Αποθέματα και η λογιστική τους

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:24

Κάθε οργανισμός πρέπει να λαμβάνει υπόψη τα είδη απογραφής που αποτελούν μέρος του κεφαλαίου κίνησης της επιχείρησης. Συνήθως προορίζονται να παρέχουν ή να συμμετέχουν στη διαδικασία παραγωγής για μια περίοδο όχι μεγαλύτερη από έναν κύκλο, μετά τον οποίο περιλαμβάνονται πλήρως ή εν μέρει στην τιμή των αγαθών.

Η λογιστική απογραφής ξεκινά με έγγραφα διακανονισμού που λαμβάνονται από προμηθευτές προϊόντων σχετικά με πληρωμή για πρώτες ύλες ή υλικά βάσει διμερούς συμφωνίας που έχει συναφθεί προηγουμένως. Έτσι, η αγοραστική επιχείρηση λαμβάνει ένα ορισμένο σύνολο συνοδευτικών εγγράφων που υποχρεώνουν να μεταφέρει το χρηματικό ποσό που αναφέρεται σε αυτά στον λογαριασμό του προμηθευτή. Τέτοια έγγραφα περιλαμβάνουν τιμολόγια, αιτήματα πληρωμής-εντολές, φορτωτικές και ούτω καθεξής. Όλα τα είδη απογραφής και οποιαδήποτε κίνηση τους πρέπει να αποτυπώνονται λογιστικά, δηλαδή η παραλαβή και η διάθεσή τους να καταγράφονται σε εξειδικευμένα βιβλία. Όλες οι σελίδες κάθε βιβλίουΗ λογιστική πρέπει να είναι δεμένη, αριθμημένη, πιστοποιημένη με τη σφραγίδα της επιχείρησης. Συχνά φυλάσσονται στο χρηματοκιβώτιο του αρχιλογιστή και μετά τη χρήση αρχειοθετούνται για τουλάχιστον πέντε χρόνια.

Η αποθήκη υλικών διατηρεί επίσης αρχείο όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων αγαθών. Στην περίπτωση αυτή, ο αποθηκάριος υποχρεούται να φυλάσσει όλα τα πρωτογενή έγγραφα, να κάνει τις απαραίτητες εγγραφές στα έγγραφα εργασίας του και στη συνέχεια να μεταφέρει τα πρωτεύοντα στο λογιστήριο. Κατά κανόνα, η μεταφορά της τεκμηρίωσης στο λογιστήριο πραγματοποιείται εντός της περιόδου που καθορίζεται από την επιχείρηση, αλλά τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα. Τα περιουσιακά στοιχεία του αποθέματος λογιστικοποιούνται στο λογαριασμό "Υλικά" και η είσπραξή τους αντικατοπτρίζεται σε χρέωση και η διάθεση - σε πίστωση. Εάν μια επιχείρηση αγοράζει αγαθά και υλικά, τότε ένα παρόμοιο ποσό αντικατοπτρίζεται στην πίστωση του λογαριασμού «Διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα» (κατά την πληρωμή μετρητών στο ταμείο ή τη μεταφορά κεφαλαίων με τραπεζικό έμβασμα). Εάν παράγονται χάρη στη δική τους θυγατρική φάρμα, τότε ο λογαριασμός βοηθητικής παραγωγής χρησιμοποιείται για το δάνειο.

Κατά κανόνα, τα είδη απογραφής εκδίδονται από μια αποθήκη για χρήση στο αγρόκτημα ή συμμετοχή στην παραγωγική διαδικασία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η διαγραφή αγαθών και υλικών από την αποθήκη συνεπάγεται ενδοεργοστασιακή διακίνηση υλικών. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιούνται τυπικές ενοποιημένες μορφές εγγράφων, για παράδειγμα, λίστες επιλογής, κάρτες περιορισμού ορίων, κάρτες κοπής. Επιπλέον, η έκδοση οποιουδήποτεοι πρώτες ύλες παράγονται μόνο εντός του ορίου που καθορίζεται από τη λογιστική πολιτική. Εάν απαιτείται η αποδέσμευση πέραν αυτού του ορίου, τότε ο αποθηκευτής μπορεί να την εφαρμόσει μόνο με βάση την άδεια του διευθυντή, του μηχανικού ή άλλου εξουσιοδοτημένου προσώπου.

Όλες οι επιχειρήσεις πραγματοποιούν τακτικά απογραφή αποθεμάτων. Διενεργείται από ειδική επιτροπή που έχει συσταθεί για το σκοπό αυτό βάσει κατάλληλης εντολής που υπογράφεται από τον επικεφαλής. Το απόθεμα περιλαμβάνει έναν επανυπολογισμό κομμάτι-κομμάτι όλων των υλικών που υπάρχουν στην αποθήκη και τη συμφωνία των ληφθέντων δεδομένων με τα διαθέσιμα στοιχεία στα έγγραφα.