Πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων LLC. Κανόνες σχεδιασμού

Πίνακας περιεχομένων:

Πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων LLC. Κανόνες σχεδιασμού
Πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων LLC. Κανόνες σχεδιασμού

Βίντεο: Πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων LLC. Κανόνες σχεδιασμού

Βίντεο: Πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων LLC. Κανόνες σχεδιασμού
Βίντεο: Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία - 27/6/18 2024, Ενδέχεται
Anonim

Τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων σε μια LLC είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό έγγραφο. Οι απαιτήσεις για τη σύνταξη ενός πρωτοκόλλου OSU δεν καθορίζονται σε νομοθετικό επίπεδο, ωστόσο, τα έθιμα του κύκλου εργασιών των επιχειρήσεων και οι εργασίες γραφείου υπαγορεύουν ορισμένους κανόνες για τη σύνταξή του.

Υποχρεωτική τήρηση αρχείου

πρακτικό της γενικής συνέλευσης των μετόχων
πρακτικό της γενικής συνέλευσης των μετόχων

Πρώτον, τα πρακτικά της συνεδρίασης των συμμετεχόντων σε μια LLC είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο που επιβεβαιώνει το ίδιο το γεγονός ότι η συνάντηση πραγματοποιήθηκε (και η υποχρέωση διεξαγωγής και ο αριθμός των υποχρεωτικών συνεδριάσεων ανά έτος ρυθμίζονται από το νόμο και, σε ορισμένες περιπτώσεις, από το Καταστατικό της εταιρείας).

Δεύτερον, είναι στη μορφή πρωτοκόλλου που επισημοποιούνται όλες οι αποφάσεις για τις δραστηριότητες της επιχείρησης.

Τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης της LLC τηρούνται στην επιχείρηση και πρέπει να παρέχονται για έλεγχο σε οποιοδήποτε μέλος της εταιρείας με το πρώτο του αίτημα.

Κατά κανόνα, ο διευθυντής της επιχείρησης ορίζεται υπεύθυνος για την τήρηση των πρωτοκόλλων, τα οποία πρέπει να αντικατοπτρίζονται στην περιγραφή της θέσης εργασίας του.

Τι αντικατοπτρίζεται στο πρωτόκολλο

Πρωτόκολλοη γενική συνέλευση των συμμετεχόντων LLC πραγματοποιείται από τον γραμματέα της συνεδρίασης ή τον πρόεδρο του GMS.

Αντικατοπτρίζεται στο πρωτόκολλο:

  • ημερομηνία και ώρα έναρξης της συνάντησης;
  • Τύπος λειτουργικού συστήματος;
  • απαρτία και νομιμότητα OS;
  • Ατζέντα λειτουργικού συστήματος;
  • ομιλία (περίληψη) των συμμετεχόντων, ερωτήσεις, συζητήσεις, προσθήκες;
  • αποτελέσματα ψηφοφορίας για ορισμένα θέματα;
  • αποφάσεις που ελήφθησαν από την JSU.

πρακτικά της συνεδρίασης των συμμετεχόντων
πρακτικά της συνεδρίασης των συμμετεχόντων
Τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων σε μια LLC υπογράφονται από όλα τα μέλη της εταιρείας ή τον πρόεδρο της συνεδρίασης και τον γραμματέα. Το πρωτόκολλο είναι ραμμένο με υποχρεωτική αρίθμηση σελίδων, σφραγισμένο με τη σφραγίδα της επιχείρησης.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το πρωτόκολλο OS μπορεί να μην περιέχει μια λίστα με όλους τους συμμετέχοντες προσωπικά, αλλά σε αυτήν την περίπτωση, ένα φύλλο εγγραφής των συμμετεχόντων πρέπει να αποτελεί υποχρεωτικό παράρτημα σε αυτό, που να αναφέρει τα στοιχεία του διαβατηρίου τους και την προσωπική υπογραφή του καθένα από αυτά. Το φύλλο εγγραφής συντάσσεται σε ελεύθερη μορφή και συρράπτεται μαζί με το πρωτόκολλο.

Μια άλλη επιλογή θα ήταν να διατηρήσετε ένα αρχείο καταγραφής. Στην περίπτωση αυτή, οι σελίδες του περιοδικού αριθμούνται, ράβονται και σφραγίζονται με τη σφραγίδα της εταιρείας. Η περίοδος αποθήκευσης ενός τέτοιου περιοδικού δεν περιορίζεται από καμία κανονιστική πράξη.

Συνιστάται επίσης η τήρηση αρχείου των εργασιών της επιτροπής καταμέτρησης. Η ίδια η επιτροπή καταμέτρησης εκλέγεται με απόφαση της συνεδρίασης, αποτελούμενη από έναν πρόεδρο και ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής. Το πρωτόκολλο υπογράφεται από τον πρόεδρο και κατατίθεται μαζί με το πρωτόκολλο OS.

πρακτικά της ετήσιας συνάντησης των συμμετεχόντων
πρακτικά της ετήσιας συνάντησης των συμμετεχόντων

Για τη ρύθμιση όλων των σημαντικών σημείων της διαδικασίας τήρησης πρακτικών, συνιστάται η ανάπτυξη και εφαρμογή ενός «Κανονισμού για τη διαδικασία τήρησης πρακτικών του ΛΣ», ο οποίος καθορίζει τη διαδικασία σύνταξης, τροποποίησης, προσφυγής, πρωτόκολλα αποθήκευσης. Μια τέτοια θέση εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης ή υποβάλλεται προς συζήτηση από το ΛΣ (εξαιρετικά σπάνια).

Όλα τα πρωτόκολλα λειτουργικού συστήματος πρέπει να διατηρηθούν μέχρι την εκκαθάριση της εταιρείας και στη συνέχεια να μεταφερθούν στο αρχείο για αποθήκευση.

Ένας συμμετέχων - πώς να συντάξετε ένα πρωτόκολλο;

Αλλά τι γίνεται αν υπάρχει μόνο ένα μέλος στην LLC; Η τήρηση πρακτικών είναι υποχρεωτική ή αρκεί για την τεκμηρίωση των αποφάσεων των συμμετεχόντων; Ο νόμος δεν κάνει εξαίρεση για τέτοιες κοινωνίες. Τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων LLC σε μορφή και περιεχόμενο σε αυτήν την περίπτωση δεν διαφέρουν σε καμία περίπτωση από τα πρακτικά με μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων.

Θα ήθελα επίσης να σημειώσω ότι το πρωτόκολλο είναι μόνο ένας τεχνικός τρόπος επισημοποίησης των αποφάσεων των συμμετεχόντων. Επομένως, σε περίπτωση διαφοράς, θα είναι νομικά αρμόδιο να αναγνωρίσει ότι η απόφαση, και όχι τα πρακτικά της ετήσιας συνεδρίασης των συμμετεχόντων LLC, δεν συμμορφώνονται με το νόμο. Ωστόσο, οι ελλείψεις στην τήρηση αρχείων μπορεί να αποτελέσουν λόγο για την κήρυξη των αποφάσεων παράνομων.

Συνιστάται:

Η επιλογή των συντακτών