Πληρωμή ταξιδιωτικών επιδομάτων: τι πρέπει να γνωρίζετε για αυτό;

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η πληρωμή των εξόδων ταξιδιού δεν είναι μόνο μια ευκαιρία να ταξιδέψει κανείς με έξοδα της εταιρείας, αλλά και μια ευθύνη που επιβάλλει μια σειρά από περιορισμούς στην ελευθερία μετακίνησης εκ μέρους του εργαζομένου. Ορισμένοι πιστεύουν ότι τα δωρεάν ταξίδια και η ελάχιστη εργασία είναι κάτι που πρέπει να επιδιώξουμε όταν ένας εργοδότης αναθέτει την ευθύνη για εργασίες εκτός πόλης ή χώρας. Πόσο cool: μπορείτε να χαλαρώσετε και να βαρεθείτε λίγο στα συνέδρια. Ωστόσο, δεν είναι όλα όπως φαινόταν με την πρώτη ματιά.

Τι μπορεί να θεωρηθεί επαγγελματικό ταξίδι;

Σύμφωνα με το άρθρο 167 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, επαγγελματικό ταξίδι είναι ένα ταξίδι για μια καθορισμένη περίοδο με έξοδα του εργοδότη για την εκτέλεση επίσημων καθηκόντων εκτός των "τοίχων" του γραφείου. Προϋπόθεση είναι η διέλευση των συνόρων της χώρας, δηλαδή το ταξίδι σε άλλη πόλη δεν είναι επαγγελματικό ταξίδι. Στην περίπτωση αυτή, οι ημέρες αναχώρησης και άφιξης λαμβάνονται υπόψη ως υποχρεωτικές για ένταξη σε αυτή την περίοδο ταξιδιού. Ο υπάλληλος μένει μεγραφείο, αλλά το χρονοδιάγραμμα εργασίας εκτός της χώρας δεν ορίζεται από την εταιρεία αποστολής.

Επίσης επιτρέπεται να θεωρούνται ως επαγγελματικό ταξίδι σε εξαιρετικές περιπτώσεις εκείνα τα ταξίδια που απαιτούν ταξίδι σε γειτονική πόλη. Αυτός ο κανόνας ισχύει για εκείνες τις θέσεις που δεν συνεπάγονται συνεχείς ανάγκες διέλευσης των συνόρων, για παράδειγμα, οδηγού ταξί. Μπορεί να ταξιδεύει έξω από την πόλη κάθε μέρα, αλλά ο χρόνος που περνά στο δρόμο εκεί δεν θεωρείται επαγγελματικό ταξίδι. Η κατάσταση είναι διαφορετική με τους υπαλλήλους που απασχολούνται σε γραφεία και μερικές φορές χρειάζεται να ταξιδέψουν σε άλλη πόλη για να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να παρακολουθήσουν μαθήματα. Όλα τα έξοδα βαρύνουν τον εργοδότη, καθώς αυτό εμπίπτει στην αρμοδιότητα του και διατηρείται το δικαίωμα του εργαζομένου να αρνηθεί τις εξετάσεις και τις σπουδές.

Πρόσθετες διαφορές ταξιδιού

Το ταξίδι στο εξωτερικό περιλαμβάνει ορισμένες εξαιρέσεις στους κανόνες. Σχετίζονται κυρίως με το κόστος χρόνου και χρόνου. Ας υποθέσουμε ότι ένας υπάλληλος στέλνεται σε άλλη χώρα, όπου πρέπει να μείνει για μια εβδομάδα για να έχει χρόνο να επισκεφτεί μια έκθεση ή να γνωρίσει τα νέα προϊόντα ενός προμηθευτή. Η πτήση καθυστερεί και ο υπάλληλος αναγκάζεται να μείνει σε άλλη χώρα με δικά του χρήματα:

• Πληρωμή για δωμάτιο ξενοδοχείου.
• Eat.
• Χρησιμοποιήστε μέσα μεταφοράς εντός της χώρας/της πόλης.
• Έχετε τα απαραίτητα για φροντίδα και υγιεινή.

Όλα τα έξοδα πρέπει να υποστηρίζονται από επιταγές και αποδείξεις, ώστε αργότερα, μετά την επιστροφή στην εργασία, να ενισχυθεί η υλική υποστήριξη γιαεπιστροφή χρημάτων. Αν μιλάμε για ταξίδι σε άλλη πόλη, τότε το επίδομα ταξιδιού καταβάλλεται μόνο εν μέρει - μεταφορά και φαγητό.

Τι ακριβώς πληρώνει η εταιρεία;

Η εταιρεία αναλαμβάνει όλα τα έξοδα μετακίνησης ενός ή μιας ομάδας εργαζομένων. Η τιμή περιλαμβάνει όχι μόνο ταξίδια, διαμονή, εισιτήρια και επισκέψεις σε ορισμένα μουσεία ή εκθέσεις. Το επίδομα ταξιδιού περιλαμβάνει επίσης υποχρεωτικές πληρωμές:

• Ασφάλιση υγείας.
• Προσωπική ασφάλιση.
• Πληρωμή για τις αποσκευές και την ασφάλισή τους.
• Δήλωση του απαιτούμενου ποσού.
• Ασφάλιστρα για ενοικίαση αυτοκινήτου (εάν ο υπάλληλος δεν έχει προσωπικά ή εταιρικά οχήματα).

Λαμβάνονται επίσης υπόψη τα Σαββατοκύριακα, καθώς ένα άτομο αναγκάζεται να βρίσκεται σε αποστολή εκτός ωρών εργασίας σε σχέση με εντολή αποχώρησης. Η πληρωμή για επαγγελματικά ταξίδια τα Σαββατοκύριακα υπολογίζεται χωριστά και απεικονίζεται στις οικονομικές καταστάσεις ως εφάπαξ ή ημερήσια έξοδα. Αυτό είναι απαραίτητο για να μπορεί ένα άτομο να φάει κάτι και να κυκλοφορεί. Το υπόλοιπο πλεόνασμα (πηγαίνοντας σε θέατρα, μουσεία, καφετέριες, εστιατόρια, ψώνια) ο υπάλληλος το εξασφαλίζει για τον εαυτό του.

Διαδικασία πληρωμής ταξιδιωτικού επιδόματος: πότε εκδίδονται και επιστρέφονται τα χρήματα;

Πρώτον, θα πρέπει να εκδοθεί εντολή σε έναν υπάλληλο που, κατά τη γνώμη των προϊσταμένων, είναι αρμόδιος σε θέματα που πρέπει να επιλυθούν στο εξωτερικό. Αυτοί πρέπει να είναι υπάλληλοι που εκπληρώνουν ορισμένες υποχρεώσεις και πληρούν τα κριτήρια επιλογής για τη θέση. Αν δηλαδή κάποιος υπάλληλος δεν γνωρίζει ξένογλώσσα, οι αρχές υποχρεούνται να του πληρώσουν διερμηνέα, εάν είναι απαραίτητο για τη διαπραγμάτευση με την προσκαλούσα εταιρεία. Αφού ελέγξει την παραγγελία, ο υπάλληλος την υπογράφει και λαμβάνει προκαταβολή για την παραγγελία εισιτηρίων και την ενοικίαση ξενοδοχείου το αργότερο 24 ώρες πριν από την αναχώρηση.

Σημαντικό! Η προκαταβολή πρέπει να είναι το 50% του ποσού που διατίθεται για το ταξίδι. Πρέπει να καλύπτει όλα τα έξοδα που προβλέπονται κατά την παραμονή στο εξωτερικό. Η πληρωμή των ημερήσιων εξόδων ταξιδιού δεν ισχύει για τις επικοινωνίες κινητής τηλεφωνίας και την κίνηση στο Διαδίκτυο από κινητά.

Το υπόλοιπο μισό του ποσού θα χρησιμοποιηθεί για τον επανυπολογισμό των υπόλοιπων δαπανών, τα οποία θα θεωρηθούν απρόβλεπτα ή πρόσθετα. Ο υπάλληλος παρέχει επιταγές για αυτούς και μόνο κατά την άφιξή του στο σπίτι μπορεί να υπολογίζει σε αποζημίωση για απώλειες. Για παράδειγμα, προβλέφθηκε ένας οδηγός που παρέχει μεταφορά. Για αυτόν, διατίθεται ξεχωριστό επίδομα μετακίνησης για την επισκευή του μηχανήματος, την αντικατάσταση εξαρτημάτων, τις προμήθειες και τον ανεφοδιασμό. Ένας άλλος υπάλληλος δεν μπορεί να ζητήσει αποζημίωση για τα έξοδα μεταφοράς, καθώς παρέχεται μεταφορά και προσωπικός οδηγός.

Μια άλλη περίπτωση, αν παραγγέλθηκαν εισιτήρια, αλλά η πτήση είχε καθυστερήσει. Ο εργαζόμενος κλήθηκε επειγόντως και έπρεπε να αγοράσει εισιτήρια λεωφορείου με δικά του χρήματα. Στη συνέχεια επιστρέφονται τα έξοδα. Όταν δεν υπάρχουν καθόλου χρήματα, η εταιρεία τα στέλνει στον λογαριασμό του παραλήπτη με τον πιο γρήγορο και βολικό τρόπο.

Πότε είναι ωφέλιμο για τον ταξιδιώτη;

Το ταξίδι για δουλειά δεν συνδέεται πάντα με προσωπικά έξοδα. Υπάρχειπεριπτώσεις κατά τις οποίες ο αποστέλλων επιστρέφει το κόστος της διατροφής, και ο υπάλληλος παραμένει «στο μαύρο». Αυτό ισχύει για τις στιγμές που ο οικοδεσπότης πληρώνει όλα τα έξοδα φαγητού εντός του ξενοδοχείου όπου διαμένει το άτομο ή ξοδεύει από προσωπικά χρήματα (ο επισκέπτης φτάνει στο σπίτι/διαμέρισμα). Παράλληλα, του επιστρέφεται το 50% των δαπανών που προβλέπονται για τη διατροφή του πολίτη χωρίς να χρειάζεται να προσκομίσει αποδείξεις για αγορά φαγητού ή έτοιμου φαγητού σε εστιατόρια και καφετέριες.

Αυτό προβλέπεται από το νόμο και οφείλεται στο γεγονός ότι ένα άτομο έχει το δικαίωμα να αρνηθεί φαγητό που είναι ανεπιθύμητο για αυτόν για λόγους υγείας. Ως εκ τούτου, μπορεί να αγοράσει κάτι σύμφωνα με το γούστο και τις ανάγκες του, αλλά η πληρωμή για τις ημέρες ταξιδιού θα γίνει με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος. Μερικές φορές τα έξοδα μπορούν να επιστραφούν με κοινή συμφωνία του υπαλλήλου και του προϊσταμένου.

Πληρωμή ταξιδιωτικών επιδομάτων: ταξίδια και επικοινωνίες τα Σαββατοκύριακα

Αν ένα άτομο αναγκαστεί να πραγματοποιήσει εργασιακές δραστηριότητες τα Σαββατοκύριακα, για παράδειγμα, τη σύναψη συμβάσεων ή την υπογραφή τους, τότε πρέπει να πληρωθεί για τις κινητές επικοινωνίες. Τέτοιες απρόβλεπτες αλλά αναμενόμενες δαπάνες μπορούν να επιστραφούν εν μέρει ή πλήρως με κοινή συμφωνία. Στην πράξη, συμβαίνει συχνά ένα επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό να περιλαμβάνει όχι μόνο διαφορετική ζώνη ώρας, αλλά και ημέρες της εβδομάδας ή εποχές.

1. Εάν ένας υπάλληλος στάλθηκε στις ΗΠΑ, όπου η Κυριακή θεωρείται εργάσιμη, τότε τα έξοδα της ημέρας θα επιστραφούν στο 100% του ποσού. Ωστόσο, όχιΗ εμπιστοσύνη πρέπει να παραμεληθεί, γιατί αυτό θα πρέπει επίσης να αποδειχθεί.
2. Αν ο ταξιδιώτης είναι καθ' οδόν προς τη Νότια Αφρική, τότε λαμβάνεται επίσης υπόψη η εποχικότητα και η αλλαγή των εποχών. Για παράδειγμα, «από το χειμώνα στην άνοιξη» το να πετάς με βαλίτσες με χειμερινά ρούχα είναι ένα επιπλέον φορτίο αλλαγών εσωρούχων για τη ζεστή εποχή. Η πληρωμή για την αποθήκευση αποσκευών διαιρείται στο μισό εάν τα μέρη συμφωνούν: ο υπάλληλος δεν παίρνει πολλά πράγματα - ο διευθυντής πληρώνει, υπάρχει υπέρβαση λόγω υπαιτιότητας του υπαλλήλου - το κόστος του.

Το ίδιο συμβαίνει και σε άλλες περιπτώσεις, όταν υπάρχουν διαφωνίες και αμφιλεγόμενα θέματα σχετικά με το κόστος. Μερικές φορές η πληρωμή των ημερών ταξιδιού συνεπάγεται την έκτακτη εμφάνισή της με υπαιτιότητα της εταιρείας, αλλά αυτό το γεγονός θα πρέπει να αποδειχθεί και στον εργαζόμενο. Είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη ορισμένες άλλες περιστάσεις που επηρεάζουν τον διαχωρισμό των υποχρεώσεων.

Μισθοί

Πρέπει το αφεντικό να πληρώνει μισθούς όσο ο εργαζόμενος βρίσκεται στο εξωτερικό; Πρόκειται για ένα αμφιλεγόμενο θέμα, αφού ο εργαζόμενος ήδη ασκεί τις δραστηριότητές του, λαμβάνοντας κρατήσεις. Από την άλλη, περνά τον ελεύθερο χρόνο του, τον οποίο θα μπορούσε να περάσει με την οικογένειά του ή σε διακοπές από τη δουλειά. Και αντ' αυτού, αναγκάζεται να εργάζεται τα Σαββατοκύριακα, αλλά μόνο σε βάρος των κρατήσεων για το ταξίδι.

Δεδομένου ότι το επίδομα ταξιδιού το Σαββατοκύριακο είναι μόνο μερικό, θα πρέπει να πληρώσετε τις ανθρωποώρες του εργαζομένου, αξιολογώντας τη συμβολή του στην ανάπτυξη της εταιρείας με το βασικό επιτόκιο σύμφωνα με την υπογεγραμμένη σύμβαση εργασίας. Ο μισθός δεν πρέπει να επηρεάζει τα πρόσθετα ταξίδια εάν είναι προς το συμφέρον της εταιρείας καιένα άτομο είναι υποχρεωμένο να εκπληρώσει τις εξουσίες του. Αλλά το κίνητρο μπορεί να είναι μια κατάσταση καθρέφτη, όταν οι υπερωρίες σε ένα επαγγελματικό ταξίδι μπορεί να επηρεάσουν το μέγεθος του εφάπαξ ποσού. Αυτό σημαίνει ότι η ημερήσια αποζημίωση, σύμφωνα με το μέρος 1 του άρθ. 168 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, προστίθενται στον μισθολογικό συντελεστή.

Τι επηρεάζει το μεροκάματο σε διαφορετικές οργανωτικές δομές;

Η πληρωμή του ημερήσιου ταξιδιωτικού επιδόματος δεν εξαρτάται από τη χώρα και τον τόπο διαμονής ενός ατόμου. Σύμφωνα με την απόφαση του Αρείου Πάγου αριθμ. CAS 05-151 της 26.04.2015, τα μεροκάματα καλύπτονται πλήρως μέχρι την αναχώρηση. Σε περίπτωση υπέρβασης, τότε απαιτείται να αποζημιωθούν από τη διοίκηση. Πρόκειται για «έξοδα τσέπης» που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση εργασιών εκτός του μόνιμου τόπου απασχόλησης σε σχέση με εργασιακές στιγμές ή επίσημες αναθέσεις. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα χρήματα καταβάλλονται από τον γενικό προϋπολογισμό, ο οποίος αποτελεί το κρατικό ταμείο.

Αν ένας υπάλληλος ανήκει σε έναν δημοσιονομικό οργανισμό, τότε έχει ξεχωριστό ταμείο από το οποίο προέρχονται χρήματα για τέτοιες δαπάνες. Μιλάμε για το Υπουργείο Εσωτερικών - οι κοινωνικές και ιατρικές πτυχές αυτού του οργανισμού παρέχονται πλήρως από το κράτος, δεν έχουν καμία σχέση με τα ασφαλιστικά ταμεία και παρέχουν στους πολίτες που εργάζονται σε μη κυβερνητικές θέσεις.

Εδώ, η πληρωμή των εξόδων ταξιδίου στα δημοσιονομικά ιδρύματα εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τον κρατικό τύπο διαχείρισης και προσφοράς μονάδων. Όσον αφορά τη στρατιωτική θητεία, οι μειώσεις είναι κάπως υψηλότερες από ό,τι σε μη κρατικές δομές ή ιδιωτικές επιχειρήσεις. «Αφού το καθήκον και το καθήκον για τον εργαζόμενο είναι καθήκον της χώρας, τότε τα έξοδαη χώρα πληρώνει."

Ταξιδιωτικοί φόροι

Ισχύει ο ακόλουθος νόμος για την τρέχουσα περίοδο αναφοράς: δεν υπάρχουν ελάχιστα και μέγιστα όρια για οργανισμούς, δηλαδή, κάθε εταιρεία μπορεί να ορίσει το δικό της όριο πληρωμής για να παρέχει έναν εργαζόμενο για μια ημέρα εκτός του χώρου εργασίας. Αν όμως φύγει για λίγες ώρες, τότε το μεροκάματο καταβάλλεται εξ ολοκλήρου, αφού δεν πρόκειται για επίδομα, αλλά για κάλυψη κόστους.

Οι μικρές επιχειρήσεις προσπαθούν να περιοριστούν σε ημερήσια αποζημίωση 700 ρούβλια, επειδή το ποσό δεν φορολογείται σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου. 217 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων θα πρέπει να παρακρατηθεί από το ποσό που αποτελεί τη διαφορά πέρα από το καθορισμένο ελάχιστο.

Σημαντικό! Εάν ένας υπάλληλος αποσταλεί στο εξωτερικό, το αφορολόγητο όριο είναι 2.500 ρούβλια. Η πληρωμή για τα έξοδα ταξιδιού σε ένα δημοσιονομικό ίδρυμα πραγματοποιείται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο.

Παράδειγμα υπολογισμού κρατήσεων από ημερήσιες πληρωμές

Ας υποθέσουμε ότι ο κ. Petrov πήγε επαγγελματικό ταξίδι για 5 ημέρες, εκ των οποίων οι 2 έπεσαν το Σαββατοκύριακο. Δικαιούται 1000 ρούβλια για κάθε μέρα που περνάει σε άλλη πόλη, όπως αποφάσισαν οι αρχές. Από αυτά τα 5.000 ρούβλια, το ποσό ίσο με 5700=3.500 ρούβλια δεν φορολογείται. Οι υπόλοιποι μιάμιση χιλιάδες υπόκεινται σε φορολογία και καταβολή ασφαλίστρων.

Όταν ταξιδεύει στο εξωτερικό για τις ίδιες 5 ημέρες, ένα άτομο λαμβάνει 3.000 ρούβλια την ημέρα. Από τα 15.000 ρούβλια, παραμένει το ποσό των 2.500 ρούβλια, το οποίο υπόκειται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων καιεισφορές. Σε αυτή την περίπτωση σε κάθε περίπτωση δεν απαιτείται η προσκόμιση επιταγών και αποδείξεων.

Τι έγγραφα πρέπει να προσκομιστούν;

Αξίζει αμέσως να ξεκινήσετε με μεταφορικά - αν ταξιδεύετε με ιδιωτικό αυτοκίνητο, το λογιστήριο εκδίδει φορτωτικό όπου εκδίδονται επιταγές και αποδείξεις πληρωμής καυσίμων και άλλων αναλωσίμων. Τα εισιτήρια για αεροπλάνα, τρένα και λεωφορεία θα πρέπει να φυλάσσονται μέχρι να επιστρέψετε στο σπίτι. Το διαβατήριο με τα σημάδια διέλευσης των συνόρων θα πρέπει επίσης να φωτοτυπηθεί για επισύναψη στο φορτωτικό. Για ταξίδια πόλης εντός της χώρας, πρέπει να εκδώσετε αναφορές σχετικά με την ανάθεση - αυτό είναι ένα φύλλο που αντικατοπτρίζει τη λίστα των υποχρεώσεων υπηρεσιών.

Εάν το ξενοδοχείο έχει κάνει προσωπική κράτηση από έναν υπάλληλο, τότε θα πρέπει να μάθετε εκ των προτέρων εάν έχει Έντυπα Νο. 3-G για έκδοση στους επισκέπτες. Σε αντίθετη περίπτωση, η διαμονή θα επιβαρύνει τον εργαζόμενο, αφού το ΚΚΜ δεν χρειάζεται από τέτοιους οργανισμούς. Κατά την έκδοση σημειώματος (για οργανισμούς προϋπολογισμού), θα πρέπει επιπλέον να επισυνάψετε εισιτήρια με την ημερομηνία αναχώρησης και άφιξης. Η πληρωμή ταξιδιωτικών επιδομάτων τα Σαββατοκύριακα μπορεί να επιβληθεί εάν συνταχθεί τοπική πράξη και υπογραφεί εντολή στο έντυπο Τ-9. Αυτά τα έγγραφα υπερισχύουν των νόμων που καθοδηγούν τους λογιστές. Πρέπει πρώτα να ληφθούν υπόψη για να μην καταβληθεί υπερβολική ταξιδιωτική αποζημίωση.

Η βασική διαφορά μεταξύ δημοσιονομικών και ιδιωτικών επιχειρήσεων είναι η υποχρεωτική παροχή υπαλλήλου που είναι «με υπαιτιότητα» της ηγεσίας εκτός χώρας. Είναι σημαντικό να κάνετε τα πάντα ώστε ο εργαζόμενος να μπορεί έγκαιρα και προσεκτικάολοκληρώσει όλα τα καθήκοντα της εταιρείας. Οι ιδιωτικές εταιρείες σπάνια ενδιαφέρονται για τέτοιες πληρωμές, καθώς υπάρχουν πάντα πρόσθετα έγγραφα που πρέπει να συμπληρωθούν και να αφαιρεθούν οι πληρωμές φόρων. Επομένως, ελέγξτε εκ των προτέρων όλα όσα θα εκδοθούν και θα υπογραφούν στο όνομά σας. Μάθετε επίσης ποιοι οργανισμοί εκτός πόλης ή χώρας εκδίδουν τα σχετικά έγγραφα. Μερικές φορές είναι αρκετά δύσκολο να βγάλεις εισιτήριο με τα μέσα μαζικής μεταφοράς για να αποδείξεις το γεγονός ενός ταξιδιού για επίσημες δουλειές.