Μέθοδος κερδισμένης αξίας στη διαχείριση έργου

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23

Στον σημερινό κόσμο, όλοι μπορούν να δοκιμάσουν τις δυνάμεις τους στις επιχειρήσεις. Υπάρχουν περισσότερες από αρκετές ευκαιρίες, υπάρχουν όλο και λιγότεροι περιορισμοί, οπότε το μόνο που χρειάζεστε είναι μια επιθυμία. Ωστόσο, αυτό από μόνο του δεν θα είναι αρκετό. Ο καθένας μπορεί να ανοίξει τη δική του επιχείρηση, αλλά μόνο λίγοι μπορούν να την κρατήσουν στη ζωή, να αναπτυχθούν και να προχωρήσουν. Χρειάζονται περισσότερα από μια επιθυμία, χρειάζονται δεξιότητες, χρειάζεται κατανόηση του τρόπου λειτουργίας του επιχειρηματικού κόσμου. Πάρτε ως παράδειγμα τη διαχείριση έργων - πολλές νεοσύστατες επιχειρήσεις δεν χρησιμοποιούν κανένα εργαλείο για να διαχειριστούν τα έργα στα οποία εργάζονται ή οι υφιστάμενοί τους, κάνοντας έτσι μια μεγάλη γκάφα.

Εάν έχετε συγκεκριμένα εργαλεία, θα μπορείτε να κάνετε τη δουλειά σας πολύ πιο αποτελεσματικά. Και δεν χρειάζεται να είστε οικονομική ιδιοφυΐα για να το κάνετε αυτό - απλώς δείτε τη μέθοδο της κερδισμένης αξίας. Στη διαχείριση έργου, σας επιτρέπει να επιτύχετε τη μέγιστη αποτελεσματικότητα και ακρίβεια, αλλά ταυτόχρονα είναι στοιχειώδες και προσιτό. Τι είναι η μέθοδος κερδισμένης αξίας; Αυτό θα αφορά αυτό το άρθρο.

Τι είναι αυτό;

ΜέθοδοςΗ Κερδισμένη Αξία είναι ένα σύστημα πρακτικών που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να μετράτε την απόδοση ενός έργου σε σχέση με ένα προκαθορισμένο σχέδιο. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί αρκετούς αριθμητικούς δείκτες που προστίθενται σε τύπους και σας επιτρέπουν να δείξετε με ακρίβεια και σαφήνεια ποια είναι η κατάσταση του έργου σε μια δεδομένη χρονική περίοδο, πόσο καθυστερεί ή πριν από το χρονοδιάγραμμα, πόσο υπερβαίνει το προϋπολογισμού, καθώς και ποια θα είναι τα αναμενόμενα αποτελέσματα. τη στιγμή που το έργο ολοκληρώνεται σε μια προκαθορισμένη ημέρα, η οποία τώρα ονομάζεται προθεσμία.

Στον πραγματικό κόσμο, η μέθοδος της κερδισμένης αξίας είναι πραγματικά πολύ δημοφιλής - χρησιμοποιείται παντού, και μεταξύ αυτών των μεθόδων είναι η πιο χρησιμοποιούμενη στην πράξη. Το τεράστιο πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου δεν είναι μόνο η απλότητα, η διαφάνεια και η προσβασιμότητα, αλλά και η ευελιξία της. Γεγονός είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε απολύτως οποιονδήποτε τομέα και για οποιοδήποτε έργο στο οποίο συμμετέχετε εσείς ή οι υπάλληλοί σας. Ωστόσο, όσο απλή και αν είναι αυτή η μέθοδος, πρέπει να μελετηθεί, καθώς και να εξεταστεί στην πράξη, ώστε στη συνέχεια να εφαρμοστεί με ασφάλεια σε οποιεσδήποτε συνθήκες. Το υπόλοιπο άρθρο θα συζητήσει καθεμία από τις μετρήσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτήν τη μέθοδο και στο τέλος θα παρέχει ένα απλό παράδειγμα που θα σας βοηθήσει να δείτε με μεγαλύτερη σαφήνεια πώς λειτουργεί αυτή η μέθοδος.

PV

Όπως μπορείτε να δείτε, η μέθοδος της κερδισμένης αξίας σας το επιτρέπειυπολογίστε την καθυστέρηση από το χρονοδιάγραμμα ή την προκαταβολή του, καθώς και τη δαπάνη του προϋπολογισμού. Κατά συνέπεια, οι υπολογισμοί πρέπει να περιέχουν τα αρχικά δεδομένα, τα οποία θα συζητηθούν τώρα. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να κοιτάξετε έναν δείκτη που ονομάζεται PV, ο οποίος σημαίνει "προγραμματισμένος όγκος". Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο εδώ - αυτός ο δείκτης είναι ακριβώς αυτό που υποδεικνύει το όνομά του. Αυτό είναι το προγραμματισμένο κόστος των εργασιών που θα εκτελεστούν στο πλαίσιο του έργου - με άλλα λόγια, αυτός είναι ο προϋπολογισμός του έργου. Είναι συγκεκριμένη τιμή και δεν υπολογίζεται με κανένα τύπο. Ωστόσο, φυσικά, αυτός ο δείκτης θα χρησιμοποιηθεί ενεργά για τον υπολογισμό άλλων δεικτών που χρησιμοποιούνται στο πλαίσιο αυτής της μεθόδου. Η μέθοδος κερδισμένης αξίας σάς επιτρέπει να υπολογίζετε τις αποκλίσεις από τον προϋπολογισμό όσο το δυνατόν ακριβέστερα. Αλλά ποια είναι αυτή η αξία που κερδίζετε περισσότερο;

EV

Η μέθοδος κερδισμένης αξίας στη διαχείριση έργου είναι καλή επειδή σας επιτρέπει να αξιολογήσετε απολύτως όλες τις πτυχές ενός συγκεκριμένου έργου και τα χαρακτηριστικά της υλοποίησής του. Και αυτό μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας αυτόν τον δείκτη, ο οποίος είναι στο όνομα ολόκληρης της μεθόδου. Αυτή είναι κερδισμένη αξία, αλλά τι είναι; Εάν ο προγραμματισμένος όγκος ήταν αρκετά απλός και σαφής, τότε με την κερδισμένη αξία, όλα δεν είναι πλέον τόσο ξεκάθαρα. Το γεγονός είναι ότι αυτό δεν είναι ακριβής δείκτης, αλλά εκτίμηση - υποδεικνύει το προγραμματισμένο κόστος μόνο εκείνων των εργασιών που πραγματοποιήθηκαν πραγματικά σε μια συγκεκριμένη στιγμή του έργου. Κατά συνέπεια, αυτός ο δείκτηςυπολογίζεται με εκτίμηση του όγκου της εργασίας που ολοκληρώθηκε στο πλαίσιο του έργου - και του εκχωρείται ένα ποσό που υπολογίζεται σε σχέση με τον προγραμματισμένο προϋπολογισμό τη συγκεκριμένη στιγμή. Με λόγια, αυτό ακούγεται μάλλον μπερδεμένο, αλλά μπορείτε να το καταλάβετε. Εάν εξακολουθείτε να μην είστε πολύ σαφείς σχετικά με το τι σημαίνει κερδισμένη αξία, τότε θα πρέπει να περιμένετε τη μελέτη περίπτωσης χρησιμοποιώντας τη μέθοδο της κερδισμένης αξίας στη διαχείριση έργου, η οποία θα περιγραφεί αργότερα.

AC

Όπως έχετε ήδη καταλάβει, η μέθοδος κερδισμένης αξίας στη διαχείριση έργου δεν είναι απλώς μια συλλογή διαφορετικών αριθμών, είναι ένα δίκτυο σχέσεων που θα σας επιτρέψει να αναλύσετε τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιήθηκε το έργο. Αλλά για αυτό είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη και μια άλλη κύρια παράμετρο - το πραγματικό κόστος. Όπως και με τον προγραμματισμένο όγκο, το πραγματικό κόστος είναι εξαιρετικά εύκολο να κατανοηθεί. Αυστηρά μιλώντας, αυτό είναι το ποσό που σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή υπό εξέταση κατά την υλοποίηση του έργου δαπανήθηκε για την υλοποίησή του. Όταν έχετε και τις τρεις κύριες παραμέτρους, μπορείτε να αναλάβετε τη σχέση μεταξύ τους, που είναι το βασικό σημείο, ο κύριος στόχος για τον οποίο υπάρχει μια μέθοδος κερδισμένης αξίας στη διαχείριση έργου. Οι στόχοι αυτής της μεθόδου είναι απλοί - να συγκρίνετε το μέγεθος της εργασίας που πραγματικά εκτελείται με το προγραμματισμένο, καθώς και να συγκρίνετε τις πραγματικές δαπάνες του προϋπολογισμού με τις προγραμματισμένες. Και για αυτό έχετε τώρα όλα τα απαραίτητα εργαλεία.

SV

Τώρα, ήρθε η ώρα να εξετάσουμε σε τι ακριβώς χρησιμοποιείται αυτή η μέθοδος. Η μέθοδος της κερδισμένης αξίας χρησιμοποιείται κυρίως για τον προσδιορισμό της υπέρβασης του κόστους του προϋπολογισμού σε σχέση με το ποσό της εργασίας που εκτελείται. Στην πραγματικότητα, αυτή η τιμή χρησιμοποιείται για αυτό, που σημαίνει "απόκλιση από το χρονοδιάγραμμα". Υπολογίζεται πολύ απλά - ο δείκτης PV αφαιρείται από τον δείκτη EV. Τι σημαίνει? Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αφαιρέσετε την κερδισμένη αξία από την προγραμματισμένη αξία. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να καταλάβετε πόση εργασία έχουν ολοκληρώσει οι εργαζόμενοι σε σύγκριση με πόσα θα έπρεπε να έχουν ολοκληρώσει τη συγκεκριμένη στιγμή. Αντίστοιχα, μια αρνητική τιμή υποδηλώνει καθυστέρηση από το χρονοδιάγραμμα και μια θετική τιμή υποδηλώνει την πρόοδό του. Η μέθοδος mastered project εφαρμόζεται στο στάδιο του έργου που σας ενδιαφέρει - πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε την πρώτη ημέρα, τη δέκατη και την τελευταία. Κάθε μέρα του έργου, αυτή η μέθοδος θα σας δώσει χρήσιμες πληροφορίες.

CV

Αυτός ο δείκτης μοιάζει πολύ με τον προηγούμενο - εκτός από το ότι αλλάζει την απόκλιση όχι από το χρονοδιάγραμμα, αλλά από τον προϋπολογισμό. Κατά συνέπεια, για τον υπολογισμό του είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν ελαφρώς διαφορετικές παράμετροι. Όπως και πριν, πρέπει να αφαιρέσετε από την κερδισμένη αξία (αυτός ο δείκτης, όπως υποδηλώνει το όνομα της μεθόδου, είναι βασικός), αλλά αυτή τη φορά δεν αφαιρείται ο προγραμματισμένος όγκος, αλλά το πραγματικό κόστος της εργασίας. Αντίστοιχα, εάνη κερδισμένη αξία είναι μικρότερη από το πραγματικό κόστος - δαπανήθηκαν περισσότερα κεφάλαια από τα προγραμματισμένα σε μια συγκεκριμένη στιγμή, αν περισσότερα - τότε το αντίστροφο. Αυτοί οι δύο δείκτες είναι οι κύριοι για κάθε διαχειριστή έργου και για τη λήψη τους χρησιμοποιείται η μέθοδος της κερδισμένης αξίας. Αυτά, ωστόσο, δεν είναι τα μόνα στατιστικά με τα οποία μπορείτε να καταλήξετε.

CPI

Τι άλλο περιέχει ο τύπος της Μεθόδου Κερδισμένης Αξίας; Έχετε ήδη εξοικειωθεί με τις βασικές έννοιες και τις μεθόδους για τον υπολογισμό τους - τώρα ήρθε η ώρα να εξετάσετε μερικούς σχετικούς δείκτες. Για παράδειγμα, ο δείκτης ολοκλήρωσης προθεσμίας είναι μια πολύ ενδιαφέρουσα παράμετρος που θα σας επιτρέψει να δείτε οπτικά πόσο είστε μπροστά από τις προθεσμίες ή πίσω από αυτές. Για να λάβετε αυτό το νούμερο, πρέπει να διαιρέσετε την κερδισμένη αξία με την προγραμματισμένη τιμή. Το αποτέλεσμα μπορεί να θεωρηθεί ως κλασματικός αριθμός - ή να μετατραπεί σε ποσοστά για μεγαλύτερη σαφήνεια. Το αποτέλεσμα μπορεί να θεωρηθεί ως ο ρυθμός προόδου ως ποσοστό του προγραμματισμένου ρυθμού. Μπορείτε να δείτε επεξηγηματικά παραδείγματα αργότερα, όταν αναλυθεί ένα συγκεκριμένο έργο.

SPI

Όπως και με το προηγούμενο ζεύγος, το SPI έχει μεγάλη ομοιότητα με το CPI. Γεγονός είναι ότι και αυτός είναι ένας σχετικός δείκτης, αλλά αυτή τη φορά δεν δείχνει την ταχύτητα του έργου, αλλά το κόστος του προϋπολογισμού. Εάν το βιογραφικό σημείωσε πόσο υποδαπανήθηκε ή υπερδαπανήθηκε ο προϋπολογισμός, τότε ο σκοπός αυτής της παραμέτρου είναι να δείξει πόσα χρήματα δαπανώνται για ένα προγραμματισμένο δολάριο. Το αποτέλεσμα εδώ μπορεί να είναιένα δολάριο (αν ο προϋπολογισμός τηρείται εκατό τοις εκατό) και εβδομήντα πέντε σεντς και ακόμη και ενάμισι δολάριο. Σε γενικές γραμμές, αυτός ο δείκτης σάς επιτρέπει να αξιολογήσετε γενικά πόσο υποδαπανήθηκε ή υπερδαπανήθηκε ο προϋπολογισμός.

Άλλες επιλογές

Αυτές είναι όλες οι βασικές μετρήσεις που πρέπει να έχετε υπόψη όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο κερδισμένης αξίας στη διαχείριση έργου. Μπορείτε να αρχίσετε να εξετάζετε το παράδειγμα αμέσως τώρα - αλλά είναι καλύτερα να σταματήσετε για λίγο και να δείτε μερικούς ακόμη δείκτες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε πιο επαγγελματικό επίπεδο, εάν θέλετε να έχετε πιο λεπτομερή αποτελέσματα. Για παράδειγμα, οι επαγγελματίες εισάγουν επίσης το ποσό BAC, το οποίο αντιστοιχεί στο ποσό του προϋπολογισμού για ολόκληρο το έργο - και από αυτό προκύπτουν πολλές άλλες παράμετροι. Υπάρχει ένας δείκτης EAC, που σημαίνει "βαθμός κατά την ολοκλήρωση". Δείχνει ακριβώς ποια αξία μπορεί να αναμένεται να ληφθεί ως αποτέλεσμα του έργου σε μια συγκεκριμένη στιγμή. Εάν οι προηγούμενες μετρήσεις σάς βοήθησαν να πλοηγηθείτε στην ακριβή κατάσταση του έργου σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, τότε αυτή η μέτρηση (και οι επόμενες) θα σας βοηθήσουν να υπολογίσετε τα εκτιμώμενα δεδομένα τη στιγμή που ολοκληρώθηκε το έργο.

Έτσι, η βαθμολογία ολοκλήρωσης υπολογίζεται διαιρώντας το ποσό του προϋπολογισμού με τον δείκτη κόστους της ολοκληρωμένης εργασίας. Όσον αφορά την παράμετρο ETC, δείχνει την εκτίμηση μέχρι την ολοκλήρωση, δηλαδή πόσο θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί το έργο. Υπολογίζεται αφαιρώντας από την εκτίμηση κατά την ολοκλήρωση του πραγματικού κόστους όλων των εργασιών. Λοιπόν, μια ακόμη παράμετρος - VAC. Αυτή είναι μια απόκλιση απόπροϋπολογισμός κατά την ολοκλήρωση, δηλαδή μια παράμετρος που σας επιτρέπει να υπολογίσετε την εκτιμώμενη απόκλιση από τον προϋπολογισμό τη στιγμή που ολοκληρώνεται το έργο. Μπορείτε να το λάβετε αφαιρώντας την εκτίμηση κατά την ολοκλήρωση από το ποσό του προϋπολογισμού. Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε για αυτήν τη μέθοδο - τώρα ήρθε η ώρα να δείτε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα.

Παράδειγμα εφαρμογής

Φυσικά, για την πρώτη επαφή με αυτήν τη μέθοδο, δεν έχει νόημα να λάβετε οποιοδήποτε πραγματικό έργο - είναι καλύτερο να πάρετε ένα απλοποιημένο παράδειγμα που θα σας επιτρέψει να εξετάσετε οπτικά καθεμία από τις παραπάνω παραμέτρους. Έτσι, η ουσία του έργου είναι η εξής - είναι απαραίτητο να χτιστούν τέσσερις τοίχοι σε τέσσερις ημέρες, ξοδεύοντας 800 $ σε αυτό. Αυτές είναι όλες οι πληροφορίες που μπορεί να χρειαστείτε στη διαδικασία. Σε αυτό το παράδειγμα, η μέθοδος της κερδισμένης αξίας εφαρμόζεται σε ένα στάδιο κοντά στην ολοκλήρωση, δηλαδή την τρίτη ημέρα του έργου.

Σε τρεις μέρες χτίστηκαν μόνο δυόμισι τοίχοι, αλλά δαπανήθηκαν 560 δολάρια από τον προϋπολογισμό. Φαίνεται ότι αυτό είναι λιγότερο από το προγραμματισμένο - αλλά λιγότερη δουλειά έγινε. Άρα οι εργαζόμενοι κάνουν καλά τη δουλειά τους; Εδώ θα σας βοηθήσει αυτή η μέθοδος. Πρώτα πρέπει να κατανοήσετε τους τρεις βασικούς δείκτες - PV, EV και AC. Το πρώτο είναι 600 δολάρια, αφού την τρίτη μέρα ήταν προγραμματισμένο να δαπανηθούν τόσα. Το δεύτερο - 500 $, αφού αυτό είναι το ποσό που θα έπρεπε να δαπανηθεί για την κατασκευή δυόμισι τοίχων. Λοιπόν, το τρίτο - 560 $, τόσα ξόδεψαν οι εργαζόμενοι για την κατασκευή δυόμισι τοίχων την τρίτη ημέρα του έργου. Μπορείτε επίσης να σημειώσετε αμέσως τον δείκτη BAC - αυτόείναι $800, ο πλήρης προϋπολογισμός του έργου. Λοιπόν, ήρθε η ώρα να υπολογίσουμε τις αποκλίσεις - από άποψη χρόνου και κόστους. 500 $ μείον 560 $ είναι μείον $ 60, δηλαδή ακριβώς το ποσό που ξοδεύτηκε ο προϋπολογισμός. 500 δολάρια μείον 600 δολάρια - αποδεικνύεται μείον εκατό δολάρια, δηλαδή, υπάρχει καθυστέρηση από το χρονοδιάγραμμα. Ήρθε η ώρα να κάνουμε τους δείκτες πιο ακριβείς, δηλαδή να υπολογίσουμε το CPI και το SPI. Εάν διαιρέσετε τα 500 $ με τα 560 $, παίρνετε 0,89, που σημαίνει ότι ξοδεύεται ένα δολάριο αντί για 89 σεντς-για κάθε δολάριο, υπάρχει υπερβολή 11 λεπτών. Εάν διαιρέσετε 500 $ με 600 $, θα λάβετε 0,83, που σημαίνει ότι η ταχύτητα του έργου είναι μόνο το 83 τοις εκατό της αρχικά προγραμματισμένης ταχύτητας.

Αυτό είναι όλο - τώρα έχετε λάβει όλους τους κύριους δείκτες και έχετε μια ιδέα για την κατάσταση του έργου σας μια συγκεκριμένη ημέρα της υλοποίησής του. Τώρα μπορείτε να υπολογίσετε τις υπόλοιπες παραμέτρους - EAC, ETC και VAC. Η βαθμολογία ολοκλήρωσης είναι 800 διαιρούμενη με 0,89. Αποδεικνύεται ότι με αυτόν τον ρυθμό, το εκτιμώμενο κόστος του έργου στο τέλος της εργασίας είναι 900 δολάρια αντί για 800. Η εκτίμηση για την ολοκλήρωση είναι 900 μείον 560, δηλαδή 340 δολάρια. Αυτό είναι το εκτιμώμενο ποσό που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου. Λοιπόν, η απόκλιση κατά την ολοκλήρωση θα είναι 800 μείον 900 - μείον 100 $, δηλαδή, ο προϋπολογισμός θα υπερδαπανηθεί κατά εκατό δολάρια. Φυσικά, η μέθοδος της κερδισμένης αξίας εφαρμόζεται σε ένα στάδιο του έργου, το οποίο μπορεί να διαφέρει από τα παραπάνω - αυτή η μέθοδος είναι καθολική και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε στάδιο.