2024 Συγγραφέας: Howard Calhoun | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 10:23
Πρακτικά καμία επιχείρηση - κατασκευή ή εμπορία - δεν μπορεί να κάνει χωρίς υλικούς πόρους. Είναι απαραίτητα για την ομαλή λειτουργία ολόκληρης της εταιρείας και ο υπεύθυνος προμηθειών είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της διαθεσιμότητάς τους. Ποια είναι τα επαγγελματικά καθήκοντα αυτού του ειδικού;
Ο διαχειριστής προμηθειών πρέπει να διασφαλίσει τη διαθεσιμότητα των απαραίτητων αγαθών προς πώληση, των πρώτων υλών για την παραγωγή, των υλικών για την εκτέλεση των υπηρεσιών.
Εν μέρει, μπορεί να εκτελεί τα καθήκοντα του αποθηκευτή, δηλαδή να γνωρίζει την κατάσταση των αποθεμάτων, να διατηρεί αρχεία παραλαβής και έκδοσης. Ωστόσο, στις περισσότερες σύγχρονες επιχειρήσεις, ο διαχειριστής προμηθειών είναι υπεύθυνος όχι μόνο για τη διαθεσιμότητα, αλλά και για τις παραδόσεις. Είναι αυτός που πρέπει να βρει αξιόπιστους συνεργάτες από τους οποίους η εταιρεία θα αγοράζει αγαθά ή πρώτες ύλες σε προσιτές τιμές. Πρέπει να γνωρίζει τις ανάγκες και τις επιδόσεις της επιχείρησης. Σε ορισμένες εταιρείες, ο διαχειριστής προμηθειών εκτελεί επίσης τις λειτουργίες ενός αγοραστή (αγοραστή). Δηλαδή όχι μόνο αναζητά προμηθευτές, αλλά διεξάγει και όλη τη διαδικασία για υλικόαπό τον υπολογισμό των αναγκών μέχρι τη διαχείριση της αποθήκης.
Οι οδηγίες του υπεύθυνου προμηθειών συντάσσονται μεμονωμένα ανάλογα με τον κλάδο και τον αριθμό του προσωπικού. Σε μεγάλες επιχειρήσεις, υπάρχουν αρκετοί τέτοιοι ειδικοί, ο καθένας υπεύθυνος για μια συγκεκριμένη ομάδα προϊόντων. Για παράδειγμα, το ένα ασχολείται μόνο με πρώτες ύλες, το δεύτερο με υλικά γραφείου. Το τρίτο είναι υπεύθυνο για την καθαριότητα του σπιτιού: η διαθεσιμότητα σαπουνιού, προϊόντων καθαρισμού, τσαγιού, καφέ και
επίσης οικιακές συσκευές. Λογιστικά, σέρβις εγγύησης, αποσβέσεις, απογραφή, διαγραφές μπορεί επίσης να είναι μέρος των καθηκόντων του.
Ο Υπεύθυνος Αγορών είναι επίσης υπεύθυνος για την παροχή ποιοτικών προϊόντων. Δηλαδή, διαδικασίες καταγγελίας, αντιμετώπιση γάμου, καθυστερήσεις, μεταφορές μπορεί επίσης να είναι μέρος των καθηκόντων του. Επιπλέον, ένας τέτοιος ειδικός πρέπει να εκτελέσει αρμοδίως οποιαδήποτε από τις συναλλαγές του: να αποδεχτεί ένα τιμολόγιο, να πληρώσει (ή να μεταφέρει για πληρωμή στο λογιστήριο), να εκδώσει αίτημα, να υπογράψει μια παραγγελία. Ο διαχειριστής προμηθειών, του οποίου οι ευθύνες εξαρτώνται κατά κύριο λόγο από τον κλάδο και την κλίμακα παραγωγής ή τον όγκο του εμπορίου, πρέπει να παρακολουθεί συνεχώς τη διαθεσιμότητα των αγαθών στην αποθήκη. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις βιομηχανικές επιχειρήσεις. Οποιαδήποτε διακοπή λειτουργίας είναι τεράστια απώλεια για την εταιρεία. Ο υπεύθυνος προμηθειών πρέπει να διασφαλίσει ότι οι πρώτες ύλες είναι διαθέσιμες ή αδιάλειπτες, καθώς και, για παράδειγμα, ανταλλακτικά ή αναλώσιμα. Ένας τέτοιος ειδικός διατηρεί επαφές με όλα τα τμήματα - τόσο με τη λογιστική και την άμεση διαχείριση όσο και μεαποθηκάριοι, οδηγοί, διαμεταφορείς. Εκτός επιχείρησης, αυτός είναι ένας από τους πρώτους ανθρώπους που έρχεται σε επαφή με προμηθευτές και εργολάβους, επομένως, είναι εξαιρετικά σημαντικό να γνωρίζει πώς να διατηρεί καλές σχέσεις και να διαπραγματεύεται σωστά.
Εάν μια επιχείρηση ασχολείται με εισαγωγές, ένας τέτοιος ειδικός μπορεί να χρειαστεί να γνωρίζει μια ξένη γλώσσα και τις αρχές της διεθνούς μεταφοράς και του εκτελωνισμού εμπορευμάτων.
Η γνώση προγραμμάτων υπολογιστών δεν πρέπει να περιορίζεται σε εφαρμογές γραφείου. Είναι επιθυμητό ένας τέτοιος ειδικός να μπορεί να εργάζεται τόσο με λογιστικά έγγραφα όσο και με έγγραφα μεταφοράς. Ο υπεύθυνος αγορών είναι μια από τις βασικές θέσεις της εταιρείας. Αυτός ο ειδικός έχει τεράστια ευθύνη να διασφαλίσει τη σωστή απόδοση του φυτού.
Συνιστάται:
Διαχειριστής ξενοδοχείου: καθήκοντα και λειτουργίες
Ο διαχειριστής του ξενοδοχείου είναι ένα από τα βασικά πρόσωπα του συγκροτήματος αναψυχής. Εκτελεί πολλές λειτουργίες για να κάνει τη διαμονή των επισκεπτών στο ξενοδοχείο άνετη και ευχάριστη. Από το άρθρο θα μάθετε για τις εργασιακές ευθύνες ενός διαχειριστή ξενοδοχείου, τις οποίες, ίσως, δεν μπορούσατε καν να σκεφτείτε πριν
Ένας οργανισμός εκκαθάρισης είναι Ένας οργανισμός εκκαθάρισης: ορισμός, λειτουργίες και χαρακτηριστικά των δραστηριοτήτων
Το άρθρο εξετάζει τις δραστηριότητες των οργανισμών εκκαθάρισης και την ουσία των λειτουργιών αυτών των δομών. Προσοχή δίνεται και στους υφιστάμενους περιορισμούς στο πλαίσιο της εκκαθάρισης
Δάνειο χωρίς κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων: ποιες τράπεζες εκδίδουν και υπό ποιες προϋποθέσεις
Ο δανεισμός έχει γίνει αναπόσπαστο μέρος της σύγχρονης ζωής. Τα πάντα λαμβάνονται με πίστωση: σπίτια, διαμερίσματα, αυτοκίνητα, έπιπλα, ρούχα, εκπαίδευση, ακόμα και πακέτα διακοπών. Όλα αυτά, ως επί το πλείστον, κατέστησαν δυνατά λόγω του γεγονότος ότι σχεδόν όλες οι τράπεζες προσφέρουν δάνεια σε πελάτες χωρίς δηλώσεις λογαριασμού αποτελεσμάτων, εξασφαλίσεις και εγγυητές
Πώς να πάρετε ένα επιχειρηματικό δάνειο από την αρχή; Ποιες τράπεζες και υπό ποιες προϋποθέσεις δίνουν δάνεια για επιχειρήσεις από την αρχή
Το αξίωμα του εμπορίου είναι ότι κάθε επιχείρηση χρειάζεται οικονομικές επενδύσεις. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στο αρχικό στάδιο της δραστηριότητας. Για να κερδίσετε χρήματα για την υλοποίηση ενός επιχειρηματικού έργου, πρέπει πρώτα να επενδύσετε σε αυτό. Τα μεγάλα έργα απαιτούν πολλά χρήματα, τα μικρά λίγο λιγότερα. Αλλά είναι αδύνατο να απαλλαγούμε από τα έξοδα καταρχήν υπό κανονικές συνθήκες
Τραπεζικές εγγυήσεις είναι Ποιες τράπεζες και υπό ποιες προϋποθέσεις εκδίδουν τραπεζική εγγύηση
Οι τραπεζικές εγγυήσεις είναι μια μοναδική υπηρεσία των τραπεζών, που παρέχεται με επιβεβαίωση ότι ο πελάτης του ιδρύματος, ο οποίος συμμετέχει σε οποιαδήποτε συναλλαγή, θα εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του βάσει της συμφωνίας. Το άρθρο περιγράφει την ουσία αυτής της πρότασης, καθώς και τα στάδια της εκτέλεσής της. Αναγράφονται όλα τα είδη τραπεζικής εγγύησης
