Απόθεμα σε φαρμακείο: διαδικασία, έγγραφα, σύνθεση της επιτροπής απογραφής

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Απόθεμα είναι η επαλήθευση του αποθέματος μιας επιχείρησης σε μια δεδομένη ημερομηνία συγκρίνοντας τα πραγματικά δεδομένα με τις πληροφορίες του ισολογισμού. Αυτός είναι ο κύριος τρόπος ελέγχου των αξιών των ακινήτων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διεξαγωγής και επεξεργασίας της απογραφής σε ένα φαρμακείο, διαβάστε παρακάτω.

Νομοθεσία

Τα ακόλουθα κανονιστικά έγγραφα ρυθμίζουν τη διαδικασία απογραφής σε ένα φαρμακείο:

• Διαταγή Υπουργείου Οικονομικών Αρ. 49 «Οδηγίες για την απογραφή»;
• κεφ. 25 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας·
• FZ Αρ. 129 "Σχετικά με τη Λογιστική";
• κανονιστικά έγγραφα της κρατικής αρχής που ασκεί εσωτερικό έλεγχο;
• εντολές της ηγεσίας του οργανισμού.

Timing

Το Το απόθεμα βοηθά στην παρακολούθηση της κίνησης των κεφαλαίων και στον προσδιορισμό της αξίας του ακινήτου. Η νομοθεσία δεν διευκρινίζει σαφώς τους όρους και τη συχνότητα της συμφιλίωσης. Αυτά τα στοιχεία θα πρέπει να καταγράφονται στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης. Ο αριθμός των επιθεωρήσεων ανά έτος, οι ημερομηνίες τους, ο κατάλογος των ακινήτων καθορίζονται επίσης από τη διοίκησηεταιρείες.

Το FZ No. 129 διευκρινίζει τις καταστάσεις στις οποίες πρέπει να γίνει απογραφή σε ένα φαρμακείο:

• κατά τη μεταβίβαση περιουσιακών στοιχείων προς ενοικίαση, εξαγορά ή πώληση;
• ετησίως πριν από την αναφορά;
• όταν αλλάζετε υπεύθυνους;
• όταν αποκαλύπτονται γεγονότα κλοπής περιουσίας,
• σε περίπτωση φυσικής καταστροφής ή έκτακτης ανάγκης;
• όταν ένας οργανισμός αναδιοργανώνεται ή εκκαθαρίζεται κ.λπ.

Προετοιμασία

Πριν από την έναρξη της δοκιμής, πρέπει να σχηματίσετε μια επιτροπή. Συνήθως περιλαμβάνει έναν υπόλογο, έναν εκπρόσωπο της διοίκησης και έναν ειδικό που γνωρίζει καλά τη διεξαγωγή των εργασιών. Ένας οικονομικά υπεύθυνος εμπλέκεται επίσης στην εύρεση του ακινήτου «στην πραγματικότητα». Η σύνθεση της επιτροπής, ο χρόνος του ελέγχου εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης με ειδική εντολή.

Μετά την υπογραφή της, η επιτροπή ξεκινά τις προπαρασκευαστικές δραστηριότητες. Πρώτα απ 'όλα, ελέγχεται η αποθήκη του φαρμακείου για την ύπαρξη συναγερμού πυρκαγιάς, οι συνθήκες αποθήκευσης του MPZ (παρουσία χρηματοκιβωτίων, ειδικά δοχεία). Οι χώροι αποθήκευσης MZP πρέπει να είναι εξοπλισμένοι με όργανα μέτρησης. Η εξαγωγή αγαθών από την επικράτεια του οργανισμού πρέπει να ελέγχεται. Οι είσοδοι και οι έξοδοι στο δωμάτιο στο οποίο φυλάσσονται τα MZP σφραγίζονται. Η επιτροπή ελέγχει επίσης εάν έχει συναφθεί σύμβαση εργασίας και ευθύνης με τον αποθηκευτή.

Απόθεμα στο φαρμακείο

Πριν από τον υπολογισμό των πραγματικών υπολοίπων, όλες οι εισπράξεις μετρητών είναι σταθερές,τιμολόγια από προμηθευτές. Μετά από αυτό, στην επιτροπή εκδίδεται έντυπο καταλόγου απογραφής. Αυτή είναι μια λίστα με τις διαθέσιμες τιμές, που παρουσιάζονται με αλφαβητική σειρά. Απαριθμεί όλους τους κατώτατους μισθούς που διαθέτει ο οργανισμός, την ποσότητα και την ποιότητά τους. Σύμφωνα με αυτά τα δεδομένα, ελέγχεται η παρουσία του MZP. Το ακίνητο που δεν είναι εισηγμένο είναι πλεονάζον. Η διαδικασία για τον προσδιορισμό και τη λογιστική τους θα περιγραφεί λεπτομερέστερα παρακάτω.

Η απογραφή σε ένα φαρμακείο μπορεί να πραγματοποιηθεί με έναν από τους παρακάτω τρόπους: με ισοζύγιο, χρήση εξοπλισμού, μη αυτόματη συμπλήρωση της λίστας.

Στην πρώτη περίπτωση, τα πραγματικά διαθέσιμα αγαθά ελέγχονται με τις αξίες που αναφέρονται στην πράξη. Όλες οι διαπιστωθείσες αποκλίσεις καταγράφονται και διορθώνονται στην απογραφή. Αυτή η μέθοδος συμφιλίωσης διαρκεί πολύ. Κατά τη διάρκεια της καθημερινής εργασίας, ειδικά αν το φαρμακείο έχει μεγάλη επισκεψιμότητα, αυξάνεται η πιθανότητα να βάλετε το φάρμακο σε λάθος κουτί ή να το αφήσετε δίπλα στο ταμείο. Κατά τη λήψη των προϊόντων, μέρος των φαρμάκων μπορεί να αναγκαστεί να χρησιμοποιήσει πιο δημοφιλή φάρμακα. Είναι πολύ δύσκολο να υπολογίσεις εκ νέου ολόκληρο το παιχνίδι σε αναζήτηση μιας θέσης που λείπει. Επομένως, κατά τη διάρκεια τέτοιων ελέγχων, συχνά αποκαλύπτεται έλλειψη, η οποία στην πραγματικότητα δεν υφίσταται. Πρέπει να συλλέξουμε ξανά την προμήθεια και να επαληθεύσουμε ξανά.

Ο ευκολότερος τρόπος για την απογραφή σε ένα φαρμακείο είναι η χρήση εξοπλισμού που σαρώνει τα προϊόντα στους χώρους αποθήκευσης, μεταφέρει δεδομένα από το τερματικό σε υπολογιστή και δημιουργεί αυτόματα φύλλα απογραφής. Οι πληροφορίες που λαμβάνονται συγκρίνονται με λογιστικά στοιχεία. Όλες οι αποκλίσεις καταγράφονται στο απόθεμα.

Παρόμοια μέθοδοςΗ επεξεργασία δεδομένων παρέχει μια τρίτη μέθοδο. Η διαφορά έγκειται στο γεγονός ότι οι ίδιοι οι εργαζόμενοι πρέπει να φέρουν όλα τα αγαθά στο σαρωτή και να τα επεξεργαστούν. Αυτή η διαδικασία διαρκεί πολύ. Αλλά υπάρχει ένας τρόπος να οργανώσετε σωστά τον χρόνο.

Η προμήθεια πρέπει να χωριστεί σε ομάδες των δύο. Είναι απαραίτητο να πραγματοποιήσετε επαλήθευση από διαφορετικά άκρα του φαρμακείου, μετακινώντας το ένα προς το άλλο. Το ένα άτομο θα είναι ο "διακομιστής" ("μετρώντας") και το άλλο άτομο θα είναι ο "σάρωση" ("γραφή"). Ο πρώτος ανοίγει το κουτί και περνάει όλες τις προετοιμασίες στον σύντροφο, ο οποίος τις σκανάρει και τις μεταφέρει σε ξεχωριστό κουτί. Αφού ολοκληρωθεί η απογραφή ενός κουτιού ή ραφιού, πρέπει να βάλετε ένα κουτί με φάρμακα και να μετακινηθείτε στο επόμενο ράφι. Μετά την ολοκλήρωση της εξέτασης, πρέπει απλώς να τακτοποιήσετε τα φάρμακα με τη σωστή σειρά. Με αυτήν τη μέθοδο απογραφής θα λαμβάνονται υπόψη όλα τα εμπορεύματα που είναι εκτός τόπου. Ο υπολογιστής θα υπολογίσει τον αριθμό τους και θα δώσει το τελικό αποτέλεσμα.

Αποτελέσματα αρχειοθέτησης

Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, δημιουργείται μια πράξη απογραφής. Παρουσιάζει την εντοπισμένη έλλειψη και επαναδιαλογή. Μια ενδιάμεση αναφορά βασικών προϊόντων δημιουργείται ξεχωριστά. Υπογράφεται από τον πρόεδρο της επιτροπής απογραφής και όλους τους συμμετέχοντες στον έλεγχο.

Λογιστική πλεονάσματος

Μερικές φορές τα αποτελέσματα του ελέγχου αποκαλύπτουν περιουσιακά στοιχεία που δεν αντικατοπτρίζονται στον ισολογισμό. Σε μια τέτοια κατάσταση, η επιτροπή πρέπει να εξακριβώσει τα αίτια της εμφάνισής του. Στον ισολογισμό, το πλεόνασμα λογιστικοποιείται στην αγοραία τιμή κατά την ημερομηνία της επαλήθευσης με την καταχώριση DT10 KT91. Με περαιτέρωχρήση, αυτά τα πλεονάσματα αναγνωρίζονται ως έξοδα από συνήθεις δραστηριότητες. Στο NU, το κόστος τους ταξινομείται ως μη λειτουργικό εισόδημα. Σε περίπτωση περαιτέρω χρήσης, διαγράφεται ως έξοδο κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος.

Εάν η διοίκηση αποφάσισε να πουλήσει τους καθορισμένους κατώτατους μισθούς, τότε ο λογιστικός λογαριασμός των δαπανών για τέτοιες πράξεις θα πραγματοποιηθεί με διαφορετική σειρά. Τα έσοδα από την πώληση των διαπιστωμένων πλεονασμάτων πρέπει να μειωθούν κατά το τίμημα της απόκτησής τους. Δεν υπάρχουν τέτοιες πληροφορίες για τα πλεονάσματα. Οι μέθοδοι υπολογισμού του δεν προβλέπονται από το νόμο. Ως εκ τούτου, τα έσοδα από την πώληση τέτοιων προϊόντων δεν υπόκεινται σε αναπροσαρμογή, καθώς το κόστος κατασκευής τους δεν λήφθηκε υπόψη κατά την απογραφή.

Κανόνες αποθέματος

Η συμφωνία των υπολοίπων σε ένα φαρμακείο διαφέρει από το συνηθισμένο απόθεμα. Η επιτροπή μπορεί να διενεργήσει μόνο έλεγχο στο σύνολό της. Η απουσία έστω και ενός από τα μέλη του μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση διαμαρτυρίας για τα αποτελέσματα. Κατά την απογραφή, πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στα ακόλουθα σημεία:

• Τα φάρμακα που υπόκεινται σε ποσοτική λογιστική λογιστικοποιούνται ανά τύπο, συσκευασία, ονομασία, μορφές και δοσολογίες. Εγγράφονται στην πράξη απογραφής σε ομάδες.
• Η ευθύνη για την κλοπή κεφαλαίων ανήκει στον διαχειριστή της αποθήκης, εάν η επιτροπή μπορεί να αποδείξει την ενοχή του. Ο εργαζόμενος πρέπει να πληρώσει πρόστιμο ίσο με το εκατονταπλάσιο της ζημίας που προκλήθηκε στο νομικό πρόσωπο.
• Κατά τη συμφιλίωση των δηλητηριωδών παραγόντων, συντάσσεται ξεχωριστό έντυπο απογραφής. Σε περίπτωση εντοπισμού αποκλίσεων πάνω από το εγκεκριμένοΚανόνες, ο διευθυντής πρέπει να ενημερώσει σχετικά τον ανώτερο οργανισμό εντός τριών ημερών.

Λογιστική για ελλείψεις στα λογιστικά αρχεία

Οι ελλείψεις δεν μπορούν να καλυφθούν από πλεονάσματα. Διαγράφονται εντός των καθιερωμένων κανόνων με εντολή του επικεφαλής. Τα ποσοστά διαγραφής δεν ισχύουν για τα εργοστασιακά φάρμακα.

Η απώλεια φαρμάκων δεν μπορεί να αποδοθεί σε φυσική σπατάλη:

• κατά την αποθήκευση, μεταφορά, λόγω παραβίασης των όρων και των κανόνων τεχνικής λειτουργίας;
• όταν επισκευάζετε ή μεταφέρετε εξοπλισμό;
• κατά τη διάρκεια εργασιών αποθήκης, ατυχημάτων, έκτακτων περιστατικών;
• τεχνολογικές απώλειες.

Στα λογιστικά αρχεία, η έλλειψη αναφέρεται στο κόστος διανομής και αντικατοπτρίζεται στις αναρτήσεις:

DT94 KT10 - η καταχώριση γίνεται με βάση την πράξη απογραφής·

DT20(44) KT94 - η καταχώριση γίνεται με βάση το πιστοποιητικό υπολογισμού.

Στο NU, οι απώλειες εντός των κανόνων απώλειας σχετίζονται με το κόστος υλικού. Οι ίδιοι οι κανόνες υποδεικνύονται σε τέτοιες Διαταγές του Υπουργείου Υγείας: No. 1689 (2007), No. 375 (1996), No. 284 (2001), No. 2 (2007).

Εάν το φαρμακείο GORZDRAV αποκαλύψει ελλείψεις που υπερβαίνουν τα πρότυπα, τότε τα έξοδα διαγράφονται στους ένοχους με τις ακόλουθες δημοσιεύσεις:

• DT94 KT10 - με βάση την κίνηση λογαριασμού.
• DT73.2 KT94 - με βάση τη σειρά της κεφαλής.

Ο Κώδικας Εργασίας προβλέπει την υποχρέωση του εργαζομένου να αποζημιώσει την πραγματική ζημία στον εργοδότη. Το τελευταίο νοείται ως πραγματική μείωση της περιουσίας ή επιδείνωση της κατάστασής της, καθώς και η ανάγκη να αναλάβει ο εργοδότης το κόστος αποκατάστασης της περιουσίας. Οι οικονομικά υπεύθυνοι πρέπει να αποζημιώσουν πλήρως τη ζημιά. Εάν ένας υπάλληλος αρνηθεί οικειοθελώς να αποζημιώσει τη ζημιά, το ποσό της οποίας υπερβαίνει τις μέσες μηνιαίες αποδοχές του, τότε η είσπραξη πραγματοποιείται μέσω του δικαστηρίου.

Εάν οι δράστες δεν εντοπιστούν ή το δικαστήριο αρνήθηκε να ανακτήσει, τότε οι ζημίες διαγράφονται στα οικονομικά αποτελέσματα: DT91 KT94.

Λογιστικές ελλείψεις στο NU

Σε NU, τέτοιες ζημιές περιλαμβάνονται στα μη λειτουργικά έξοδα. Το γεγονός της απουσίας των δραστών πρέπει να τεκμηριώνεται από την εξουσιοδοτημένη αρχή. Οι περιπτώσεις κλοπής τιμαλφών σε φαρμακείο θα πρέπει να εξετάζονται από τις κρατικές αρχές. Εάν δεν βρεθούν οι δράστες, η προανάκριση σταματά. Η επιτροπή εκδίδει ψήφισμα για το γεγονός αυτό, αντίγραφο του οποίου αποστέλλεται στον εισαγγελέα. Ένα αντίγραφο αυτού του εγγράφου απλώς επιβεβαιώνει την απουσία των δραστών.

Ακίνητο, η έλλειψη του οποίου αποκαλύφθηκε κατά την απογραφή, δεν χρησιμοποιήθηκε για συναλλαγές ΦΠΑ. Εάν δεν βρεθούν οι δράστες της κλοπής, τότε το ποσό του φόρου υπόκειται σε ανάκτηση.

Απόθεμα σε φαρμακείο: έγγραφα

Ο νόμος δεν καθορίζει σαφείς μορφές εντύπων για την επεξεργασία των αποτελεσμάτων του ελέγχου. Ως εκ τούτου, το τμήμα υγείας της πόλης, το φαρμακείο μπορούν να αναπτύξουν τη δική τους μορφή πράξης, υποδεικνύοντας σε αυτό όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Μπορείτε να πάρετε ως βάση τα έτοιμα έντυπα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής (για παράδειγμα, INV-3) και να τα συμπληρώσετε με τα απαραίτητα πεδία.

Αυτή η λίστα απογραφής υποδεικνύει όλα τα μέλη της επιτροπής, τον τόπο της επιθεώρησης, πληροφορίες για τις μονάδες μέτρησης,πραγματική διαθεσιμότητα διευκολύνσεων και στοιχείων ισολογισμού.

Τα αποτελέσματα των αποθεμάτων (ελλείψεις και πλεονάσματα σε ποσοτικούς και νομισματικούς όρους) αντικατοπτρίζονται στην πράξη συγκρίνοντας την πραγματική διαθεσιμότητα φαρμάκων με λογιστικά δεδομένα. Τα φάρμακα που έχουν λήξει θα πρέπει να περιλαμβάνονται σε ξεχωριστό κατάλογο. Αυτό θα διευκολύνει τη διαγραφή τους. Αυτά τα φάρμακα δεν πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη γενική πράξη απογραφής.

Διαγραφή ληγμένων φαρμάκων

Η διαδικασία καθορισμού της διάρκειας ζωής των φαρμάκων είναι υποχρεωτική για όλες τις φαρμακευτικές εταιρείες. Ως ημερομηνία λήξης νοείται ο χρόνος για τον οποίο το φάρμακο πρέπει να πληροί πλήρως όλες τις φαρμακοποιητικές απαιτήσεις και τις τεχνικές συνθήκες υπό τις οποίες κυκλοφόρησε. Τα φάρμακα που έχουν λήξει θα πρέπει να αποσυρθούν από την πώληση και να διαγραφούν. Για τους σκοπούς αυτούς, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας φόρμα εγγράφου ή να χρησιμοποιήσετε την καθιερωμένη φόρμα: TORG-15, TORG-16.

Δεν υπάρχει κανονιστικό έγγραφο που να καθορίζει τους κανόνες για την καταστροφή των ναρκωτικών. Στο πλαίσιο αυτής της επιχείρησης, μπορείτε να ανατρέξετε στην εντολή του Υπουργείου Υγείας N 382. Διατυπώνει την υποχρέωση του κατόχου προϊόντων χαμηλής ποιότητας, παραποίησης/απομίμησης και παραποίησης/απομίμησης να τα καταστρέψει. Η ίδια η διαδικασία ρυθμίζεται από το κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 674. Τέτοια φάρμακα μεταφέρονται βάσει της σύμβασης σε έναν εξειδικευμένο οργανισμό που διαθέτει άδεια για τη διάθεση απορριμμάτων των κατηγοριών I-IV.

Φόρος εισοδήματος

Η διαδικασία διαγραφής φαρμάκων που έχουν λήξει συνήθως δεν εγείρει ερωτήματα. Πάνω απ 'όλα, το λογιστικό προσωπικό ενδιαφέρεται για τη μέθοδο διαγραφής των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν.

Το Υπουργείο Οικονομικών με την επιστολή N 03-03-06/1/24154 διευκρίνισε ότι το κόστος των ληγμένων αγαθών και οι δαπάνες διάθεσής τους μπορούν να αποδοθούν σε δαπάνες (άρθρο 264 του Φορολογικού Κώδικα), εφόσον ότι τα τελευταία είναι τεκμηριωμένα. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό το σημείο.

Όταν γίνεται απογραφή μιας αποθήκης φαρμακείου, χρησιμοποιείται συχνά η φορτωτική TORG-15. Ωστόσο, δεν εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τη φύση των ελαττωμάτων. Επομένως, για να επιβεβαιώσετε τα έξοδα για την απόρριψη των φαρμάκων, πρέπει να υποβάλετε τα ακόλουθα έγγραφα:

• πράξη αποθέματος αποθέματος;
• η απόφαση του κατόχου ναρκωτικών να τα αποσύρει και να τα καταστρέψει;
• συμφωνία με εταιρεία διάθεσης απορριμμάτων, αντίγραφο της άδειας;
• έγγραφο που επιβεβαιώνει τη μεταφορά φαρμάκων;
• πιστοποιητικό διάθεσης.

Οι ακόλουθες πληροφορίες θα πρέπει να γνωστοποιούνται σε αυτά τα έγγραφα:

• τόπος καταστροφής;
• όνομα φαρμάκων, μορφή, δοσολογία, σειρά, μονάδα μέτρησης;
• αριθμός φαρμάκων που μεταφέρθηκαν;
• στοιχείο και πληροφορίες συσκευασίας;
• όνομα κατασκευαστή.

Όλα αυτά τα δεδομένα απαιτούνται για τον εντοπισμό φαρμάκων που έχουν απορριφθεί.

Συμπέρασμα

Τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, πριν από την υποβολή ετήσιων εκθέσεων, θα πρέπει να γίνεται απογραφή σε φαρμακείο. Η διαδικασία σύγκρισης του ποσού της πραγματικής περιουσίας με τον αριθμό πρέπει να καταγράφεται στα εγκεκριμένα έγγραφα στομε τον προβλεπόμενο τρόπο. Εάν είναι δυνατόν, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια μέθοδο συλλογής δεδομένων από υπολογιστή. Όλα τα φάρμακα με ληγμένη διάρκεια ζωής καταγράφονται σε ξεχωριστή πράξη που αναφέρει όλα τα απαραίτητα δεδομένα για την περαιτέρω διαγραφή τους. Μόνο εάν πληρούνται αυτές οι απαιτήσεις, το κόστος των ληγμένων αγαθών και το κόστος της διάθεσής τους μπορούν να εξοδοποιηθούν.