Ποσοστό χρήσης χρόνου εργασίας - χαρακτηριστικά, ανάλυση και δείκτες

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-02 13:52

Σήμερα, σε συνθήκες κρίσης πολλών επιχειρήσεων στη σύγχρονη ρωσική πραγματικότητα, τίθεται επανειλημμένα το ερώτημα σχετικά με τις δυνατότητες εξεύρεσης τρόπων εξοικονόμησης οικονομικών, νομισματικών και εργασιακών πόρων. Για το σκοπό αυτό, εξετάζεται μια σειρά από οικονομικούς δείκτες, συμπεριλαμβανομένων δεικτών χρήσης του χρόνου εργασίας. Προκειμένου να δικαιολογηθεί η εξοικονόμηση κόστους εργασίας, εξετάζεται προσεκτικά ο χρόνος εργασίας των εργαζομένων στις επιχειρήσεις και τα συστατικά στοιχεία του, καθώς και ειδικοί δείκτες της αποτελεσματικής χρήσης του, για παράδειγμα, το ποσοστό χρησιμοποίησης του χρόνου εργασίας.

Στο πλαίσιο της οικονομικής κρίσης στη χώρα μας, η διοίκηση πρέπει συνεχώς να αναζητά ευκαιρίες και τρόπους για να αυξήσει τα κίνητρα για τους εργαζόμενους να εργαστούν, μεταξύ άλλων με την εξοικονόμηση χρόνου των εργαζομένων, που δεν είναι πάντα οκτάωρη εργάσιμη, όπως εκφράζεται και ατομικό πρόγραμμα εργασίας για έναν εργαζόμενο.

Το 2016, μια μελέτη πραγματοποιήθηκε από ειδικούς του ομίλου εταιρειών ARB Pro Training Institute, κατά τη διάρκειαστην οποία ερωτήθηκαν 2788 εργαζόμενοι από 12 ρωσικές εταιρείες, που βρίσκονται στη Μόσχα, την Αγία Πετρούπολη, τα Ουράλια και τη Σιβηρία. Η μελέτη έδειξε ότι σχεδόν το 50% του χρόνου εργασίας χρησιμοποιείται από τους εργαζόμενους παράλογα και αναποτελεσματικά. Τα ακόλουθα αποτελέσματα εντοπίστηκαν σχετικά με την αλόγιστη χρήση του χρόνου εργασίας:

• 80 λεπτά που αφιερώθηκαν σε "διάλειμμα καπνού";
• 60 λεπτά για τσάι;
• 60 λεπτά άτυπης επικοινωνίας με συναδέλφους;
• 45 λεπτά για μείωση της έντασης του τοκετού;
• 15 λεπτά καθυστέρηση.

Αυτά τα αποτελέσματα είναι απογοητευτικά και απαιτούν αναθεώρηση του χρονοδιαγράμματος εργασίας και εξάλειψη της περιττής σπατάλης χρόνου εργασίας.

Ώρες εργασίας

Χρόνος εργασίας είναι η διάρκεια παραμονής του εργαζομένου στο χώρο εργασίας, η οποία ορίζεται από το νόμο σύμφωνα με τους κανονισμούς εργασίας. Αντίστοιχα, η πιο σημαντική προϋπόθεση για την κερδοφορία της εταιρείας εξαρτάται από τον βαθμό πληρότητας και ορθολογισμού της χρήσης της.

Σημασία ανάλυσης

Ο έλεγχος της δαπάνης του χρόνου εργασίας σε οποιαδήποτε επιχείρηση είναι μια υποχρεωτική λειτουργία της διαχείρισης, η οποία έχει μια σειρά από δικά της χαρακτηριστικά, σε αντίθεση με τις λειτουργίες του οικονομικού ή υλικού ελέγχου και λογιστικής.

Τέτοια χαρακτηριστικά σχετίζονται με το γεγονός ότι οι ώρες εργασίας δεν μπορούν να αυξηθούν πάνω από την κανονιστική τιμή, η οποία συνήθως καθορίζεται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή τους κανονισμούς εργασίας της επιχείρησης. Οι ώρες εργασίας δεν μπορούν να αντισταθμιστούν με περικοπές τιμών, όπωςΟι μισθοί είναι επίσης αρκετά αυστηρά ρυθμισμένοι.

Για αυτόν τον λόγο, ο διαθέσιμος χρόνος θα πρέπει να χρησιμοποιείται όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα.

Επειδή το προσωπικό είναι ένας από τους σημαντικότερους πόρους της εταιρείας, πρέπει να είναι πάντα διαθέσιμο για παραγγελίες σχετικά με την παραγωγική διαδικασία της επιχείρησης, πρέπει πάντα να είναι σε σωστή κατάσταση λειτουργίας. Διαφορετικά, το τελικό αποτέλεσμα της εταιρείας (κερδοφορία, κερδοφορία) θα μειωθεί.

Η αξιολόγηση της χρήσης του χρόνου των εργαζομένων επιτρέπει σε όλα τα επίπεδα διοίκησης να λαμβάνουν ακριβείς και πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του πιο σημαντικού πόρου της επιχείρησης, καθώς και σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα των εργαζομένων.

Η ορθολογική χρήση του χρόνου εργασίας από τους υπαλλήλους της εταιρείας αποτελεί προϋπόθεση, η οποία επιτρέπει ουσιαστικά να διασφαλιστεί η ομαλή λειτουργία της παραγωγικής διαδικασίας στο σύνολό της, καθώς και η συντονισμένη εργασία των επιμέρους στοιχείων της και η επιτυχής υλοποίηση του συνόλου σχέδια.

Γενικά, η μελέτη του ταμείου χρόνου εργασίας (εφεξής το FW), καθώς και των κύριων συντελεστών, επηρεάζει τόσο την οργάνωση ολόκληρης της παραγωγικής διαδικασίας στην εταιρεία, όσο και την παραγωγικότητα της εργασίας και την τελική αποτέλεσμα της δραστηριότητας της εταιρείας - κέρδος.

Στις σημερινές συνθήκες της οικονομικής ύφεσης, με την όξυνση των κοινωνικών αντιθέσεων και την εμφάνιση έντασης, καθίσταται ιδιαίτερα σημαντικός ο προσδιορισμός των δεδομένων στην υπό μελέτη περιοχή.

Στόχος και στόχοι

Το κύριο πρόβληματων οικιακών μεθόδων είναι η δυσκολία των ειδικών στην επίλυση της εργασίας λόγω της έλλειψης εμπειρίας σε αυτόν τον τομέα ή της έλλειψης ορισμένων ικανοτήτων.

Στην ξένη πρακτική, η μελέτη του χρόνου εργασίας των εργαζομένων είναι επίσης πολύ δημοφιλής, καθώς η επιρροή της σε διάφορες πτυχές των επιχειρηματικών πρακτικών της επιχείρησης αξιολογείται πολύ θετικά, αλλά απαιτεί κάποια προσαρμογή.

Ο κύριος σκοπός της ανάλυσης είναι να αναπτύξει συστάσεις για την αποφυγή μείωσης της παραγωγής και της ποιότητας.

Το καθήκον της προτεινόμενης ανάλυσης είναι να εντοπίσει τις πιο ευάλωτες στιγμές στην παραγωγή, οι οποίες σχετίζονται με τη χρήση της εργασίας.

Η μεθοδολογία για την ανάλυση των δεικτών χρήσης του κόστους του χρόνου εργασίας αντιπροσωπεύεται από τα ακόλουθα βήματα:

1. ανάλυση των ωρών εργασίας που χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση και ανακατανομή του προσωπικού ανά τρόπο λειτουργίας;
2. υπολογισμός του αριθμού των ωρών που δούλευαν οι εργαζόμενοι τη νύχτα (όταν η απόδοση του προσωπικού είναι χαμηλή), οι υπερωρίες (όταν η απόδοση του προσωπικού είναι επίσης μειωμένη),
3. στη συνέχεια, αξιολογείται η αποτελεσματικότητα του χρόνου εργασίας, για το σκοπό αυτό αναλύεται η χρήση του RF, προσδιορίζεται και διαμορφώνεται το υπόλοιπο του RF, υπολογίζεται το RF ανά εργαζόμενο και μερικοί άλλοι δείκτες καθορισμένο;
4. στο επόμενο στάδιο, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε και να εντοπίσουμε τις αιτίες που επηρεάζουν αρνητικά το PDF;
5. τα κύρια μέτρα αναπτύσσονται για την εξάλειψη των εντοπισμένων "πονεμένων" σημείων και προτείνονταιεπιλογές για την αντιμετώπιση αρνητικών συνεπειών.

Γενικό χαρακτηριστικό του συντελεστή

Το ποσοστό χρησιμοποίησης του χρόνου εργασίας (στο εξής θα αναφέρεται ως Kirv) χρησιμοποιείται για την ανάλυση και τη σύγκριση δεικτών τόσο σε επίπεδο επιχειρήσεων όσο και σε επίπεδο τομέων της οικονομίας. Επίσης, αυτός ο συντελεστής καθιστά δυνατή την αξιολόγηση του τρόπου με τον οποίο η επιχείρηση χρησιμοποιεί τους πόρους εργασίας και τις προϋποθέσεις για την εκπλήρωση του κύριου προγράμματος εργασίας.

Αυτός ο συντελεστής επηρεάζεται από έναν τεράστιο αριθμό παραγόντων που αθροίζονται σε ένα συγκεκριμένο σύστημα. Γι' αυτό χρησιμοποιούνται διάφοροι συντελεστές για τη μελέτη του χρόνου εργασίας στην επιχείρηση, οι μέθοδοι υπολογισμού των οποίων παρουσιάζονται παρακάτω.

Για να υπολογίσετε το Kirv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα που περιέχονται στο υπόλοιπο ωρών εργασίας σε μια συγκεκριμένη εταιρεία. Τα κύρια λογιστικά δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την υποβολή εκθέσεων σχετικά με την εργασία.

Λίστα βασικών δεικτών

Στην παραγωγική διαδικασία, συχνά χάνονται ώρες εργασίας. Αυτές οι τιμές πρέπει επίσης να λαμβάνονται υπόψη κατά τη μελέτη της αποτελεσματικότητας των PDF. Η μείωση όλων των ειδών απωλειών (τόσο εντός βάρδιας όσο και ολοήμερα) συμβάλλει στην αύξηση του ποσοστού χρήσης των ωρών εργασίας.

Κατά τη διάρκεια της μελέτης, υπολογίζονται αρκετοί συντελεστές για τη χρήση του κόστους του χρόνου εργασίας.

Ποσοστό χρησιμοποίησης εργαζομένωνΗ περίοδος καθορίζεται από τον ακόλουθο τύπο:

Krp=Df/Dn, όπου Df είναι ο συνολικός αριθμός των ημερών που εργάστηκε ένας υπάλληλος για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, ημέρες;

Dn - ο αριθμός των ημερών που απαιτούνται για να εργαστεί ένας υπάλληλος για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, ημέρες.

Ο συντελεστής χρήσης εργάσιμης ημέρας προσδιορίζεται χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

Krd=t_fu/t_n,

where t_{fu – μέση πραγματική εργάσιμη ημέρα, ώρες;}

t_{n – μέση εργάσιμη ημέρα, ώρες.}

Ο συντελεστής ολοκληρώματος είναι καθολικός και αντικατοπτρίζει το ποσοστό χρήσης της εργάσιμης ημέρας (της περιόδου σπουδών). Αντιπροσωπεύεται από τον ακόλουθο τύπο:

Kint=KrpKrd100;

Αυτός ο δείκτης υπολογίζεται με βάση τον ορισμό των δύο προηγούμενων συντελεστών.

Ο συντελεστής αναπόσπαστου φορτίου για εργασίες και βάρδιες καθορίζεται από τον ακόλουθο τύπο:

Kizrm=KrsChina, Крс - ποσοστό χρησιμοποίησης βάρδιων, το οποίο μπορεί να υπολογιστεί διαιρώντας την αναλογία βάρδιων με τον συνολικό αριθμό των βάρδιων στην επιχείρηση σύμφωνα με το υπάρχον καθεστώς εργασίας.

Cnr είναι ο λόγος συνέχειας, ο οποίος ορίζεται ως ο λόγος του αριθμού των εργαζομένων στην πιο γεμάτη βάρδια προς τον συνολικό αριθμό θέσεων εργασίας.

Ο λόγος Shift μπορεί να υπολογιστεί με δύο τρόπους:

1. σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία:

Αλλαγή ημερομηνιών=Cho/H, Cho - ο αριθμός των εργαζομένων σύμφωνα με όλες τις βάρδιες, άτομα;

H - ο αριθμός των εργαζομένων στους περισσότερουςβάρδια, άτομα

2. για την ημερολογιακή περίοδο:

Λωρίδα Xmen=Ds/D, where Xmen ανά - συντελεστής βάρδιας για την ημερολογιακή περίοδο;

Ds - ο αριθμός των ημερών εργασίας για την περίοδο αναφοράς σε όλες τις βάρδιες, ανθρωποημέρες

D - ο αριθμός των ημερών στην πιο γεμάτη βάρδια, ανθρωποημέρες.

Ο συντελεστής χρήσης χρόνου διακοπής καθορίζεται από τον ακόλουθο τύπο:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), όπου Kip είναι το ποσοστό χρήσης χρόνου διακοπής λειτουργίας;}

t_{p – αριθμός ωρών διακοπής λειτουργίας, ανθρωποώρες;}

t_{np - συνολικό ποσό αχρησιμοποίητου χρόνου διακοπής λειτουργίας, ανθρωποώρες.}

Κύριοι παράγοντες για τη χρήση αρχείων PDF και μέθοδοι υπολογισμού τους

Στη βιβλιογραφία, μπορεί κανείς να βρει τα ακόλουθα ποσοστά χρήσης των κεφαλαίων του χρόνου εργασίας στο πλαίσιο αυτής της ανάλυσης.

Συντελεστής χρήσης του μέγιστου δυνατού κεφαλαίου χρόνου εργασίας. Καθορίζεται από τον ακόλουθο τύπο:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, όπου Tf είναι ο συνολικός αριθμός των ωρών που εργάστηκαν πραγματικά στις σχολικές ώρες, ώρες;

Tmvf - το μέγιστο δυνατό PDF, ώρες.

Αυτός ο συντελεστής είναι απαραίτητος όταν είναι απαραίτητο να εξαχθούν τα κατάλληλα συμπεράσματα από την ανάλυση του PDF στο σύνολο της επιχείρησης ή για τα επιμέρους τμήματα της.

Το ποσοστό χρήσης του χρονοδιαγράμματος μπορεί να προσδιοριστεί σύμφωνα με τον ακόλουθο τύπο:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, όπου Ttf είναι το συνολικό PDF για το φύλλο χρόνου, ώρες.

Αυτός ο συντελεστήςχρησιμοποιείται όταν είναι απαραίτητο να συγκρίνετε το επίπεδο χρήσης των PDF σε συγκρίσεις μεταξύ των κλάδων.

Ο συντελεστής χρήσης ημερολογιακού χρόνου εργασίας μπορεί να προσδιοριστεί σύμφωνα με τον ακόλουθο τύπο:

Kkf=(Tf/Tkf)100, όπου Tkf είναι το ημερολογιακό ταμείο χρόνου, ώρες.

Αυτή η αναλογία χρησιμοποιείται ευρέως για τον προσδιορισμό τάσεων σε επίπεδο επιχείρησης, κλάδου.

Τάσεις δεικτών

Όλες οι παραπάνω τιμές της χρήσης του κόστους του χρόνου εργασίας πρέπει να υπολογίζονται και να αξιολογούνται για πολλές χρονικές περιόδους, για παράδειγμα, για το έτος βάσης και την περίοδο αναφοράς ή αναφοράς και την προγραμματισμένη. Περαιτέρω, αξιολογείται η δυναμική των δεικτών χρήσης του κόστους χρόνου και πραγματοποιείται αξιολόγηση των ρυθμών ανάπτυξης και ανάπτυξης. Η θετική δυναμική της αύξησης των συντελεστών θα υποδηλώνει υψηλή απόδοση στη χρήση των εργαζομένων της επιχείρησης. Αντίθετα, η αρνητική δυναμική των συντελεστών υποδηλώνει μείωση της επίδρασης της χρήσης των εργαζομένων της επιχείρησης, η οποία επηρεάζει αρνητικά τα τελικά αποτελέσματα της επιχείρησης στο σύνολό της.

Πρέπει να σημειωθεί ότι το κύριο καθήκον κάθε επιχείρησης είναι να διασφαλίσει ότι οι τιμές όλων των παραπάνω συντελεστών τείνουν να αυξάνονται, πράγμα που σημαίνει ότι χρησιμοποιείται αποτελεσματικά ο χρόνος των εργαζομένων της επιχείρησης.

Μεταξύ των μέτρων για την αύξηση της αποτελεσματικότητας των παραπάνω διαδικασιών μπορεί να είναιεπισημάνετε τις ακόλουθες περιοχές:

• βελτίωση της δομής του χρόνου εργασίας από τα στοιχεία του;
• μείωση του χρόνου διακοπής των εργαζομένων στη διαδικασία παραγωγής εργασίας. Για το σκοπό αυτό, απαιτούνται μέτρα για τη βελτίωση της εργασιακής πειθαρχίας, τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας, την προστασία της εργασίας και τη μείωση της νοσηρότητας κ.λπ.·
• συνεχής παρακολούθηση του χρόνου λειτουργίας - τουλάχιστον δύο φορές το χρόνο με χρήση αυτοφωτογράφησης;
• απαραίτητο για την τήρηση του ημερολογίου ενός διευθυντή;
• καθημερινός προσεκτικός προγραμματισμός της εργάσιμης ημέρας;
• ανάθεση εξουσίας;
• διόρθωση σχεδίου;
• ελαχιστοποίηση του κόστους των επαναλαμβανόμενων λειτουργιών ελέγχου;
• αύξηση του μεριδίου του λειτουργικού χρόνου στο συνολικό υπόλοιπο λόγω μείωσης της αξίας άλλων στοιχείων του κόστους χρόνου,
• βελτίωση της δομής του κόστους χρόνου των εργαζομένων (για παράδειγμα, αύξηση του μεριδίου του χρόνου μηχανής);
• οργάνωση ενός μη τυπικού προγράμματος εργασίας για ορισμένους υπαλλήλους και επαγγέλματα;
• χρήση διαχείρισης χρόνου για να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε το χρόνο σας πιο αποτελεσματικά, για να αυξήσετε το επίπεδο απόδοσης των εργαζομένων στην εργασία;
• αυτοματοποίηση παρακολούθησης χρόνου στην εταιρεία με χρήση ειδικών συστημάτων. Ένα τέτοιο σύστημα σάς επιτρέπει να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της εργασίας των εργαζομένων μεμονωμένα και ολόκληρου του τμήματος συνολικά. Ο διευθυντής θα μπορεί να ελέγχει τη χρονική κατάσταση των εργαζομένων ακόμη και εξ αποστάσεως, ενώ θα λαμβάνει τις απαραίτητες πληροφορίες.

Κλείσιμο

Έτσι, το παρουσιαζόμενο ποσοστό χρησιμοποίησης του χρόνου εργασίας σεγια μια συγκεκριμένη εταιρεία θα επιτρέψει στη διοίκησή της να καθορίσει τις υπάρχουσες τάσεις στην αποτελεσματικότητα της χρήσης του PDF.