Τι είναι ένα αίτημα: ορισμός, τύποι, χαρακτηριστικά και δείγμα

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Τι είναι ένα αίτημα; Εν ολίγοις, αυτό είναι ένα είδος επιχειρηματικής επιστολής. Μπορεί να σταλεί σχεδόν σε όλους, ακόμη και σε κρατικούς φορείς. Μια τέτοια επιστολή, κατά κανόνα, περιέχει αίτημα για παροχή οποιασδήποτε πληροφορίας ή για διευκρίνιση κάτι. Μπορείτε να ζητήσετε όχι μόνο πληροφορίες, αλλά και είδη, για παράδειγμα, δείγματα αγαθών πριν από τη σύναψη σύμβασης προμήθειας.

Δομή εγγράφου

Το δείγμα αίτησης πρέπει να περιέχει όλες τις τυπικές λεπτομέρειες επαγγελματικού χαρτιού.

Εάν το έγγραφο έχει συνταχθεί από νομική οντότητα, τότε πρέπει να είναι στο κατάλληλο έντυπο, με την υποδεικνυόμενη ημερομηνία σύνταξης και να έχει επίσης εξερχόμενο αριθμό.

Τι πρέπει να υποδείξω; Δείγμα αιτήματος δείγματος:

• Προς τον διευθυντή ή τον διευθυντή.
• Η θέση του και το όνομα του παραλήπτη.
• Σύντομο όνομα του εγγράφου. Για παράδειγμα, σχετικά με την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με (όνομα εγγράφου).
• Η καρδιά του θέματος. Για παράδειγμα: «Η επιχείρησή μας έχει πράξη μόνιμης χρήσης οικοπέδου με ημερομηνία (ημερομηνία). Έγιναν τροποποιήσεις στον Κώδικα Φορολογίας, σύμφωνα με τις οποίες άλλαξε η διαδικασία υπολογισμού του φόρου γης. Με βάση τα παραπάνω ζητώεξηγήστε πώς να εφαρμόσετε μέρος του άρθρου (αριθμός) του Φορολογικού Κώδικα.
• Ευγνωμοσύνη ή έκφραση ελπίδας για περαιτέρω συνεργασία.
• Θέση του υποψηφίου, υπογραφή, ονοματεπώνυμο

Κανόνες για τη σύνταξη της ουσίας του αιτήματος

Γνωρίζοντας γιατί και τι είναι ένα αίτημα, δεν αξίζει ακόμα να ξεκινήσετε με ένα αίτημα για διευκρίνιση ή παροχή κάτι. Είναι καλύτερα να ξεκινήσετε με μια σύντομη περιγραφή της τρέχουσας κατάστασης. Αξίζει επίσης να εξηγηθεί γιατί έπρεπε να υποβληθεί το αίτημα.

Αν μιλάμε για εταίρους, τότε η επιστολή μπορεί να ξεκινήσει με τη φράση: «Με βάση προηγούμενες συμφωνίες μεταξύ των εταιρειών μας…» ή «Με βάση τη ρήτρα της σύμβασης (αριθμός) με ημερομηνία (ημερομηνία), παρακαλώ …."

Όταν υποβάλλετε αίτημα για πληροφορίες σε δημόσιες αρχές, είναι προτιμότερο να ανατρέχετε σε συγκεκριμένες παραγράφους κανονισμών που πρέπει να διευκρινιστούν ή που δίνουν το δικαίωμα λήψης πληροφοριών.

Το κύριο πράγμα είναι ότι ο παραλήπτης του αιτήματος δεν θα πρέπει να έχει ερωτήσεις σχετικά με το γιατί ζητούνται αυτές οι πληροφορίες.

Δεν απαιτείται εξήγηση εάν το αίτημα υποβάλλεται σε συγκεκριμένη προβλεπόμενη μορφή. Για παράδειγμα, όταν ζητάτε μια νομισματική αποτίμηση της γης.

Δεν συνιστάται η κάλυψη πολλών θεμάτων σε ένα γράμμα. Εάν η εταιρεία έχει ερωτήσεις σχετικά με την πληρωμή του φόρου γης και του φόρου ιδιοκτησίας, τότε αυτά θα πρέπει να είναι 2 ξεχωριστά αιτήματα.

Στο τέλος της επιστολής, συνιστάται να υποδείξετε έναν βολικό τρόπο λήψης απάντησης: ταχυδρομικώς ή με κούριερ, μέσω e-mail. Εάν ο χρόνος απόκρισης δεν ρυθμίζεται απόεπίπεδο νομοθεσίας, και χρειάζεται επειγόντως, τότε μπορείτε να το υποδείξετε. Στο τέλος, μπορείτε να δηλώσετε ότι θα είστε εξαιρετικά ευγνώμονες εάν μπορείτε να λάβετε την απάντηση σε 10 ημέρες.

Αίτημα για διαχειριστή πληροφοριών

Η ισχύουσα νομοθεσία για την πρόσβαση σε δημόσιες πληροφορίες ερμηνεύει τι είναι ένα αίτημα. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Επιτρέπει επίσης σε κάθε νομικό ή φυσικό πρόσωπο να λάβει πληροφορίες. Ταυτόχρονα, το αίτημα μπορεί να θίγει ένα θέμα που αφορά όχι μόνο τον αιτούντα προσωπικά, αλλά και άλλους πολίτες. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν είναι απαραίτητο να εξηγήσετε τους λόγους που σας ώθησαν να γράψετε το αίτημα.

Τέτοιες επιστολές μπορούν να συνταχθούν μεμονωμένα ή συλλογικά και να μεταφερθούν στον διαχειριστή πληροφοριών με οποιονδήποτε βολικό τρόπο. Το κείμενο της επιστολής συντάσσεται σε οποιαδήποτε μορφή. Ένα παράδειγμα τέτοιου αιτήματος μπορεί να είναι ένα αίτημα για απόφαση των τοπικών αρχών να αυξήσουν τα τέλη μεταφοράς φέτος, με εξήγηση των λόγων που ανάγκασαν τους βουλευτές να ψηφίσουν.

Αίτηση για προτάσεις

Πολλές νομικές οντότητες ρωτούν συχνά τι είναι το αίτημα για πρόταση. Αυτός είναι ένας αρκετά νέος όρος που εμφανίστηκε σε σχέση με την υιοθέτηση του νόμου για το σύστημα των συμβάσεων. Η έννοια σημαίνει ότι οι κρατικοί και δημοτικοί φορείς έχουν το δικαίωμα να στείλουν αίτημα για προτάσεις σε απεριόριστο αριθμό ατόμων. Τι δίνει; Η ταχυδρομική αποστολή γίνεται με σκοπό τη σύναψη συμβάσεων για την κάλυψη των αναγκών του κράτους και των δήμων σε αγαθά και υπηρεσίες, ή μάλλον για να ληφθεί το πιο κερδοφόρο από προμηθευτές και εργολάβουςπροσφέροντας τόσο σε ποιότητα όσο και σε τιμή. Το αίτημα για προτάσεις τοποθετείται στο ενοποιημένο σύστημα ειδοποιήσεων.

Δομή RFQ

Το έγγραφο πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Όνομα, πλήρης περιγραφή του θέματος της αγοράς.
• Αρχική και μέγιστη τιμή και το σκεπτικό της.
• Προϋποθέσεις συμμετοχής για άτομα που συμμετέχουν στο διαγωνισμό χωρίς πρόσθετες απαιτήσεις για την ολοκλήρωσή τους, κάτι που μπορεί να γίνει λόγος περιορισμού του ανταγωνισμού.
• Περιγραφή των δικαιωμάτων του πελάτη να αλλάξει την ποσότητα των αγορασθέντων προϊόντων ή τον όγκο των παρεχόμενων υπηρεσιών μετά τη σύναψη της σύμβασης.
• Πώς, εντός ποιας περιόδου μπορεί να αποσυρθεί μια αίτηση.
• Με ποια κριτήρια θα αναδειχθεί ο νικητής.
• Όροι της σύμβασης, όροι, ποιος θα υπογράψει, πιθανότητα ή απουσία μονομερούς άρνησης συμφωνίας.

Δεν εκχωρείται στον διοργανωτή του διαγωνισμού η δυνατότητα να ακυρώσει τη διαδικασία για τη διενέργεια αιτήματος υποβολής προτάσεων ή να αλλάξει τους όρους στο στάδιο έναρξης.

Αίτηση αρχείου

Συχνά συμβαίνει να χρειάζεται να ζητήσετε έγγραφα στο αρχείο, σχετικά με την εργασιακή εμπειρία ή τη σχέση σας. Για να λάβετε πληροφορίες, θα πρέπει να υποβάλετε ένα αίτημα, το κατά προσέγγιση περιεχόμενο του οποίου μπορεί να είναι το εξής:

• Ο παραλήπτης είναι γραμμένος στην κεφαλίδα του εγγράφου.
• Όνομα και διεύθυνση του αρχείου.
• Τα στοιχεία του αιτούντος αναγράφονται παρακάτω.
• Όνομα, διεύθυνση και επαφήδεδομένα.
• Το αίτημα μπορεί να έχει θέμα.
• Σύντομο ιστορικό αιτήματος.
• Στο τέλος του αιτήματος, θα πρέπει να καθορίσετε τα δεδομένα για επικοινωνία και έναν πιθανό τρόπο αποστολής απάντησης.
• Ονοματεπώνυμο, υπογραφή, ημερομηνία σύνταξης του αιτούντος.

Το αίτημα υποβάλλεται σε δωρεάν μορφή. Θα πρέπει να είναι σαφές από το κείμενο η σχέση μεταξύ του αιτούντος και των πληροφοριών που ζητά. Εάν υπάρχουν λεπτομέρειες ενός εγγράφου, για παράδειγμα, μια απόφαση ή μια παραγγελία, τότε πρέπει να τα προσδιορίσετε για να διευκολύνετε τον ειδικό αρχειοθέτη να βρει τα απαραίτητα έγγραφα.

Εάν ο αιτών έχει υποβάλει αίτηση στο παρελθόν σε άλλους οργανισμούς για το ίδιο θέμα, τότε αυτό θα πρέπει να αναφέρεται.

Μετά την εξέταση του αιτήματος, το αρχείο ενδέχεται να εκδώσει:

• αρχειακό πιστοποιητικό που μπορεί να προσκομιστεί στο δικαστήριο;
• ένα αρχειακό αντίγραφο, ένα έγγραφο που αναπαράγει κυριολεκτικά το κείμενο του αρχικού εγγράφου·
• αρχειακό απόσπασμα;
• ενημερωτική επιστολή που περιέχει πληροφορίες ότι υπάρχουν συγκεκριμένα έγγραφα στο αρχείο.

Υπάρχουν πολλά έγγραφα που μπορεί να εκδώσει το αρχείο. Όλα αυτά τα έγγραφα είναι νομικά έγκυρα και μπορούν να χρησιμεύσουν ως αποδεικτικά στοιχεία σε οποιαδήποτε διαδικασία, ακόμη και σε δικαστήριο, ποινική.

Χρησιμοποιώντας ένα δείγμα αιτήματος προς οποιαδήποτε κρατική υπηρεσία ή εταίρους, μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, να ζητήσετε τις απαραίτητες πληροφορίες κ.λπ.