Ταμειακή μηχανή: εφαρμογή και λειτουργία

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Σήμερα, όλοι οι οργανισμοί και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που δέχονται πληρωμές με μετρητά ή με τραπεζικές κάρτες υποχρεούνται να αγοράσουν ταμειακές μηχανές.

Η χρήση ταμειακών μηχανών οφείλεται στο γεγονός ότι το κράτος επιδιώκει να ελέγξει την έγκαιρη καταχώρηση των εσόδων. Το CCP υπόκειται σε υποχρεωτική φορολογία στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στον τόπο εγγραφής του ιδιοκτήτη.

Εξοπλισμός ολοκλήρωσης αγοράς. Γενικές διατάξεις, τύποι

Οποιαδήποτε ταμειακή μηχανή περιλαμβάνει τα ακόλουθα μπλοκ:

• Φορολογική μνήμη. Ένα σταθερό σχέδιο που έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση των ακόλουθων πληροφοριών: τα ποσά που διασπάστηκαν για μια βάρδια εργασίας. επιστροφές χρημάτων για βάρδια εργασίας· δεδομένα του κατόχου του κεντρικού αντισυμβαλλομένου· χαρακτηριστικά του CCT. Η χωρητικότητα της δημοσιονομικής μνήμης εξαρτάται από το μοντέλο, αλλά είναι τουλάχιστον 2000 καταχωρήσεις.
• ECLZ. Αφαιρούμενο στοιχείο που διορθώνει όλες τις καλωδιώσεις. Να αντικαθίσταται κάθε 13 μήνες. Η διόρθωση δεδομένων στο ECLZ είναι παράνομη και θεωρείται οικονομική απάτη.

Αγοράστηκεταμειακή μηχανή από οργανισμό ή μεμονωμένο επιχειρηματία.

Οι συσκευές χωρίζονται ανάλογα με τη λειτουργικότητα σε αυτόνομες ταμειακές μηχανές και φορολογικά μητρώα.

Αυτόνομη ταμειακή μηχανή

Για την πλήρη λειτουργία μιας αυτόνομης ταμειακής μηχανής, ο ιδιοκτήτης χρειάζεται μόνο να τη χρεώνει περιοδικά. Η συσκευή είναι ταυτόχρονα συσκευή εισαγωγής και εξόδου πληροφοριών, καθώς είναι εξοπλισμένη με πληκτρολόγιο. Σπάει το ποσό που εισήχθη. Από τα μειονεκτήματα - η απουσία λίστας αγορασμένων αγαθών στον έλεγχο. Από τα οφέλη - εργαστείτε εκτός σύνδεσης χωρίς να είστε συνδεδεμένοι με λογισμικό συναλλαγών. Τέτοιες συσκευές είναι σχετικές με χειριστές που εργάζονται στο δρόμο (για παράδειγμα, εισπράττουν πληρωμές για υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και άλλες υπηρεσίες από τον πληθυσμό) ή δεν διαθέτουν αυτοματισμό στο σημείο πώλησης.

Η αυτόνομη ταμειακή μηχανή σήμερα αντιπροσωπεύεται από μοντέλα: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (έκδοση 01)", "AMS 100K" (προαιρετικά εξοπλισμένο με μέταλλο συρτάρι μετρητών για 5 θέσεις για τραπεζογραμμάτια) κ.λπ.

Φορολογικός καταχωρητής

Σε αντίθεση με τις αυτόνομες συσκευές, οι φορολογικοί καταχωρητές μπορούν να λειτουργήσουν μόνο ως συσκευή εξόδου - δεν υπάρχουν κουμπιά με τα οποία μπορείτε να εισάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Τα δεδομένα παρέχονται μέσω ενός καναλιού επικοινωνίας.

Συνδέονται σε ένα σύστημα αυτοματισμού με εγκατεστημένο λογισμικό συναλλαγών. Στην πραγματικότητα, αυτός ο τύπος εξοπλισμού είναι ένας εκτυπωτήςΕκτύπωση αποδείξεων, εξοπλισμένη με φορολογική μνήμη και ECLZ. Οι μάρκες "Shtrikh" και "Atol" είναι πρωτοπόροι σε δημοτικότητα μεταξύ των κατασκευαστών.

Fiscalization

Όλα τα μοντέλα CCP υπόκεινται σε υποχρεωτική φορολογική προσαρμογή. Πρόκειται για ένα σύνολο ενεργειών που περιλαμβάνει τη ρύθμιση, την καταχώριση, την εκκίνηση της συσκευής και τη διασφάλιση της πλήρους λειτουργίας της στον τρόπο λειτουργίας που απαιτείται για τη φορολογική αρχή. Αυτό ισχύει και για τερματικά πληρωμών που δέχονται μετρητά. Η λειτουργία των ταμειακών μηχανών που είναι εγκατεστημένες σε τέτοια τερματικά διαφέρει από τη συνηθισμένη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι ιδιοκτήτες υφιστάμενων τερματικών εγκαθιστούν κιτ αναβάθμισης στους εκτυπωτές τους, με τη βοήθεια των οποίων «δένουν» το ECLZ και πραγματοποιούν φορολογία.

Μόνο τα τερματικά τραπεζών το έχουν αποφύγει αυτό (υποθέτοντας ότι οι τράπεζες κατέχουν/μισθώνουν το μέρος όπου λειτουργεί ο εξοπλισμός).

Χωρίς φορολογία, είναι αδύνατο να αρχίσεις να δουλεύεις σε ταμειακή μηχανή. Αφού εκτελεστεί, μπορείτε να αποκλείσετε ελέγχους που θα περιέχουν τις ακόλουθες πληροφορίες:

• όνομα οργανισμού/μεμονωμένου επιχειρηματία;
• ΑΦΜ του οργανισμού/ατομικού επιχειρηματία;
• KKT σειριακός αριθμός;
• επιβεβαίωση του δημοσιονομικού καθεστώτος;
• ώρα αγοράς και ημερομηνία ως ημ. mm. gg;
• αριθμός ελέγχου.

Αυτά είναι υποχρεωτικά σημάδια ενός σωστού ελέγχου· προαιρετικά, ο κάτοχος CCP μπορεί να βάλει στην επιταγή τις πληροφορίες που θεωρεί απαραίτητες.

Λειτουργία

Σύγχρονος έλεγχοςη ταμειακή μηχανή χρησιμοποιεί μια θερμική ταινία ελέγχου κατά τη λειτουργία. Λόγω του ευαίσθητου στρώματος, που αποτελεί μέρος του, όλες οι απαραίτητες πληροφορίες «καίγονται» με τη βοήθεια μιας θερμικής κεφαλής. Αυτή η μέθοδος είναι καλή γιατί δεν απαιτεί πρόσθετα αναλώσιμα, αλλά υπάρχει ένα μειονέκτημα: οι επιταγές που εκτυπώνονται με θερμική στρώση είναι ιδιότροπες στην αποθήκευση - δεν αντέχουν το άμεσο ηλιακό φως και την υψηλή υγρασία.

Η εργασία σε αυτόνομες ταμειακές μηχανές είναι συγκεκριμένη (άνοιγμα/κλείσιμο βάρδιας, ανάρτηση επιταγών, λήψη αναφορών), επομένως οι κανόνες για τη λειτουργία ταμειακών μηχανών αναφέρονται από τους υπαλλήλους του ΚΟΤ αμέσως κατά την αρχική εγκατάσταση του εξοπλισμού.

Αν λάβουμε τις γενικές διατάξεις, τότε οι κανόνες για την εργασία στο KKM είναι οι εξής:

1. Ο εξοπλισμός πρέπει να βρίσκεται από το ταμείο-χειριστή, έτσι ώστε ο αγοραστής να μπορεί να δει πόσα ξοδεύει.
2. Πριν από την έναρξη της εργάσιμης ημέρας, το ταμείο πρέπει να ελέγξει τον εξοπλισμό για λειτουργικότητα και να προσδιορίσει την ορθότητα όλων των ρυθμίσεων (χρόνος, αναπλήρωση της ταινίας κ.λπ.).
3. Κατά την αγορά, ο ταμίας-χειριστής πρώτα κατονομάζει ξεκάθαρα το ποσό στον πελάτη, μετά παίρνει τα χρήματα και μόνο μετά σπάει την επιταγή. Το τελευταίο δίνεται στον πελάτη μαζί με την αλλαγή (αν υπάρχει). Τα χρήματα για την αγορά τοποθετούνται στο συρτάρι μετρητών.
4. Κατά την επιστροφή των πληρωμένων αγαθών υπό την επίβλεψη του διαχειριστή και με την επίδειξη της επιταγής, τα χρήματα επιστρέφονται στον πελάτη. Η επιταγή παραμένει στο ταμείο. Σύμφωνα με τον ίδιο, στο τέλος της βάρδιας συντάσσεται πράξη επιστροφής.
5. Στο τέλος της βάρδιας εργασίαςο ταμίας-χειριστής παραδίδει τα έσοδα και την αναφορά στον διαχειριστή ή στον ανώτερο ταμία. Όλες οι μαρτυρίες καταγράφονται στο βιβλίο του ταμείου.

Περισσότεροι πλήρεις τυπικοί κανόνες για τη λειτουργία ταμειακών μηχανών μπορείτε να βρείτε στο έγγραφο αριθ. 104 της 1993-08-30, εγκεκριμένο από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Προοπτικές

το 2016, ο εξοπλισμός των ταμειακών μηχανών, η συντήρηση και η τιμή τους ενδέχεται να αλλάξουν λόγω των καινοτομιών που περιγράφονται στην εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Δημοκρατίας του Καζακστάν αριθ. 431, της 13ης Οκτωβρίου 2014. Η ουσία είναι ότι τα ήδη γνωστά μοντέλα CCP πρέπει απαραίτητα να είναι εξοπλισμένα με μονάδες που σας επιτρέπουν να μεταφέρετε δεδομένα σε κέντρα επεξεργασίας μέσω GPRS / GSM, καναλιών Ethernet σε πραγματικό χρόνο. Αλλαγές θα υποστούν τόσο η αυτόνομη ταμειακή μηχανή όσο και ο δημοσιονομικός έφορος. Ωστόσο, όσοι καταφέρουν να αγοράσουν και να εγγράψουν ταμειακή μηχανή πριν από το τέλος του εργάσιμου έτους 2015, θα εργαστούν σύμφωνα με το παλιό καθεστώς μέχρι το τέλος της περιόδου λειτουργίας του εξοπλισμού (7 έτη).