφοριών στον τόπο της άμεσης εμφάνισης και χρήσης τους. Αυτό το γεγονός σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε τους ενδιάμεσους συνδέσμους όταν ένα άτομο έρχεται σε επαφή με έναν υπολογιστή. Ως αποτέλεσμα, ένας υπάλληλος στη θέση του μπορεί να πραγματοποιήσει έναν ολόκληρο κύκλο διαδικασιών, από την εισαγωγή πληροφοριών έως τη λήψη δεδομένων εξόδου.

Ο αυτοματοποιημένος χώρος εργασίας είναι ένα στοιχείο του συστήματος ελέγχου, εξοπλισμένο με τα μέσα με τα οποία ένα άτομο εμπλέκεται στην υλοποίηση των λειτουργιών αυτοματισμού.

Με άλλα λόγια, είναι ένα σύνολο λογισμικού, υλικού και γλωσσικών εργαλείων προσανατολισμένο στα προβλήματα. Εγκαθίσταται απευθείας στο χώρο εργασίας του χρήστη και έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί την επεξεργασία των λειτουργιώνκατά το σχεδιασμό και την επίλυση των απαραίτητων εργασιών.

Ο σταθμός εργασίας έχει ορισμένα χαρακτηριστικά. Μεταξύ αυτών είναι τα ακόλουθα:

- ένα σύνολο λογισμικού, πληροφοριών και τεχνικών μέσων είναι διαθέσιμα στον χρήστη.

- η τεχνολογία υπολογιστών βρίσκεται απευθείας στο χώρο εργασίας του χρήστη;

- υπάρχει η δυνατότητα συνεχούς βελτίωσης των διαδικασιών αυτοματοποιημένης επεξεργασίας δεδομένων σε ένα συγκεκριμένο πεδίο δραστηριότητας, - η επεξεργασία δεδομένων πραγματοποιείται από τον χρήστη;

- η παρουσία ενός διαδραστικού τρόπου αλληλεπίδρασης μεταξύ του χρήστη και του υπολογιστή τόσο στη διαδικασία σχεδιασμού των εργασιών διαχείρισης όσο και στη λύση τους.

Ο αυτοματοποιημένος χώρος εργασίας μπορεί να εκχωρηθεί σε μια συγκεκριμένη τάξη ανάλογα με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

- κατά τομέα χρήσης (σε επιστημονικές δραστηριότητες, σχεδιασμό, παραγωγή και τεχνολογικές διαδικασίες και οργανωτική διαχείριση, - από τον τύπο του εξοπλισμού υπολογιστών που χρησιμοποιείται;

- ανάλογα με τον τρόπο λειτουργίας (δίκτυο, ομαδικό ή άτομο);

- για εκπαίδευση χρηστών (επαγγελματιών ή μη).

Μια πιο λεπτομερής ταξινόμηση σε κάθε ομάδα είναι δυνατή.

Για παράδειγμα, ο σταθμός εργασίας οργανωτικής διαχείρισης υποδιαιρείται σε επίπεδα. Αυτό είναι το επίπεδο του επικεφαλής της επιχείρησης, των υπαλλήλων των τμημάτων υλικούτεχνικός εφοδιασμός, σχεδιαστές και λογιστές. Συμβατικά, μια τέτοια οργάνωση εργασίας ονομάζεται «αυτοματοποιημένος χώρος εργασίας ενός οικονομολόγου». Η εννοιολογική διαφορά αυτής της έννοιας από τους προηγούμενους τύπους που αναφέρονται είναι η προσαρμογή σε φυσικούς, λειτουργικούς και εργονομικούς όρους για έναν συγκεκριμένο χρήστη ή ομάδα χρηστών.

Ο επαγγελματικός σταθμός εργασίας βοηθά να φέρει τον εργαζόμενο πιο κοντά στις δυνατότητες της σύγχρονης τεχνολογίας και δημιουργεί ευνοϊκές συνθήκες εργασίας χωρίς μεσάζοντες - επαγγελματίες προγραμματιστές. Ταυτόχρονα, είναι δυνατή η εργασία τόσο εκτός σύνδεσης όσο και σε αλληλεπίδραση με άλλους χρήστες εντός της οργανωτικής δομής της επιχείρησης.

Υπάρχουν τρεις κύριες κατηγορίες σταθμών εργασίας: διευθυντής, ειδικός και τεχνικό προσωπικό. Ανάλογα με τη χρήση μιας συγκεκριμένης τάξης, χρησιμοποιούνται διαφορετικά εργαλεία για τη δημιουργία τέτοιων θέσεων εργασίας.