Εντολή διεξαγωγής απογραφής - το κύριο πράγμα στον έλεγχο του οργανισμού

2026 Συγγραφέας: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Τελευταία τροποποίηση: 2025-01-24 13:14:40

Γίνεται απογραφή περιουσίας με σκοπό τον έλεγχο της ασφάλειας των τιμαλφών. Είναι απαραίτητο να συνταχθεί μια παραγγελία για απογραφή. Εάν εντοπιστεί έλλειψη, ο οργανισμός ανακαλύπτει για ποιους λόγους χάθηκε το ακίνητο, λαμβάνει μέτρα για την πρόληψη κλοπής ή ζημιάς. Αυτή είναι η σφαίρα συμφερόντων του ιδιοκτήτη του οργανισμού και ο ίδιος αποφασίζει πόσο συχνά θα πρέπει να γίνεται.

Απογραφή περιουσιακών στοιχείων - ένα από τα στάδια επαλήθευσης των οικονομικών δεδομένων, που σας επιτρέπει να διασφαλίσετε την αξιοπιστία των αναφορών. Όπως γνωρίζετε, το δικαίωμα ενός επενδυτή σε υψηλής ποιότητας χρηματοοικονομικές πληροφορίες προστατεύεται από το κράτος. Γι' αυτό ο νέος νόμος προβλέπει υποχρεωτική απογραφή περιουσιακών στοιχείων και όχι περιουσιακών στοιχείων, η οποία διενεργείται μετά τη σύνταξη εντολής απογραφής.

Ταυτόχρονα, ο νέος νόμος, σε αντίθεση με τον παλιό, δεν περιέχει κατάλογο περιπτώσεων που απαιτείται απογραφή, παραπέμπει σε άλλα πρότυπα. Επομένως, εφαρμόζεται ο κατάλογος από τους Λογιστικούς Κανονισμούς N 34n, παρά το γεγονός ότι το έγγραφο αναφέρεται στην απογραφή της περιουσίας και όχι στα περιουσιακά στοιχεία.

Επομένως, καθαρά τυπικά, ο κανονισμός N 34n πρέπει να εφαρμόζεται απλώς και μόνο επειδή είναι η τρέχουσα κανονιστική πράξη. Και μιλώντας επί της ουσίας, τότε σε όλες τις περιπτώσεις που αναφέρονται στον κανονισμό 34n, για παράδειγμα, μετά από κλοπή περιουσίας ή πυρκαγιά, είναι πραγματικά απαραίτητο να γίνει απογραφή. Για να το πραγματοποιήσετε, πρέπει να παράσχετε ένα δείγμα παραγγελίας αποθέματος. Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι τυχόν στοιχεία του ισολογισμού δεν χρειάζεται να προσαρμοστούν. Εξάλλου, το μεγαλύτερο μέρος της περιουσίας του οργανισμού είναι ταυτόχρονα και τα περιουσιακά του στοιχεία.

Θέλω να επιστήσω την προσοχή σας σε αυτό. Κατά τη διενέργεια απογραφής περιουσιακών στοιχείων, σε αντίθεση με την απογραφή περιουσίας, δεν θα υπάρχει και δεν πρέπει να υπάρχει πλήρης αντιστοιχία μεταξύ των δεδομένων των λογιστικών μητρώων και του αριθμού των αντικειμένων σε αποθήκες, εργαστήρια και γραφεία του οργανισμού. Και φροντίστε να εκδώσετε εντολή για τη διενέργεια απογραφής.

Ένας άλλος πιθανός λόγος για την ασυμφωνία μεταξύ της λογιστικής απογραφής και της λογιστικής σχετίζεται με την έννοια του "αντικειμένου αποθέματος". Προκαλεί πολλά προβλήματα στους λογιστές. Μέχρι τώρα, οι διαφωνίες δεν έχουν υποχωρήσει σχετικά με το τι είναι ένα αντικείμενο απογραφής - ποντίκι, πληκτρολόγιο, οθόνη, μονάδα συστήματος ή υπολογιστής στο σύνολό του. Θέλω να σας πω ότι με την υιοθέτηση του νέου PBU 6, αυτές οι διαφωνίες θα σταματήσουν. Ο οργανισμός θα μπορεί να προσδιορίζει ανεξάρτητα τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιείται η απογραφή των παγίων στοιχείων ενεργητικού, η φόρμα για την οποία πρέπει να συμπληρωθεί - μεμονωμένα μέρη του αντικειμένου, μια ομάδα μικρών εξαρτημάτων ή ολόκληρο το αντικείμενο.

Νομίζω ότι οι δυσκολίες του λογιστή προκύπτουν επειδήτο γεγονός ότι η ιδιοκτησία και οι οικονομικές πτυχές αναμειγνύονται στην έννοια του αντικειμένου απογραφής. Από τη μία πλευρά, ένα δομικά απομονωμένο αντικείμενο αναγνωρίζεται ως το κύριο μέσο. Και ταυτόχρονα, εκείνα τα μέρη του αντικειμένου που έχουν διαφορετική ωφέλιμη ζωή θα πρέπει να λογιστικοποιούνται ως ξεχωριστό πάγιο στοιχείο ενεργητικού για σκοπούς απόσβεσης. Αλλά αυτές είναι αμοιβαία αποκλειστικές προϋποθέσεις! Επομένως, μια ρήτρα για αυτήν την προϋπόθεση πρέπει να συμπεριληφθεί στην εντολή απογραφής.

Γιατί είναι απαραίτητο να ορίσουμε ένα είδος αποθέματος ως δομικά ξεχωριστό είδος; Για σκοπούς λογιστικής αποθήκης, ώστε να είναι βολικό η απογραφή του ακινήτου. Γι’ αυτό λέγεται «απογραφή». Για παράδειγμα, το είδος του αποθέματος είναι ένα ελικόπτερο, η ποσότητα είναι 1 είδος.