Δείγμα συμπλήρωσης του χρονισμού των ωρών εργασίας. Φύλλο χρόνου παρατήρησης

2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-17 18:46

Ο χρονισμός του χρόνου εργασίας βοηθά στη σωστή παρακολούθηση και λήψη υπόψη του χρόνου εργασίας. Ένα παράδειγμα χρήσης αυτών των εγγραφών μπορεί να βρεθεί σχεδόν σε κάθε εργοστάσιο ή επιχείρηση όπου πρέπει να κανονικοποιήσετε την εργάσιμη ημέρα. Η χρονομέτρηση με χρήση χρονομέτρησης είναι ένας τρόπος μελέτης του χρόνου που αφιερώνεται στην εκτέλεση μιας ενέργειας. Ταυτόχρονα, οι μετρήσεις συνεπάγονται περιγραφή της τεχνολογικής διαδικασίας, των συνθηκών εργασίας, των μεθόδων παραγωγής.

Οι μετρήσεις θα βοηθήσουν στον καθορισμό των ωρών εργασίας

Η χρονομέτρηση ως τρόπος μελέτης του χρόνου εργασίας εξαρτάται από τις συνθήκες εφαρμογής της και τους στόχους για τους οποίους γίνεται. Για παράδειγμα, οι απαιτήσεις για τη χρονομέτρηση, οι οποίες θα χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό των μισθών και της τιμής των υπηρεσιών, διαφέρουν από αυτές που πρέπει να τηρούνται κατά τη σύνταξη χρονομέτρησης για τον προσδιορισμό του επιπέδου του φόρτου εργασίας του προσωπικού.

Η σωστή μέτρηση του χρόνου που αφιερώνεται στην εργασία βοηθά στην κατάρτιση του σωστού χρονοδιαγράμματος για την καταγραφή του χρόνου εργασίας, καθώς και στην πλήρη φόρτισή τουαδρανείς δυνατότητες τόσο του ανθρώπινου δυναμικού όσο και του χρησιμοποιημένου εξοπλισμού.

Ποιος πρέπει να ασχοληθεί με την κανονικοποίηση και τις μετρήσεις;

Συνήθως αυτό γίνεται από επαγγελματίες βαθμολογητές που έχουν εκπαιδευτεί στις επιχειρήσεις. Ένας καλά εκπαιδευμένος και έμπειρος αξιωματικός σιτηρεσίων είναι ένας απαραίτητος υπάλληλος που βοηθά τη διοίκηση να ελέγχει τις ώρες εργασίας του προσωπικού, καθώς και να κατανέμει σωστά τον φόρτο εργασίας.

Πού να ξεκινήσω;

Πρώτα απ' όλα, καθορίστε τον σκοπό του χρονισμού. Για παράδειγμα, το χρειάζεστε για να καταρτίσετε ένα χρονοδιάγραμμα καταγραφής του χρόνου εργασίας ενός υπαλλήλου του οποίου η αμοιβή δεν εξαρτάται από την παραγωγή, αλλά γίνεται απλώς με ωριαία τιμή.

Να θυμάστε ότι αυτό το προσωπικό δεν ενδιαφέρεται να εργάζεται πιο γρήγορα. Δεν υπάρχει κίνητρο για πιο αποτελεσματική εργασία, καθώς το επίπεδο των μισθών δεν εξαρτάται άμεσα από αυτό. Επομένως, η απόδοση τέτοιων εργαζομένων θα εξαρτηθεί από την ποιότητα του συγχρονισμού.

Αν μιλάμε για μεγάλες επιχειρήσεις, τότε γίνονται παραγγελίες εργασίας για το εργαζόμενο προσωπικό, το οποίο υποδεικνύει τη λίστα των εργασιών που πρέπει να εκτελέσει ο εργαζόμενος. Μελετήστε το προσεκτικά, δείτε τους τύπους εργασιών που θα πραγματοποιηθούν. Εάν δεν έχετε κατανόηση σχετικά με έναν συγκεκριμένο τύπο εργασίας, πρέπει να βρείτε ένα διάγραμμα ροής για μια τέτοια ροή εργασίας. Βασικά, κάθε επιχείρηση έχει είτε ένα τεχνικό τμήμα είτε ένα τμήμα παραγωγής που ασχολείται με αυτό. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους με αίτημα σύνταξης τεχνολογικού χάρτη, καθώς καισυμβουλευτείτε για τις εργασίες που πρέπει να γίνουν.

Αφού αποφασίσουμε για τη λίστα των εργασιών και τη σειρά ολοκλήρωσής τους, είναι απαραίτητο να συντάξουμε μια περιγραφή των διαδικασιών εργασίας που θα μετρηθούν. Δημιουργήστε τα κριτήρια στα οποία πρέπει να εστιάσετε κατά τη μέτρηση: καθορίστε το σημείο έναρξης της διαδικασίας και το σημείο στο οποίο θα τελειώσει η διαδικασία, τη χρήση του χρόνου εργασίας, την κυκλική εργασία, καθώς και άλλες αποχρώσεις.

Αφού συγκεντρώσετε όλες τις απαραίτητες θεωρητικές πληροφορίες, ξεκινήστε τη μέτρηση. Θα χρειαστείτε προετοιμασμένες φόρμες χρονισμού ή μπορείτε να κρατήσετε σημειώσεις σε ένα προσχέδιο (είναι πιο βολικό να κάνετε σχόλια στα αρχεία).

Η επιτροπή κανονικοποίησης πρέπει να τηρεί

Περισσότερα από ένα άτομα χρειάζονται για την καταγραφή των ωρών εργασίας - παραδείγματα τέτοιων επισκευών δεν θα είναι απολύτως αντικειμενικά, καθώς ένας εργαζόμενος, όντας χωρίς πρόσθετο έλεγχο, μπορεί να καθυστερήσει τη διαδικασία εργασίας. Συνιστάται η μέτρηση του χρόνου με τη συμμετοχή εκπροσώπων της τεχνικής διαχείρισης (τμήμα παραγωγής). Θα ελέγχουν την ορθότητα και τη σειρά της εργασίας. Συνιστάται επίσης η πρόσκληση εκπροσώπων της διοίκησης της υπηρεσίας της οποίας ο υπάλληλος μετρά τη χρήση του χρόνου εργασίας. Πιστέψτε με, όταν δει μια τέτοια προμήθεια, θα εργαστεί αμέσως πολύ πιο παραγωγικά και θα μπει λιγότερο στον πειρασμό να προσπαθήσει να σας ξεπεράσει.

Όταν λαμβάνετε μετρήσεις, πρέπει να είστε προσεκτικοί. Υπάρχουν έργα που γίνονται σε κύκλο. Και υπάρχουν και αυτά που γίνονται μόνομια φορά. Σε εργασίες που γίνονται σε κύκλο (για παράδειγμα, κοπή σωλήνων), δεν μπορούν να ληφθούν υπόψη όλες οι εργασίες για κάθε τέτοιο κύκλο. Προετοιμασία του χώρου εργασίας, εγκατάσταση του μηχανήματος και άλλου εξοπλισμού, τοποθέτηση κοπτικών - μετά από μετρήσεις, όλες αυτές οι εργασίες θα πρέπει να χωριστούν ομοιόμορφα σε κάθε μέρος που παρήχθη.

Κύκλοι ροής εργασίας

Τότε πρέπει να συμπληρώσετε σωστά τη φόρμα με μετρήσεις. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ακόλουθο παράδειγμα συμπλήρωσης του χρονισμού των ωρών εργασίας. Δεν είναι δύσκολο να το συντάξετε εάν κατανοείτε τις βασικές αρχές των μετρήσεων. Ταυτόχρονα, η διαδικασία θα πρέπει να χωριστεί σε περιόδους χρόνου εργασίας: λειτουργική, συντήρηση της παραγωγικής διαδικασίας, προπαρασκευαστικό και τελικό στάδιο, και αξίζει επίσης να ληφθεί υπόψη ο χρόνος για ανάπαυση και τις δικές σας ανάγκες.

Λειτουργικός χρόνος εργασίας - το χρονικό διάστημα που χρειάστηκε ο εργαζόμενος για να ολοκληρώσει τις εργασίες. Αυτή η παράγραφος λαμβάνει υπόψη το χρονικό διάστημα που θα απαιτούσε ο εργαζόμενος εάν δεν έφευγε από τον χώρο εργασίας, δεν αποσπούσε την προσοχή του και όλος ο εξοπλισμός θα ήταν σε ένα μέρος και θα ήταν ήδη σε λειτουργία.

Ο χρόνος για τη συντήρηση της παραγωγικής διαδικασίας αποτελείται από τον χρόνο που αφιερώνεται σε βοηθητικές εργασίες, ο οποίος είναι απαραίτητος για να μην σταματήσει η παραγωγική διαδικασία. Για παράδειγμα, για να αντικαταστήσετε εξοπλισμό που έχει φθαρεί, αλλάξτε ένα κατεστραμμένο τρυπάνι, αλλάξτε λάδι μηχανής και άλλα παρόμοια.

Το προπαρασκευαστικό και τελικό στάδιο περιλαμβάνει προπαρασκευαστικές εργασίες, εγκατάσταση συσκευών και άλλες εργασίες για την προετοιμασία του χώρου εργασίας. ΣωστάΤο παρακάτω παράδειγμα συμπλήρωσης του χρονισμού των ωρών εργασίας θα σας βοηθήσει να σημειώσετε όλες τις τιμές.

Μετά από λεπτομερή ανάλυση των εγγραφών μετρήσεων, θα βρείτε εργασίες που δεν περιλαμβάνονται στο διάγραμμα ροής εργασιών. Επίσης, δεν μπορούν να αποδοθούν στους αναφερόμενους τύπους κόστους.

Ό,τι δεν σχετίζεται με τη διαδικασία εκτέλεσης της εργασίας θα πρέπει να αποκλείεται. Πρόκειται κυρίως για στιγμές όπως: ομιλία στο κινητό τηλέφωνο, εκτέλεση σχετικής εργασίας, εκτέλεση επειγουσών οδηγιών από τη διοίκηση και άλλες ενέργειες που δεν σχετίζονται με την απόδοση της μετρούμενης εργασίας.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά τη φόρμα;

Για να εμφανιστούν οι μετρήσεις με γραμματικό τρόπο, είναι απαραίτητο να εκδοθεί ένας χρονισμός του χρόνου εργασίας. Η φόρμα και ένα παράδειγμα συμπλήρωσής της δίνονται παρακάτω.

Κωδικός εργασίας	Όνομα ροής εργασίας	Όνομα και αριθμός σειράς χρονισμού					Μέσος όρος
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		Διάρκεια, s
1	Λάβετε μια εργασία από τον κύριο	40	15	15	15	38	24, 6
2	Φέρτε ένα σωλήνα από την αποθήκη	61	24	24	24	55	37, 6
3	Προετοιμάστε το χώρο εργασίας	65	21	21	21	74	40, 4
4	Ρύθμιση του μηχανήματος	41	17	17	17	60	30, 4
5	Προετοιμάστε το μηχάνημα για κοπή	20	9	9	9	25	14, 4
6	Κοπή σωλήνα	25	15	17	21	17	19, 0
7	Βάλτε τα κενά στη θέση τους	10	12	10	11	12	11, 0
8	Καθαρίστε το μηχάνημα και καθαρίστε τον πάγκο εργασίας	35	10	10	10	27	18, 4
9	Υποβολή εργασίας στο master	40	17	17	17	30	24, 2
Σύνολο	seconds	337, 0	140, 0	140, 0	145, 0	338, 0	220, 0

Όπως δείχνει το δείγμα πλήρωσης της χρονομέτρησης των ωρών εργασίας, μετρήθηκε το είδος της εργασίας κοπής σωλήνων. Έγιναν τρεις μετρήσεις την ίδια μέρα. Δεδομένου ότι παρήχθησαν στη σειρά, ο εργάτης δεν ξόδεψε χρόνο σε κάθε εξάρτημα για να λάβει μια εργασία από τον πλοίαρχο, να πάει στην αποθήκη για σωλήνες, να προετοιμάσει το χώρο εργασίας κ.λπ. Επομένως, ο χρόνος που αφιερώθηκε στο πρώτο μέρος για αυτούς τους τύπους της εργασίας χωρίζεται σε δύο άλλες μετρήσεις.

Χρειάζεται να εμφανιστεί ο μέσος όρος εργατοώρων

Μετά την πραγματοποίηση των μετρήσεων, εμφανίζεται η μέση τιμή. Σύμφωνα με τα στοιχεία που δείχνει αυτό το παράδειγμα συμπλήρωσης του χρονισμού των ωρών εργασίας, η μέση διάρκεια μιας τέτοιας εργασίας είναι 220 δευτερόλεπτα. Με μετατροπή σε ώρες, λαμβάνετε 0,061 άτομα/ώρες.

Όταν προγραμματίζετε την εργάσιμη ημέρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα. Για παράδειγμα, αν θέλετε να φορτώσετε 100% έναν υπάλληλο με αυτή τη δουλειά, τότε μπορείτε να υπολογίσετε πόσο πρέπει να κόψει σωλήνες. Δεδομένου ότι η εργάσιμη ημέρα αποτελείται από οκτώ ώρες, τότε:

8: 0, 061=131, 15 τεμάχια

Αποδεικνύεται ότι ο εργαζόμενος πρέπει να κόψει σωλήνες περίπου 131 φορές.

Λάβετε υπόψη όλους τους παράγοντες όταν κάνετε τη δουλειά

Αυτός είναι ένας απλός υπολογισμός και προσέγγιση για τη μέτρηση του χρόνου εργασίας. Αλλά όταν σχεδιάζετε ένα πρόγραμμα εργασίας για έναν εργαζόμενο, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη άλλοι παράγοντες. Ένα άτομο απλά σωματικά δεν μπορεί, όπως ένα ρομπότ, να σταθεί στο μηχάνημα 8 ώρες την ημέρα. Θα λείπει για προσωπικές ανάγκες, ξεκούραση, από την οποία μπορεί να αλλοιωθεί ο χρόνος εργασίας. Ένα παράδειγμα είναι το εξής: για περίπλοκες εργασίες πίσω από το μηχάνημα, χρειάζεστε τουλάχιστον 5 λεπτά ανάπαυσης μετά από κάθε ώρα εργασίας.

Επίσης, η ικανότητα ενός υπαλλήλου παίζει σημαντικό ρόλο. Είναι απαραίτητο να ληφθούν μετρήσεις από αρκετούς εργάτες για να εξαχθεί μια πραγματική μέση τιμή. Δεν μπορείτε να εστιάσετε στα αποτελέσματα ενός "πειραματικού". Αν μιλάμε για κλειδαράδες, τορνευτές, επισκευαστές, τότε συχνά παρατηρείται το ακόλουθο μοτίβο: όσο υψηλότερη είναι η απόρριψή του, τόσο πιο γρήγορα κάνουν τη δουλειά. Σημαντικό ρόλο παίζει και η εμπειρία του εργαζομένου.

Άλλες προσωρινές απώλειες

Υπάρχουν διάφορες απώλειες χρόνου εργασίας. Για παράδειγμα, ένας κλειδαράς μπορεί να κόψει αρχεία και κάποιος από άλλη υπηρεσία θα έρθει σε αυτόν και θα του ζητήσει κάποια εργαλεία ή βοήθεια για να κάνει κάποια επείγουσα εργασία που δεν μπορεί να αναβληθεί.

Συνήθως τέτοιες απώλειες είναι δύσκολο να περιγραφούν. Ο καλύτερος τρόπος είναι να εξαγάγετε τον παράγοντα σπατάλης και να τον πολλαπλασιάσετε με τον κανόνα χρόνου, δίνοντας έτσι στους εργαζόμενους την ευκαιρία να πάρουν μια ανάσα ενώ εργάζονται.

Για παράδειγμα, σε επιχειρήσεις που παράγουν ανταλλακτικά σε συνεργεία, οι διαιρέσεις επιτρέπουν την απώλεια χρόνου κατά 8-10% κατά την μερίδα της εργάσιμης ημέρας και τις λαμβάνουν υπόψη στο χρονοδιάγραμμα.

Επίσης, πριν συμπληρώσετε τον τελικό χρονισμό, συνιστάται να διαβάσετε όλες τις υποσημειώσεις στα ήδη εγκεκριμένα τυπικά πρότυπα χρόνου - συνήθως περιγράφουν τις αποχρώσεις που πρέπει να ληφθούν υπόψη και περιγράφουν τα χαρακτηριστικά του δελτίου ενός συγκεκριμένου έργου.