2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:24
Μέχρι τώρα, ορισμένοι επιχειρηματίες πιστεύουν ότι το διοικητικό προσωπικό είναι σπατάλη χρημάτων και περιττή γραφειοκρατία. Ωστόσο, μια τέτοια δήλωση μπορεί να είναι δίκαιη μόνο για πολύ μικρές επιχειρήσεις, όπου ο επικεφαλής αναλαμβάνει όλες τις ευθύνες. Στην πραγματικότητα, το διοικητικό προσωπικό είναι ένας σημαντικός κρίκος στην επιχειρηματική αλυσίδα. Είναι αυτός που οργανώνει το έργο της επιχείρησης, είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία της με τον έξω κόσμο, για την έγκαιρη εκτέλεση των συμβάσεων, των παραγγελιών, παρακολουθεί τη λήψη των πληρωμών.
Ακόμη και η απουσία γραμματέα, διευθυντή γραφείου, προσωπικού βοηθού για μια μέρα δείχνει πόσο διοικητικό προσωπικό χρειάζεται στις επιχειρήσεις. Οι θέσεις που αναφέραμε παραπάνω είναι οι κύριες εργασίες αυτού του τύπου. Ωστόσο, δεν περιορίζονται σε αυτού του είδους τις δραστηριότητες. Ποιος ανήκει στο διοικητικό προσωπικό μαζί με τον γραμματέα; Υπάλληλος, υπάλληλος τηλεφωνικού κέντρου, υπεύθυνος γραφείου, προσωπικός βοηθός, γραμματέας-μεταφραστής. Είναι λάθος να πιστεύει κανείς ότι ο καθένας μπορεί να κάνει μια τέτοια δουλειά.μετά από σύντομα μαθήματα. Για να οργανωθούν ποιοτικά οι δραστηριότητες μιας επιχείρησης, δεν χρειάζονται μόνο προσωπικές ιδιότητες, όπως η διπλωματία, η αντικειμενικότητα, η ακρίβεια.
Το διοικητικό προσωπικό είναι άτομα που έχουν πρόσβαση σε πολύ σημαντικές πληροφορίες, από τις οποίες συχνά εξαρτάται η λειτουργία ολόκληρης της εταιρείας. Επομένως, η ικανή εργασία γραφείου, η γρήγορη εκτύπωση, η ακρίβεια, η ευσυνειδησία και οι οργανωτικές δεξιότητες είναι απλώς απαραίτητες. Επιπλέον, απαιτούνται επίσης ειδικές γνώσεις. Στην ιδανική περίπτωση, το διοικητικό προσωπικό είναι υπάλληλοι με ανώτερη εκπαίδευση, όχι απαραίτητα εξειδικευμένο. Η κύρια απαίτηση θα είναι η ικανότητα χειρισμού σημαντικών πληροφοριών και εγγράφων.
Ένας διευθυντής γραφείου, εκτός από εμφανίσιμη εμφάνιση και τρόπους, πρέπει επίσης να επικοινωνεί σωστά με τους επισκέπτες της επιχείρησης, γιατί ανάμεσά τους θα υπάρχουν συνεργάτες και πιθανοί πελάτες. Μερικές φορές σε έναν τέτοιο ειδικό ανατίθεται επίσης η προώθηση αγαθών ή υπηρεσιών της εταιρείας. Σε κάθε περίπτωση, είναι αυτός που συντονίζει το έργο όλων των υπηρεσιών και την επικοινωνία με τον επικεφαλής. Είναι επίσης υπεύθυνος για την τήρηση του προγράμματος εργασιών, για το χρονοδιάγραμμα των συναντήσεων και των διαπραγματεύσεων. Ένας προσωπικός βοηθός βοηθά τον διευθυντή στην οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών σε όλη τη χώρα και στο εξωτερικό. Οι επιχειρηματίες προσπαθούν να επιλέξουν για αυτή τη θέση ένα άτομο με γνώση ξένων γλωσσών, επιχειρηματική εθιμοτυπία, ικανό και ακριβές. Κατά κανόνα, οι γυναίκες εργάζονται ως γραμματείς και βοηθοί, ωστόσο, σε αντίθεση μεΣύμφωνα με την κοινή πεποίθηση, όχι νέες, αλλά μορφωμένες κυρίες άνω των 25 ετών. Αλλά ένας διευθυντής γραφείου μπορεί να είναι άντρας, όλα εξαρτώνται από τον κλάδο. Ένα επιπλέον πλεονέκτημα θα είναι όχι μόνο η εργασιακή εμπειρία, αλλά και η επαγγελματική γνώση στον τομέα της διαχείρισης εγγράφων. Παραδόξως, αλλά με όλη την αφθονία ικανών και μορφωμένων ειδικών, νεαρών πτυχιούχων πανεπιστημίου, δεν είναι εύκολο να βρεις καταρτισμένο διοικητικό προσωπικό. Εξάλλου, σημαντική δεν είναι μόνο η εξειδικευμένη γνώση, αλλά και οι προσωπικές ιδιότητες: η μη σύγκρουση, η αντικειμενικότητα, η ικανότητα υπακοής και ηγεσίας, οργανωτικές δεξιότητες.
Συνιστάται:
Προσωπικό υπηρεσιών: διορισμός, θέσεις, καθήκοντα, απαιτήσεις. Το κατώτερο προσωπικό είναι
Το προσωπικό υπηρεσιών είναι μια κατηγορία υπαλλήλων μιας επιχείρησης ή οργανισμού που εκτελεί συγκεκριμένες λειτουργίες (συντήρηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων). Τα καθήκοντα τέτοιων προσώπων περιλαμβάνουν την εξυπηρέτηση των αναγκών των πελατών, τη μέριμνα για την καθαριότητα των κτιρίων, τη δυνατότητα συντήρησης του εξοπλισμού, καθώς και την υποστήριξη διαφόρων εμπορικών ή παραγωγικών διαδικασιών
Το διοικητικό και τεχνικό προσωπικό είναι Ορισμός, δικαιώματα και υποχρεώσεις, ενημερώσεις
Το διοικητικό και τεχνικό προσωπικό είναι υπάλληλοι ειδικοτήτων μηχανικών. Είναι υπεύθυνοι για τη λειτουργία των συσκευών που συνδέονται με την ηλεκτρική ενέργεια. Διαβάστε περισσότερα για τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους στο άρθρο
Διοικητικό Συμβούλιο - τι είναι; Διοικητικό Συμβούλιο εκπαιδευτικού ιδρύματος
Το σχολείο του παιδιού σας έχει διοικητικό συμβούλιο. Τι είναι? Τι κάνει, τι όφελος θα φέρει συγκεκριμένα στην οικογένειά σας και τι επιρροή έχει η απόφασή του; Ας το καταλάβουμε
Το Forwarder είναι ένας απαραίτητος σύνδεσμος στην οργάνωση της μεταφοράς φορτίου
Ποιος είναι ένας διαμεταφορέας; Εάν στραφείτε στο επεξηγηματικό λεξικό, τότε ο αποστολέας είναι ειδικός του οποίου τα καθήκοντα περιλαμβάνουν την οργάνωση, τον προγραμματισμό και τη συνοδεία της μεταφοράς εμπορευμάτων
Στέγαση για στρατιωτικό προσωπικό: στρατιωτική υποθήκη. Τι είναι η στρατιωτική υποθήκη; Υποθήκη για στρατιωτικό προσωπικό για νέο κτίριο
Όπως γνωρίζετε, το στεγαστικό ζήτημα είναι ένα από τα πιο φλέγοντα ζητήματα όχι μόνο στη Ρωσία, αλλά και σε άλλες χώρες. Για να διορθωθεί αυτή η κατάσταση, η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας έχει αναπτύξει ένα ειδικό πρόγραμμα. Λέγεται «Στρατιωτική Υποθήκη». Τι νέο εφευρέθηκε από ειδικούς; Και πώς θα βοηθήσει το νέο πρόγραμμα το στρατιωτικό προσωπικό να αποκτήσει τη δική του στέγαση; Διαβάστε σχετικά παρακάτω
