Επιχειρηματικό σχέδιο γραφείου πρόσληψης: ένα παράδειγμα με υπολογισμούς

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Η ασταθής οικονομική κατάσταση στη χώρα φέρνει πάντα ορισμένες αλλαγές στην αγορά εργασίας. Κατά κανόνα, ανά πάσα στιγμή υπάρχουν δύο κολοσσιαία προβλήματα - η ανεργία και η έλλειψη ειδικών υψηλού επιπέδου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα γραφεία πρόσληψης είναι σε ζήτηση. Η έναρξη μιας επιχείρησης σε αυτόν τον τομέα είναι μια ελκυστική ιδέα για πολλά άτομα που αναζητούν εργασία. Άλλωστε, όσοι έρχονται αντιμέτωποι με την αναζήτηση εργοδοτών και εργαζομένων πρέπει κάπου να βρεθούν. Είναι η εταιρεία πρόσληψης που μπορεί να συνδυάσει και τα δύο.

Επιχειρηματικό σχέδιο γραφείου προσλήψεων

Αυτό είναι το πρώτο πράγμα με το οποίο ξεκινούν πολλές εταιρείες. Κατά την κατάρτιση ενός λεπτομερούς σχεδίου, πρέπει να λάβετε υπόψη πολλά διαφορετικά σημεία, συμπεριλαμβανομένου του υπολογισμού της πιθανής κερδοφορίας.

Τι στοιχεία πρέπει να περιλαμβάνει ένα επιχειρηματικό σχέδιο γραφείων πρόσληψης;

• Γραμμή επιχείρησης.
• Στόχος έργου.
• Περιγραφή του κλάδου.
• Λίστα υπηρεσιών.
• Διαφήμιση.
• Παράδειγμα με υπολογισμούς.
• Αξιολόγηση κινδύνου.
• Αποτελεσματικότητα.

Ας συζητήσουμε καθένα από τα παραπάνω.

Γραμμή επιχείρησης

Αυτή είναι μια επίκαιρη στιγμή που δεν πρέπει ποτέ να αγνοηθεί κατά την κατάρτιση ενός επιχειρηματικού σχεδίου για μια εταιρεία προσλήψεων. Δυνατότητα πολλαπλών οδηγιών.

• Πρακτορείο για αναζήτηση κενών θέσεων. Οι κύριοι πελάτες της είναι οι αιτούντες που αναζητούν εργασία. Κατά κανόνα, η υπηρεσία πρόσληψης σε αυτήν την περίπτωση λαμβάνει μια ορισμένη αμοιβή για την παροχή πληροφοριών σχετικά με δωρεάν κενές θέσεις. Ταυτόχρονα, κανείς δεν εγγυάται την επιτυχημένη απασχόληση. Το προσωπικό μπορεί μόνο να βοηθήσει τον υποψήφιο στη σύνταξη μιας λίστας με τις πιο κατάλληλες επιλογές, επιτρέποντάς του να μην αφιερώνει τον χρόνο του κοιτάζοντας απολύτως όλες τις κενές θέσεις εργασίας που είναι διαθέσιμες στην αγορά εργασίας της επιλεγμένης περιοχής.
• Πρακτορείο για εύρεση υπαλλήλων. Αυτές είναι, κατά κανόνα, πιο αξιόπιστες εταιρείες των οποίων οι πελάτες είναι εργοδότες που θέλουν να καλύψουν μια κενή θέση στο συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα. Η πληρωμή γίνεται μόνο όταν βρεθεί άξιος υποψήφιος. Ορισμένα γραφεία πρόσληψης προσφέρουν υπηρεσίες για να προσελκύσουν ειδικούς που εργάζονται σε άλλες εταιρείες. Η αμοιβή σε αυτή την περίπτωση είναι ακόμη μεγαλύτερη, αφού κατά κανόνα δεν μιλάμε για ανέργους, αλλά για ειδικούς υψηλής ειδίκευσης που έχουν μόνιμη θέση.

Στόχος έργου

Είναι να συνειδητοποιήσουμεέργο που σχετίζεται με το άνοιγμα γραφείου προσλήψεων. Ως επιχείρηση, αυτή η ιδέα είναι πάντα σχετική καθώς η αγορά εργασίας είναι ρευστή.

Στην πραγματικότητα, η εταιρεία πρόσληψης γίνεται ενδιάμεσος μεταξύ ενός πιθανού εργοδότη και ενός εργαζομένου, εκπροσωπώντας τα συμφέροντα ενός από τα μέρη. Γι' αυτό είναι σημαντικό να αποφασίσετε εκ των προτέρων σε ποιους πελάτες θα στοχεύσει η υπηρεσία στρατολόγησης.

Σύμφωνα με προκαταρκτικούς υπολογισμούς, το κόστος θα ανέλθει σε αρκετές εκατοντάδες χιλιάδες ρούβλια. Ωστόσο, αυτό το ζήτημα θα εξεταστεί με περισσότερες λεπτομέρειες ως μέρος του επιχειρηματικού σχεδίου.

Περιγραφή κλάδου

Η ρωσική οικονομία οδήγησε στη διαμόρφωση μιας σχετικά δύσκολης αγοράς εργασίας. Από τη μια πλευρά υπάρχει η ανεργία. Από την άλλη πλευρά, αντίθετα, υπάρχει αυξημένη ζήτηση για αιτούντες υψηλά προσόντα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ένα επιχειρηματικό σχέδιο γραφείου πρόσληψης πρέπει να λαμβάνει υπόψη τους διάφορους κινδύνους που παρέχει ο κλάδος.

Η τάση είναι ότι ορισμένες εταιρείες προτιμούν να προσλαμβάνουν εξ αποστάσεως υπαλλήλους. Αυτό τους επιτρέπει να μειώσουν το κόστος διατήρησης εργαζομένων πλήρους απασχόλησης. Αντίστοιχα, η τάση κερδίζει δυναμική.

Επιπλέον, ορισμένες εταιρείες προσπαθούν να αυτοματοποιήσουν όλα τα θέματα που σχετίζονται με την αλληλεπίδραση με το προσωπικό και με αυτόν τον τρόπο να μειώσουν τη ζήτηση για υπηρεσίες γραφείων πρόσληψης.

Ο κλάδος είναι ιδιαίτερα ανταγωνιστικός, με αποτέλεσμα να προσλαμβάνονται εταιρείες που επικεντρώνονται σε στενές εξειδικεύσεις. Κάποιοι βοηθούν όσους αναζητούν εργασία, άλλοι, αντίθετα, τους εργοδότες. Υπάρχουν επίσης γραφεία πρόσληψης που προσφέρουν αναζήτηση εργασίαςσυγκεκριμένη εξειδίκευση.

Η ιδιαιτερότητα του κλάδου είναι τέτοια που δεν είναι δύσκολο να ανοίξει μια εταιρεία πρόσληψης. Είναι πολύ πιο δύσκολο να μετατρέψεις την ιδέα μιας επιχείρησης με ένα γραφείο προσλήψεων σε μια επιτυχημένη και κερδοφόρα επιχείρηση με τη φήμη του αξιόπιστου συνεργάτη που μπορείς να εμπιστευτείς.

Λίστα υπηρεσιών

Οποιαδήποτε εταιρεία στοχεύει στην παροχή υπηρεσιών θα πρέπει να ορίζει με σαφήνεια τη λίστα της. Στο μέλλον, αυτό επηρεάζει άμεσα το επίπεδο κέρδους και την παρουσία μιας ροής πελατών.

Κατά την κατάρτιση ενός επιχειρηματικού σχεδίου για μια εταιρεία πρόσληψης, το παράδειγμα της οποίας εξετάζουμε, μπορείτε να συμπεριλάβετε τις ακόλουθες υπηρεσίες για πιθανούς πελάτες, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν άτομα που αναζητούν εργασία και εργοδότες.

• Επιλογή υποψηφίου. Σε αυτή την περίπτωση μια εταιρεία που χρειάζεται υπάλληλο κάνει αίτηση για κάλυψη της κενής θέσης. Κατά κανόνα, ο εργοδότης έχει μια σειρά από συγκεκριμένες απαιτήσεις για έναν πιθανό εργαζόμενο. Ένας ειδικός ανθρώπινου δυναμικού μπορεί απλώς να διαβάσει δεκάδες βιογραφικά και να τα ελέγξει για συμμόρφωση ή να συνεχίσει με συνεντεύξεις με πιθανούς υποψηφίους.
• Αξιολόγηση και δοκιμή εργαζομένων. Αυτή η υπηρεσία είναι σχετική για εταιρείες που επιδιώκουν να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα του προσωπικού τους. Για το σκοπό αυτό, τα γραφεία πρόσληψης προσλαμβάνουν ψυχολόγους πλήρους απασχόλησης που χρησιμοποιούν διάφορα τεστ για να αξιολογήσουν το επίπεδο κινήτρων, ικανότητας και άλλων χαρακτηριστικών.
• Εξωτερική ανάθεση. Ανάλογη υπηρεσία παρέχεται και σε εργοδότες που για οποιονδήποτε λόγο δεν προσλαμβάνουν εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης, αλλά ταυτόχρονα έχουντην ανάγκη εκτέλεσης ορισμένων επιχειρηματικών εργασιών.
• Συνέχιση συγγραφής. Αυτή η υπηρεσία απευθύνεται σε άτομα που αναζητούν εργασία που ενδιαφέρονται να βρουν κενές θέσεις. Οι ειδικοί ανθρώπινου δυναμικού μπορούν όχι μόνο να προτείνουν πώς να γράψετε σωστά ένα βιογραφικό, αλλά και με ποιους τρόπους είναι καλύτερο να αναζητήσετε πιθανούς εργοδότες, με ποιες εταιρείες να επικοινωνήσετε αρχικά.
• Επιλογή κενών θέσεων. Κάθε υποψήφιος έχει ένα ορισμένο επίπεδο προσδοκιών. Το καθήκον του ειδικού προσωπικού είναι να επιλέξει ανάμεσα σε εκατοντάδες προσφορές αυτές που ταιριάζουν σε έναν υποψήφιο υπάλληλο.

Μεταξύ άλλων, οι ειδικοί ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να περιηγηθούν την κατάσταση στην αγορά εργασίας. Αυτό θα καταστήσει δυνατή την εύλογη αξιολόγηση της επάρκειας των αιτημάτων και θα προειδοποιήσει αμέσως τους εργοδότες ότι οι χαμηλοί μισθοί και ο υψηλά καταρτισμένος ειδικός είναι έννοιες ασυμβίβαστες.

Παράδειγμα με υπολογισμούς

Θα πρέπει να πούμε αμέσως ότι το παρακάτω επιχειρηματικό σχέδιο για το άνοιγμα ενός γραφείου προσλήψεων έχει σχεδιαστεί για έναν σύντομο ορίζοντα προγραμματισμού. Υποτίθεται ότι μετά από περίπου έξι μήνες ή περισσότερο, το κόστος θα αποδώσει. Ωστόσο, στην πράξη αυτή η περίοδος μπορεί να είναι μεγαλύτερη ανάλογα με την πραγματική κατάσταση στην αγορά εργασίας. Οι ειδικοί λένε ότι υπάρχει πιθανότητα να αρχίσετε να βγάζετε κέρδη τον πρώτο χρόνο.

Δείγμα επιχειρηματικού σχεδίου γραφείων πρόσληψης με υπολογισμούς περιλαμβάνει μόνο τα πιο απαραίτητα έξοδα.

Ενοικίαση χώρων στο επιχειρηματικό κέντρο - 15 χιλιάδες ρούβλια. Υποτίθεται ότι το γραφείο θα είναι ήδη εξοπλισμένο με έπιπλα, επομένως δεν θα χρειαστεί να το αγοράσετε ξεχωριστά.

Εξοπλισμός γραφείου - 200 χιλιάδεςρούβλια.

Διαφημιστική καμπάνια - 20 χιλιάδες ρούβλια.

Εγγραφή δραστηριοτήτων - 10 χιλιάδες ρούβλια.

Οι υπολογισμοί δείχνουν μόνο το απαραίτητο κόστος για την έναρξη της δραστηριότητας. Ανέρχονται σε 245 χιλιάδες ρούβλια.

Μηνιαία έξοδα πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν στους υπολογισμούς.

Ενοικίαση - 15 χιλιάδες ρούβλια.

Διαφήμιση - 5 χιλιάδες ρούβλια.

Πληρωμές σε εργαζόμενους - από 0 και άνω. Ανάλογα με το πόσα άτομα θα είναι στο προσωπικό. Είναι πιθανό στην αρχή ο ιδρυτής της εταιρείας να ασκεί μόνος του διοικητικές λειτουργίες.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι αυτή η λίστα δαπανών παρέχεται ως παράδειγμα. Στην πραγματικότητα, το κόστος εξαρτάται από την αρχική επένδυση. Για παράδειγμα, ορισμένοι ιδρυτές έχουν την οικονομική δυνατότητα να αγοράσουν μια βάση δεδομένων πελατών και να αρχίσουν να συμπληρώνουν τις παραγγελίες αμέσως. Περαιτέρω ανάπτυξη της επιχείρησης γραφείων πρόσληψης, οι κριτικές το επιβεβαιώνουν, απαιτούν επίσης ορισμένα κόστη.

Διαφήμιση

Έτσι, το κοινό-στόχος μιας εταιρείας πρόσληψης μπορεί να είναι πιθανοί εργοδότες ή άτομα που αναζητούν εργασία. Αυτό είναι σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη κατά την οικοδόμηση μιας στρατηγικής μάρκετινγκ που στοχεύει στην προώθηση των υπηρεσιών μιας εταιρείας στρατολόγησης στην αγορά.

Αξίζει να σημειωθεί ότι, σύμφωνα με τους ειδικούς, αυτό το στάδιο μπορεί να ονομαστεί το πιο δύσκολο σε αυτό το είδος επιχείρησης. Σε σχέση με τον υψηλό ανταγωνισμό, πρέπει να δοθεί σημαντικός ρόλος στη διαμόρφωση της εικόνας. Γι' αυτό πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί σχετικά με τον τρόπο διαφήμισης.

Η βάση για τη δημιουργία εισοδήματος για ένα γραφείο στρατολόγησης είναιπελάτες. Γι' αυτό είναι σημαντικό να δημιουργήσετε μια πιστή βάση πελατών. Απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια.

Το αρχικό κόστος μιας διαφημιστικής εταιρείας μπορεί να είναι είκοσι χιλιάδες ρούβλια. Αυτό θα σας επιτρέψει να δοκιμάσετε το αποτέλεσμα που προέκυψε από τις επιλεγμένες μεθόδους διαφήμισης και στη συνέχεια, εάν είναι απαραίτητο, να προσαρμόσετε τη στρατηγική.

Εκτός από τις μεθόδους παθητικής διαφήμισης, θα πρέπει οπωσδήποτε να χρησιμοποιήσετε ενεργητικές. Για παράδειγμα, ψυχρές κλήσεις σε πιθανούς πελάτες.

Αξιολόγηση κινδύνου

Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, οι περισσότερες νέες εταιρείες κλείνουν τον πρώτο χρόνο των δραστηριοτήτων τους. Γι' αυτό είναι σημαντικό να υπολογίζουμε τους πιθανούς κινδύνους.

Στην περίπτωση ενός γραφείου προσλήψεων, πρόκειται για υψηλό ανταγωνισμό. Τα πλεονεκτήματα είναι με το μέρος εκείνων των εταιρειών που βρίσκονται στην αγορά για μεγάλο χρονικό διάστημα και κατάφεραν να κερδίσουν τη φήμη ως έμπιστοι συνεργάτες.

Αποτελεσματικότητα

Οποιοδήποτε εμπορικό έργο δημιουργείται με σκοπό την επίτευξη κέρδους. Αυτό επιτρέπει την προσέλκυση επενδύσεων ακόμη και για όσους δεν διαθέτουν το αρχικό κεφάλαιο. Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο να αξιολογηθεί η αποτελεσματικότητα του έργου και να υπολογιστεί η περίοδος απόσβεσης. Εάν οι υπολογισμοί είναι ελκυστικοί για πιθανούς επενδυτές, ακόμη και η έλλειψη ιδίων κεφαλαίων δεν θα σας εμποδίσει να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση.

Αποτέλεσμα

Το γραφείο προσλήψεων είναι μια δραστηριότητα που έχει τις δικές της μοναδικές ιδιαιτερότητες. Η κύρια δυσκολία δεν έγκειται στο άνοιγμα μιας επιχείρησης, αλλά στην προώθηση των υπηρεσιών της στην αγορά. Στην αρχή, θα πρέπει να αποδεικνύετε συνεχώς στους πελάτεςαξιοπιστία.