2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23
Οι Ειδικοί Ανθρώπινου Δυναμικού αποτελούν μέρος της λειτουργίας HR οποιουδήποτε οργανισμού με περισσότερους από 50 υπαλλήλους. Αυτοί οι υπάλληλοι έχουν ένα ευρύ φάσμα ευθυνών και καθηκόντων που απαιτούνται για την τήρηση αρχείων και την τήρηση αρχείων. Σε ορισμένες εταιρείες, τους ανατίθεται η σύνταξη εσωτερικών κανονιστικών εγγράφων, τα λογιστικά καθήκοντα και η παρακολούθηση της εφαρμογής από υφισταμένους των πειθαρχικών κανόνων της επιχείρησης.
Επιπλέον, μπορούν να προσλάβουν νέους υπαλλήλους και να επισημοποιήσουν μια εργασιακή σχέση μαζί τους. Σε κάθε περίπτωση, όλες οι απαιτήσεις της διοίκησης για έναν ειδικό αυτού του τύπου θα πρέπει να περιλαμβάνονται στην περιγραφή εργασίας ενός ειδικού προσωπικού. Όλα εξαρτώνται από το πόσα άτομα ασχολούνται με το HR, την ιεραρχία στο τμήμα και το μέγεθος του οργανισμού.
Κανονισμοί
Ο εργαζόμενος είναι ειδικός, υπεύθυνος για την πρόσληψη και την απόλυσή τουπροϊστάμενος του τμήματος προσωπικού, αλλά τυχόν μεταθέσεις προσωπικού είναι αδύνατες χωρίς την έγκριση του διευθυντή της εταιρείας. Αυτή η θέση χωρίζεται σε τρεις κατηγορίες. Για τους κατώτερους, αρκεί να λάβουν ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση. Ένας υπάλληλος μπορεί να προσληφθεί αμέσως μετά την αποφοίτηση.
Σύμφωνα με την περιγραφή θέσης εργασίας ειδικού ανθρώπινου δυναμικού, για να αποκτήσει θέση πρώτου και δεύτερου τίτλου σπουδών, ο εργαζόμενος πρέπει εκτός από την εκπαίδευση να εργαστεί για τουλάχιστον τρία χρόνια σε θέση που ανήκει χαμηλότερο προσόν. Κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων του, ο εργαζόμενος πρέπει να λαμβάνει υπόψη του κανονισμούς και τις νομικές πράξεις, άλλα ισχύοντα έγγραφα, το καταστατικό της εταιρείας, την εργατική νομοθεσία. Επίσης, καθοδηγείται από τις εντολές και τις οδηγίες των ανωτέρων του.
Γνώση
Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός ειδικού ανθρώπινου δυναμικού υποδεικνύει τι γνώσεις πρέπει να έχει ένας υπάλληλος όταν εισέρχεται στην υπηρεσία. Αναλαμβάνει να εξοικειωθεί με το υλικό καθοδήγησης, συμπεριλαμβανομένων των κανονιστικών και νομικών πράξεων. Επιπλέον, πρέπει να μελετήσει την εργατική νομοθεσία, το προφίλ, τη δομή, την εξειδίκευση της εταιρείας και τις προοπτικές ανάπτυξής της. Η γνώση των εργαζομένων περιλαμβάνει μεθόδους για τον προσδιορισμό της τρέχουσας και μελλοντικής ανάγκης του οργανισμού για νέες προσλήψεις.
Άλλες γνώσεις
Σύμφωνα με τις πληροφορίες από την περιγραφή εργασίας του ειδικού HR, πρέπει να μελετήσει τις πηγές με τις οποίες η εταιρεία προσελκύει νέους υπαλλήλους. Να γνωρίζετε πώς πραγματοποιείται η ανάλυση της δομής των επαγγελματικών προσόντωνεταιρεία, με ποια σειρά ορίζεται το προσωπικό, συντάσσεται και αποθηκεύεται η τεκμηρίωση που σχετίζεται με την εργασία με το προσωπικό.
Οι γνώσεις του θα πρέπει να περιλαμβάνουν τους κανόνες για τη δημιουργία βάσης δεδομένων προσωπικού, την προετοιμασία της τεκμηρίωσης αναφοράς, καθώς και το καταστατικό και τις διαδικασίες της εταιρείας. Απαιτείται επίσης γνώση ψυχολογίας, κοινωνιολογίας, οικονομίας, διαχείρισης και οργάνωσης της εργασίας.
Λειτουργίες
Δείγμα περιγραφής εργασίας για Ειδικός Ανθρώπινου Δυναμικού σας επιτρέπει να εξοικειωθείτε με τις λεπτομέρειες των λειτουργιών. Πρέπει να ασχολείται με τη στελέχωση της εταιρείας ώστε να καλύπτουν πλήρως τις ανάγκες της εταιρείας σύμφωνα με επαγγέλματα, ειδικότητες και προσόντα. Αυτός ο υπάλληλος συμμετέχει στην επιλογή, επιλογή και κατανομή του προσωπικού. Ασχολείται με τη μελέτη και ανάλυση του επαγγελματικού, των προσόντων και της εργασιακής δομής του προσωπικού.
Συμπεριλαμβανομένου εξετάζει όλη την τεκμηρίωση που σχετίζεται με θέματα μεταφοράς, εισδοχής, εργασιακής δραστηριότητας και απόλυσης εργαζομένων. Επίσης, ασχολείται με αναλυτικές δραστηριότητες με βάση τα αποτελέσματα που προέκυψαν κατά την πιστοποίηση του προσωπικού, προσδιορίζοντας και αξιολογώντας τις επιχειρηματικές ιδιότητες των εργαζομένων. Αυτό γίνεται για να προσδιοριστεί η ανάγκη για προσωπικό, ποιες θέσεις πρέπει να καλυφθούν κ.λπ.
Καθήκοντα Υπαλλήλων
Η περιγραφή εργασίας ενός ειδικού ανθρώπινου δυναμικού προτείνει ότι ένας εργαζόμενος πρέπει να μελετήσει την αγορά εργασίας για να εντοπίσει πηγές πρόσληψης, να δημιουργήσει επικοινωνίαμε εκπαιδευτικά ιδρύματα και άλλους οργανισμούς που συμμετέχουν στην κατάρτιση μελλοντικών ειδικών. Θα πρέπει να ασχολείται με την ενημέρωση των εργαζομένων της εταιρείας για τις αναδυόμενες κενές θέσεις, να συμμετέχει στην ανάπτυξη τρέχοντος και μελλοντικών σχεδίων εργασίας και επίσης να ελέγχει την τοποθέτηση των εργαζομένων σύμφωνα με την εξειδίκευση και το επάγγελμά τους.
Βοηθά τους νέους υπαλλήλους να προσαρμοστούν στην ομάδα, επιβλέπει την πρακτική άσκηση νέων ανθρώπων. Οι αρμοδιότητές του περιλαμβάνουν την προετοιμασία προτάσεων για την ανάπτυξη του προσωπικού, τον προγραμματισμό σταδιοδρομίας για τους υπαλλήλους, τη βελτίωση των προσόντων τους και την αξιολόγηση της επαγγελματικής απόδοσης.
Άλλες λειτουργίες
Η περιγραφή εργασίας ενός ειδικού ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να περιέχει λειτουργίες όπως ανάλυση της κατάστασης της πειθαρχίας και παρακολούθηση της εφαρμογής από τους υπαλλήλους των κανόνων που έχουν θεσπιστεί στην εταιρεία. Ελέγχει την κίνηση των εργαζομένων, αναπτύσσει μέτρα που στοχεύουν στη μείωση της εναλλαγής του προσωπικού και στη βελτίωση της εργασιακής πειθαρχίας.
Ο υπάλληλος είναι υποχρεωμένος να συντάσσει τεκμηρίωση αναφοράς, να ελέγχει την επικαιρότητα της εκτέλεσης όλων των απαραίτητων εγγράφων που αντικατοπτρίζουν την εργασία με το προσωπικό. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την πρόσληψη, τη μεταφορά και την απόλυση υπαλλήλων. Λαμβάνεται επίσης υπόψη η έκδοση βεβαιώσεων σχετικά με την τρέχουσα και προηγούμενη απασχόληση.
Άλλα καθήκοντα υπαλλήλου
Περιγραφή θέσης ειδικού HR γιαΤο επαγγελματικό πρότυπο προϋποθέτει ότι ο εργαζόμενος πρέπει να ασκεί έλεγχο στην έκδοση και αποθήκευση συμβάσεων ή βιβλίων εργασίας, στην προετοιμασία εγγράφων για διάφορα είδη αποζημιώσεων και παροχών, στην εκτέλεση συντάξεων και άλλων εγγράφων αυτού του τύπου. Είναι επίσης υποχρεωμένος να εισάγει όλα αυτά τα δεδομένα στην κύρια τράπεζα πληροφοριών για το προσωπικό της εταιρείας.
Δικαιώματα
Όπως αναφέρεται στην περιγραφή θέσης εργασίας του ειδικού ανθρώπινου δυναμικού στο σχολείο, αυτός ο ειδικός έχει το δικαίωμα να εξοικειωθεί με τις αποφάσεις διαχείρισης εάν επηρεάζουν τις δραστηριότητές του. Μπορεί να προτείνει μεθόδους για τη βελτίωση και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των δραστηριοτήτων του, να αναφέρει τις ελλείψεις που εντοπίστηκαν στην εταιρεία, εάν αυτό εμπίπτει στις αρμοδιότητές του.
Ένας υπάλληλος έχει το δικαίωμα να ζητήσει έγγραφα και πληροφορίες για δικό του λογαριασμό ή για λογαριασμό ανώτερης διοίκησης από άλλα τμήματα της επιχείρησης, εάν τα χρειάζεται για να ολοκληρώσει τα καθήκοντά του. Μπορεί επίσης να ζητήσει από τις αρχές να βοηθήσουν στην εκπλήρωση των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεών του.
Υπευθυνότητα
Ένας υπάλληλος μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για μη έγκαιρη ή λανθασμένη εκτέλεση των καθηκόντων που καθορίζονται στην περιγραφή εργασίας του κορυφαίου ειδικού HR. Μπορεί επίσης να θεωρηθεί υπεύθυνος για παράβαση του Ποινικού, Διοικητικού ή Εργατικού Κώδικα κατά την άσκηση των καθηκόντων του. Είναι υπεύθυνος για την αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών σχετικά με τους υπαλλήλους της εταιρείας που του έχουν ανατεθεί για την εκτέλεση εργασιακών δραστηριοτήτων. Επίσης για την πρόκλησηυλικές ζημιές της εταιρείας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι υπεύθυνος για την ικανότητα και την ποιότητα της εργασίας που εκτελείται από υπαλλήλους που προσλαμβάνονται από τον ίδιο ή με υπόδειξη του.
Σχέσεις
Αυτός ο υπάλληλος αλληλεπιδρά με άλλους υφισταμένους ή προϊσταμένους τμημάτων για θέματα της αρμοδιότητάς του. Πρέπει να δέχεται αιτήσεις από όλα τα τμήματα του οργανισμού για πρόσληψη υπαλλήλων και να παρέχει προτάσεις για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της ανάπτυξης των εργαζομένων, τον προγραμματισμό της σταδιοδρομίας τους, την προχωρημένη κατάρτιση και τη λήψη πρόσθετης εκπαίδευσης. Επιπλέον, ενδέχεται να του ζητηθούν πληροφορίες σχετικά με υποψηφίους για κενές θέσεις, πιστοποιητικά εργασιακής δραστηριότητας προσωπικού και αποφάσεις για κυρώσεις και κίνητρα για εργαζομένους.
Αλληλεπιδρά επίσης με το λογιστήριο της επιχείρησης και το τμήμα οργάνωσης εργασίας. Όλες οι σχέσεις των εργαζομένων καθορίζονται από τα επαγγελματικά πρότυπα. Ένα δείγμα περιγραφής εργασίας για έναν ειδικό HR περιέχει μόνο γενικές πληροφορίες. Οι οδηγίες ενδέχεται να αλλάξουν ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας, χωρίς όμως να υπερβαίνουν την ισχύουσα εργατική νομοθεσία.
Συνιστάται:
Περιγραφή θέσης εργασίας ψυχολόγου - καθήκοντα, περιγραφή εργασίας και απαιτήσεις
Δεν γνωρίζουν όλοι τα καθήκοντα του ψυχολόγου. Πολλοί δυσκολεύονται να φανταστούν τι κάνει αυτός ο ειδικός. Ποιες είναι οι απαιτήσεις για αυτό σε διάφορους οργανισμούς. Τι δικαιώματα έχει ένας ψυχολόγος; Ποιος είναι κατάλληλος για αυτό το επάγγελμα
Περιγραφή εργασίας κορυφαίου ειδικού. Τυπική περιγραφή εργασίας: δείγμα
Κάθε εργοδότης γνωρίζει καλά τη σημασία της διασφάλισης των εργασιακών καθηκόντων του εργαζομένου, το εύρος της επαγγελματικής του ευθύνης. Για να γίνει αυτό, ο οργανισμός αναπτύσσει περιγραφές θέσεων εργασίας για διάφορες θέσεις. Υπάρχουν ορισμένα σημαντικά σημεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη, επειδή η περιγραφή της θέσης είναι μέρος της σύμβασης εργασίας
Ειδικός σε θέματα ασφάλειας εργασίας: περιγραφή θέσης εργασίας. Ειδικός Ασφάλειας Εργασίας: Βασικές Αρμοδιότητες
Όπως γνωρίζετε, κάθε εργαζόμενος σε οποιαδήποτε επιχείρηση πρέπει να έχει τη δική του περιγραφή εργασίας. Ο ειδικός στην προστασία της εργασίας δεν αποτελεί εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα. Αυτός, όπως και άλλοι εργαζόμενοι, έχει μια σειρά από καθήκοντα και λειτουργίες που αναμφίβολα απαιτούν λεπτομερή παρουσίαση σε χαρτί
Περιγραφή θέσης ειδικού μάρκετινγκ: Αρμοδιότητες και απαιτούμενες δεξιότητες, Δείγμα περιγραφής θέσης
Αυτός ο υπάλληλος είναι ειδικός, επομένως μόνο ο διευθυντής μπορεί να τον δεχτεί ή να τον απολύσει από τη θέση του. Για αυτή τη θέση, πρέπει να έχετε πανεπιστημιακό πτυχίο στα οικονομικά ή στη μηχανική. Συνήθως, οι εργοδότες δεν απαιτούν εργασιακή εμπειρία. Εάν ένας εργαζόμενος υποβάλει αίτηση για τη θέση ειδικού μάρκετινγκ δεύτερης κατηγορίας, τότε εκτός από την επαγγελματική εκπαίδευση πρέπει να εργαστεί στη σχετική θέση για τουλάχιστον τρία χρόνια
Περιγραφή θέσης εργασίας για μηχανικό μεταφορών. Περιγραφή εργασίας του αρχιμηχανικού μηχανοκίνητων μεταφορών
Τελευταία, το επάγγελμα του μηχανικού μεταφορών έχει γίνει πολύ δημοφιλές. Και αυτό δεν προκαλεί έκπληξη: σήμερα χρειάζονται παντού ειδικοί που γνωρίζουν καλά τα αυτοκίνητα. Τα πάντα για το επάγγελμα του μηχανικού μεταφορών θα περιγραφούν παρακάτω
