Μέθοδος PERT: περιγραφή, εφαρμογή, διαχείριση

2025 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2025-01-24 13:14

Ο χρόνος είναι ένας βασικός παράγοντας από τον οποίο εξαρτάται η επιτυχία κάθε έργου. Οι χρονικοί περιορισμοί είναι οι πιο κρίσιμοι, και η έγκαιρη ολοκλήρωση ενός έργου είναι μια πρόκληση. Στο αρχικό στάδιο, είναι σημαντικό να προσδιοριστεί σωστά η θεματική περιοχή και το πεδίο εφαρμογής του έργου. Για να μην γίνουν προσαρμογές στο ημερολόγιο στο μέλλον και να αποφευχθούν προβλήματα κατά τη διαδικασία υλοποίησης.

Για να αντιμετωπίσει τους χρονικούς περιορισμούς, η διαχείριση έργου χρησιμοποιεί διάφορες μεθόδους, μία από τις οποίες είναι η μέθοδος εκτίμησης PERT. Προτού κατανοήσουμε τι είναι, ποια είναι τα χαρακτηριστικά, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του, το άρθρο εξετάζει τις έννοιες του ημερολογιακού χρονοδιαγράμματος και της διαχείρισης χρόνου του έργου, καθώς και τον όρο "κρίσιμη διαδρομή".

Πρόγραμμα και πέντε διαδικασίες διαχείρισης χρόνου

Για να ολοκληρώσετε το έργο εγκαίρως και να επιτύχετε ένα αποτελεσματικό αποτέλεσμα, η διαχείριση του χρονοδιαγράμματος του έργου πρέπει να γίνεται με επαγγελματισμό. Εάν ο χρόνος καθυστερήσει, οι αρνητικές συνέπειες είναι υπέρβαση προϋπολογισμού και ανεπαρκώς υψηλή ποιότητα εργασίας. Το κύριο εργαλείο για τη διαχείριση χρόνου έργουείναι ένα πρόγραμμα που αναπτύσσεται διαδοχικά μέσω πέντε διασυνδεδεμένων διαδικασιών:

1. Το εύρος της εργασίας και οι μέθοδοι παραγωγής καθορίζονται.
2. Η αλληλουχία των ενεργειών και η σχέση τους έχει καθοριστεί.
3. Η διάρκεια κάθε εργασίας και η συνολική διάρκεια υπολογίζονται.
4. Ένα χρονοδιάγραμμα ημερολογίου αναπτύσσεται.
5. Διαχείριση αλλαγών χρονοδιαγράμματος.

Υπάρχουν βασικά γεγονότα στο έργο, χωρίς την εμφάνιση των οποίων δεν είναι δυνατή η περαιτέρω συνέχιση. Τέτοια γεγονότα ονομάζονται ορόσημα. Το έργο υπόκειται σε αποκλίσεις κατά την εκτέλεση και το καθήκον της διαχείρισης των προθεσμιών είναι να μειωθεί ο αριθμός και το μέγεθός τους. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ελέγξετε:

• προθεσμίες ορόσημο;
• δείκτες αξίας επιτεύγματος;
• συμμόρφωση των επιτευχθέντων αποτελεσμάτων με τα προγραμματισμένα.

Σε τυπικά έργα, η εμπειρία προγραμμάτων που έχουν υλοποιηθεί στο παρελθόν χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του χρόνου και της σειράς των εργασιών. Αλλά λόγω του γεγονότος ότι κάθε νέο είναι μοναδικό, η συσσωρευμένη γνώση εφαρμόζεται εν μέρει.

Τύποι χρονοδιαγραμμάτων

Τα σχέδια ημερολογίου χωρίζονται σε τρεις τύπους: βασικό, εκτελέσιμο, πραγματικό. Η βασική γραμμή είναι ένα επίσημα εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα με το οποίο συγκρίνονται οι επιδόσεις και τα πραγματικά δεδομένα που λαμβάνονται κατά την υλοποίηση του έργου. Το εκτελέσιμο σχέδιο περιέχει μια πλήρη λίστα δραστηριοτήτων με χαρακτηριστικά και σχέσεις και είναι ένα γράφημα Gantt δικτύου. Το πραγματικό σχέδιο αντιπροσωπεύειείναι ένα χρονοδιάγραμμα που αλλάζει και συμπληρώνεται καθώς προχωρά το έργο και γίνονται διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με την πραγματική πρόοδο της εργασίας.

Εάν η πραγματική απόδοση αρχίσει να αποκλίνει από τη βασική γραμμή, λαμβάνεται μια άμεση απόφαση για τη λήψη διορθωτικών μέτρων.

Κρίσιμη διαδρομή έργου

Σε ένα έργο, η εργασία εκτελείται διαδοχικά ή παράλληλα. Στη διαδοχική παραγωγή, οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης ορισμένων εξαρτώνται από το πρόγραμμα άλλων. Υπάρχουν τέσσερις τύποι εξάρτησης από την εργασία:

• "finish-start" - η ολοκλήρωση μιας εργασίας εξαρτάται από την έναρξη μιας άλλης;
• "start-finish" - η αρχή μιας ενέργειας εξαρτάται από το τέλος μιας άλλης;
• "start-start" - η έναρξη μιας εργασίας εξαρτάται από την έναρξη μιας άλλης;
• "finish-finish" - το τέλος μιας δραστηριότητας εξαρτάται από το τέλος μιας άλλης.

Όταν εκτελούνται παράλληλα, αυτές οι ενέργειες είναι ανεξάρτητες η μία από την άλλη και εκτελούνται ανά πάσα στιγμή.

Η κρίσιμη διαδρομή καθορίζει τη μεγαλύτερη ακολουθία δραστηριοτήτων που τελικά δεν θα επηρεάσουν την ημερομηνία ολοκλήρωσης ολόκληρου του έργου. Υποδεικνύει κρίσιμα έργα, από την αρχή και το τέλος των οποίων εξαρτάται η τελική προθεσμία. Σε περίπτωση απόκλισης από το χρονοδιάγραμμα, η ανάλυση του έργου της κρίσιμης διαδρομής πραγματοποιείται με μεταγενέστερη προσαρμογή. Για αυτό χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες μέθοδοι:

• εκτιμήστε ξανά τη διάρκεια της εργασίας;
• επιπλέον λεπτομέρεια εργασίας;
• αναζήτηση εναλλακτικών τρόπων υλοποίησης του έργου;
• παράλληλοκάνω δουλειά;
• αύξηση πόρων;
• διοργάνωση υπερωριών.

PERT - αξιολόγηση και ανάλυση έργου

Σε μεγάλα, σύνθετα και μακροπρόθεσμα ερευνητικά έργα, είναι δύσκολο να ορίσετε προθεσμίες και να αναπτύξετε ένα λεπτομερές χρονοδιάγραμμα. Για αυτούς, προορίζεται η μέθοδος PERT, η οποία αντιπροσωπεύει τη μέθοδο αξιολόγησης και ανάλυσης έργου και χρησιμοποιείται όταν η ακριβής διάρκεια της εργασίας είναι άγνωστη.

Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ των μεθόδων

Υπάρχουν διαφορές μεταξύ των δύο μεθόδων ανάλυσης έργου:

1. Η κρίσιμη διαδρομή εστιάζει στη διάρκεια της εργασίας και η μέθοδος PERT εστιάζει σε βασικά γεγονότα (ορόσημα).
2. Η κρίσιμη διαδρομή χρησιμοποιείται όταν υπάρχει ακριβής εκτίμηση του χρόνου του έργου και το PERT χρησιμοποιείται για προγράμματα όπου είναι προβληματική η πρόβλεψη της διάρκειας.
3. Στη μέθοδο κρίσιμης διαδρομής, οι εργασίες έχουν οποιονδήποτε τύπο εξάρτησης και η μέθοδος PERT χρησιμοποιείται για μία - "τέρμα-έναρξη".

Τύπος υπολογισμού

Σύμφωνα με τη μέθοδο PERT, διαχείριση έργου είναι ο έλεγχος της συνολικής διάρκειας παρουσία αβεβαιότητας στην εκτέλεση της εργασίας. Για την εφαρμογή του και τον υπολογισμό της διάρκειας της εργασίας, χρησιμοποιούνται τρεις εκτιμήσεις:

1. Πιθανή εκτίμηση - μια χρονική περίοδος κατά την οποία υπάρχει μεγάλη πιθανότητα ολοκλήρωσης της εργασίας.
2. Αισιόδοξο - ο συντομότερος χρόνος για τον οποίο ολοκληρώνεται η παραγωγική διαδικασία.
3. Η απαισιόδοξη εκτίμηση είναι ο μεγαλύτερος χρόνος που θα χρειαστείδουλειά.

Ο τύπος υπολογισμού για την ανάλυση PERT έχει ως εξής: χρόνος εργασίας=(μικρότερος χρόνος + 4 x πιθανός χρόνος + μεγαλύτερος χρόνος) / 6

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της χρήσης της μεθόδου PERT:

Πλεονεκτήματα	Ελαττώματα
Η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν το έργο είναι νέο και υπάρχουν λίγες πληροφορίες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης τέτοιων σχεδίων δράσης.	Ανθρώπινοι παράγοντες, υποκειμενική ανάλυση και ανακρίβεια εκτίμησης μπορεί να επηρεάσουν το χρονοδιάγραμμα.
Η μέθοδος απλοποιεί τον προγραμματισμό και μειώνει την αβεβαιότητα του έργου.	Η ενημέρωση και η διατήρηση του προγράμματος απαιτεί πολύ χρόνο και χρήμα.
Η μέθοδος δίνει την ακριβή ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου.	Δύσκολη διαχείριση, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι το χρονοδιάγραμμα θα παραμείνει το ίδιο καθ' όλη τη διάρκεια του έργου.

Το καθήκον προτεραιότητας της διαχείρισης χρόνου είναι να κατανοήσει αν είναι απαραίτητο να παρέμβει στην πρόοδο του έργου προκειμένου να επιστρέψει οι χρονικοί περιορισμοί στο βασικό πλαίσιο. Για μια γρήγορη ανάλυση των χρονικών δεικτών του προγράμματος, είναι σημαντικό να αναπτυχθεί ένα λεπτομερές, βολικό και λεπτομερές σχήμα ημερολογίου. Στην περίπτωση έργων μεγάλης κλίμακας, όταν είναι δύσκολο να προσδιοριστεί ο ακριβής χρόνος των εργασιών, χρησιμοποιώντας τη μέθοδο PERT, μπορείτε να αναπτύξετε το βέλτιστο χρονοδιάγραμμα και να υπολογίσετε τις πιο πιθανές προθεσμίεςυλοποίηση του σχεδίου δράσης.